Trưởng Phòng Nhân Sự - Hành Chính Quản Trị

1. Nhân sự:
• Căn cứ vào kế hoạch hoạt động Khám chữa bệnh và nhu cầu thực tế từ các Khoa/Phòng được CT HĐQT/Giám đốc điều hành phê duyệt, lập kế hoạch tuyển dụng, sắp xếp nhân lực, tổ chức bộ máy đảm bảo vận hành Bệnh viện;
• Xây dựng data nhân sự chuyên môn và thiết lập các kênh tuyển dụng để chủ động nguồn lực;
• Phối hợp Phòng KHTH và Phòng điều dưỡng để Xây dựng kế hoạch đào tạo Tháng/Quý/Năm. Tổ chức thi tuyển, kiểm tra tay nghề của đội ngũ Điều dưỡng, Kỹ thuật viên, Nữ hộ sinh;
• Xây dựng lề lối làm việc và quan hệ công tác giữa các khoa phòng, trình giám đốc bệnh viện xét duyệt, tổ chức thực hiện;
• Căn cứ vào quy định của Pháp luật lao động, các quy định của Ngành y tế để xây dựng chế độ chính sách phù hợp đối với CBNV Bệnh viện;
• Thực hiện công tác tăng, giảm nhân sự theo quy định của Pháp luật lao động và Quy định của Bộ y tế/ sở y tế;
• Thực hiện chế độ chính sách cho người lao động; Là đầu mối thực hiện công tác khen thưởng, kỷ luật theo quy định của Bệnh viện;
• Quản lý chấm công & tính lương & chi trả chế độ cho Người lao động;
• Phối hợp với Khoa dinh dưỡng tổ chức quản lý Bếp & quầy bar.
2. Hành chính quản trị:
• Chịu trách nhiệm chuẩn bị tất cả các loại hồ sơ pháp lý theo quy định Bộ/ngành đảm bảo đủ điều kiện pháp lý vận hành bệnh viện;
• Thiết lập và duy trì quan hệ tốt với các cơ quan chức năng, các sở ban ngành liên quan;
• Tổ chức tốt công tác quản lý có hệ thống các công văn đi và đến của Bệnh viện, hệ thống bảo quản, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của bệnh viện;
• Quản lý nhà cửa, các kho lưu trữ, các phương tiện vận tải của Bệnh viện. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định;
• Đảm bảo công tác trật tự trị an chung. Tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong Bệnh viện;
• Đầu mối Lập kế hoạch cung ứng văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng thông dụng cho các khoa, phòng trong Bệnh viện theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính;

- Lương thưởng hấp dẫn - Các chế độ bảo hiểm theo đúng quy định – Môi trường làm việc chuyên nghiệp.