Trưởng Phòng HCNS

* CÔNG TÁC TỔ CHỨC, QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC:
- Xây dựng Sơ đồ tổ chức
- Xây dựng định biên lao động
- Xây dựng Chức năng Nhiệm vụ của Phòng ban/ Hệ thống Nhà hàng
- Xây dựng Hệ thống Chức danh, chức vụ và hệ thống cấp bậc của Công ty
- Kết hợp cùng Trưởng các Phòng ban/Quản lý Hệ thống Nhà hàng mô tả công việc tất cả các vị trí trong Công ty
- Xây dựng cơ sở dữ liệu Quản lý – Nhân viên (QLNV)
- Xây dựng và quản lý Kế hoạch chi phí liên quan dến lương bổng, phúc lợi và các chi phí khác thuộc phòng
- Thực hiện tổ chức việc kiêm nhiệm, thuyên chuyển, quy hoạch, thăng tiến phát triển nhân sự, bổ nhiệm, miễn nhiệm, sa thải nhân sự:
- Giám sát việc tuân thủ các Nội quy, Quy định, Chính sách của Công ty
- Thực hiện đúng các Quy trình liên quan đến công tác Nhân sự
- Tổ chức và thực hiện truyền thông chính sách, quy định, quy trình, thông báo trong Công ty
- Tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại của người lao động
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động
* CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG:
- Xây dựng cơ sở dữ liệu tuyển dụng
- Thực hiện tuyển dụng CBNV theo kế hoạch và theo đúng Quy trình tuyển dụng
* CÔNG TÁC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC:
- Tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo theo đúng quy trình
- Xây dựng hệ thống đánh giá năng lực nhân viên
- Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
* CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ PHÚC LỢI:
- Ký hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng lao động với người lao động
- Thực hiện đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN với người lao động
- Thực hiện Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Thực hiện mua bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm sức khỏe cho CBNV theo quy định
- Thực hiện chấm công, phép, tính lương, thưởng và các phúc lợi khác theo đúng quy định
* CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH, QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG:
- Tổ chức và thực hiện công tác Pháp lý của Văn phòng và các Nhà hàng
- Tổ chức và thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết, hội họp
- Tổ chức và thực hiện công tác trao đổi thông tin bên ngoài và nội bộ (fax, điện thoại, thông báo), thư từ, bưu phẩm, lưu trữ hồ sơ công văn, giấy tờ quan trọng, con dấu của Công ty, đồng thời hệ thống hóa công tác quản trị hồ sơ đảm bảo an toàn, dễ tìm kiếm.
- Giúp việc Ban Giám đốc về nội dung, hình thức trình bày các thông báo tất cả các Phòng ban/Hệ thống Nhà hàng khi giao dịch với bên ngoài.
- Tổ chức và thực hiện quản lý, bảo trì, sửa chữa, thanh lý tài sản và cơ sở hạ tầng của Công ty.
- Sắp xếp việc đi lại phục vụ công việc của CBNV theo quy định.
- Tổ chức và thực hiện công tác an ninh nội bộ, PCCC của Công ty.
- Tổ chức và triển khai công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động.
* CÔNG TÁC IT:
- Tổ chức và triển khai thực hiện hệ thống máy tính (gồm Client and Server) của Công ty (gồm phần cứng, phần mềm, bảo mật, kết nối nội bộ và internet).
- Tổ chức và triển khai thực hiện hệ thống điện thoại nội bộ (máy trạm) cũng như tổng đài, đảm bảo kết nối thông suốt.
- Tổ chức và triển khai thực hiện hệ thống quan sát camera để đảm bảo các hoạt động theo đúng Quy định Công ty.
- Tổ chức và triển khai thực hiện bảo trì Hệ thống các máy chấm công để hỗ trợ cho việc tính lương.
- Tổ chức và triển khai thực hiện Hệ thống lưu trữ dữ liệu: dữ liệu từng vị trí công việc, dữ liệu chung của Hệ thống Kế toán, Hệ thống máy bán hàng POS, Hệ thống dữ liệu Camera, các Bản vẽ, thiết kế …
- Tổ chức các thiết bị trình chiếu phục vụ họp hành trong công ty.
- Tổ chức và triển khai thực hiện kiểm tra định kỳ, bảo trì các hệ thống thiết bị (Client & Serve và các Hệ thống thiết bị nêu trên) để đảm bảo các hoạt động được thông suốt, ít sự cố.
- Tổ chức việc phân quyền cho người dùng đảm bảo mỗi người chỉ được thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ của mình.
- Xây dựng và ban hành các Chính sách, Quy định, Quy trình làm việc liên quan đến Bộ phận IT để đảm bảo đáp ứng các nhu cầu hợp lý, lưu trữ và bảo mật dữ liệu.
- Chuẩn bị máy vi tính, các phần mềm liên quan, email liên lạc (nếu cần thiết) cho Người lao động mới gia nhập Công ty.
- Quản trị về mặt kỹ thuật đối với Website, Hệ thống mạng xã hội của công ty.
* THIẾT LẬP HỆ THỐNG QUẢN LÝ:
- Tổ chức đào tạo nhận thức hệ thống quản lý cho quản lý, nhân viên trong toàn công ty.
- Xây dựng danh mục các quy trình, quy định, quy chế, hướng dẫn công việc, mô tả công việc …
- Kết hợp, hỗ trợ các phòng ban, bộ phận soạn thảo các quy trình, quy định, quy chế, hướng dẫn công việc, mô tả công việc … và trình Ban Giám đốc phê duyệt.
- Cập nhật tài liệu từ các phòng ban, bộ phận vào hệ thống quản lý.

- In accordance with company policy.