Trưởng Phòng Pháp Lý Doanh Nghiệp

I. Tóm tắt nhiệm vụ (Job Summary)
- Thực hiện, quản lý và hỗ trợ điều hành quản lý hoạt động Phòng Pháp lý doanh nghiệp dưới sự chỉ đạo, giám sát của Trường phòng và Giám đốc/ Phó Giám đốc phòng.
- Tham mưu cho Cấp lãnh đạo phòng/ Cấp lãnh đạo Tập đoàn về các vấn đề có liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của phòng và chức năng, nhiệm vụ được giao.
II. Nhiệm vụ chi tiết (Responsibilities)
Nhiệm vụ 1: Quản lý thực hiện tư vấn pháp lý và Kiểm tra, soát xét nội dung pháp lý trong các hợp đồng, tài liệu liên quan đến hoạt động vận hành của Tập đoàn
a. Quản lý việc kiểm tra, soát xét, trình ký duyệt và lưu trữ các hợp đồng, văn bản nhận từ các phòng ban chuyên môn và các hợp đồng, văn bản do quản lý trực tiếp phân công.
b. Thực hiện và quản lý thực hiện việc tư vấn và hỗ trợ tư vấn cho các phòng ban các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động vận hành của Tập đoàn khi có yêu cầu
c. Tham dự các cuộc họp với đối tác/nhà cung cấp theo kế hoạch đã thống nhất với phòng ban chuyên môn nhằm hỗ trợ về mặt pháp lý.
d. Đề xuất ban hành, thực hiện và quản lý thực hiện việc soạn thảo các loại hợp đồng, văn bản cần được ban hành mẫu liên quan đến hoạt động vận hành của Tập đoàn.
e. Trực tiếp tham mưu và hỗ trợ công tác tham mưu cho Hội đồng quản trị các vấn đề liên quan đến công bố thông tin của Tập đoàn theo quy định của pháp luật chứng khoán; kiểm tra, soát xét quy trình và nội dung công bố thông tin của Tập đoàn theo quy định của pháp luật chứng khoán.
Nhiệm vụ 2: Quản lý cập nhật quy định pháp luật mới được ban hành
a. Quản lý việc cập nhật, lưu giữ, hệ thống hóa các văn bản pháp luật có liên quan đến hoạt động của Tập đoàn.
b. Hỗ trợ cấp trên đưa ra các khuyến nghị, các lưu ý cho các phòng, ban có liên quan nhằm hạn chế được những rủi ro pháp lý khi văn bản mới có hiệu lực thi hành.
Nhiệm vụ 3: Tham mưu các nội dung liên quan đến quản lý phòng ban và quản lý Tập đoàn
a. Sửa đổi, bổ sung các quy chế nội bộ của Tập đoàn dựa trên các thay đổi, bổ sung của hệ thống văn bản pháp luật theo sự phân công của cấp trên.
b. Rà soát tuân thủ pháp lý trong hoạt động tổ chức, quản lý, vận hành, kinh doanh của Tập đoàn theo sự phân công của cấp trên. Báo cáo kịp thời cho cấp trên khi có những phát sinh ngoài kế hoạch được duyệt.
c. Bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cấp chuyên viên trong phòng ban và tổ chức các chương trình tập huấn các quy định pháp luật có liên quan đến hoạt động trong Tập đoàn.
Nhiệm vụ 4: Xử lý các vấn đề pháp lý đối với các sự cố, tranh chấp, khủng hoảng truyền thông của Tập đoàn
a. Phối hợp với các phòng/ban có liên quan và đại diện Tập đoàn làm việc với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để giải trình các vấn đề pháp lý theo yêu cầu trong trường hợp phát sinh các sự cố, tranh chấp, khủng hoảng truyền thông của Tập đoàn.
b. Phối hợp với các Phòng/Ban có liên quan xử lý pháp lý đối với các sự cố, tranh chấp, khủng hoảng truyền thông phát sinh liên quan đến hoạt động đầu tư, thi công, vận hành và kinh doanh dự án, vận hành & quản trị Tập đoàn nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Tập đoàn và Công ty thành viên thuộc tập đoàn.
c. Tham gia tố tụng để giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh của Tập đoàn.
Nhiệm vụ 5: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Giám đốc Phòng Pháp lý doanh nghiệp
vụ 3: Hỗ trợ hướng dẫn công việc chuyên môn cho các thành viên trong nhóm
III. Báo cáo trực tiếp (Direct Reporting Lines)
Giám đốc Pháp lý doanh nghiệp hoặc Phó Giám đốc Pháp lý doanh nghiệp

- Theo Quy định của Công ty.