MÔ TẢ CÔNG VIỆC
NHIỆM VỤ:
* Quản lý, điều hành, tổ chức triển khai công việc và hoàn thành tất cả công việc được giao theo chức năng nhiệm vụ của Phòng.
* Quản lý nguồn nhân sự của toàn Công ty:
- Hoạch định nguồn nhân lực: tham mưu cho Tổng Giám đốc về chiến lược thu hút, duy trì và phát triển nguồn nhân lực, các chính sách, chế độ phúc lợi nhân viên; cơ cấu bộ máy tổ chức, bố trí nhân sự của Công ty (bao gồm các Công ty con và Đơn vị liên kết).
- Xây dựng, thực hiện, đánh giá, báo cáo kết quả các kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu, kế hoạch đánh giá nhân viên định kỳ.
- Kết hợp các Trưởng phòng/ban xây dựng, áp dụng các bản Mô tả công việc cho từng vị trí, chức vụ.
- Phân tích nhu cầu, lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và kiểm tra, đánh giá công tác đào tạo và tái đào tạo cho tất cả nhân viên.
- Theo dõi, quản lý công tác chấm công, nghỉ phép, bảo hiểm và các chế độ chính sách khác đối với người lao động.
- Quản lý quan hệ lao động: tiếp nhận và giải quyết ý kiến từ nhân viên đến Ban Giám đốc; giải quyết các mâu thuẫn nội bộ.
- Công tác đối nội: nắm bắt tư tưởng, tình cảm của CBNV; kịp thời giải quyết những bất đồng trong nội bộ, đảm bảo đoàn kết nội bộ.
* Quản lý công tác hành chính – nội chính toàn Công ty:
- Xây dựng, thực hiện, đánh giá, báo cáo kết quả các kế hoạch hoạt động hành chính và quản trị Công ty.
- theo dõi, kiểm soát nghiệp vụ văn thư, lưu trữ, quản lý con dấu; công tác bảo vệ; công tác hậu cần, vệ sinh; công tác vận chuyển.
- Theo dõi, kiểm soát công tác mua sắm, sử dụng, quản lý và bảo trì tài sản của Công ty.
- Kiểm soát công tác an ninh, an toàn lao động, PCCC, vệ sinh công nghiệp;
- Kiểm soát công tác quản trị mạng đảm bảo các thiết bị và hệ thống luôn họạt động có hiêu quả.
* Quản lý hoạt động pháp chế và kiểm soát nội bộ trong Công ty:
Công tác pháp lý:
- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến việc thay đổi cơ cấu, ngành nghề kinh doanh của Công ty.
- Thẩm định và cho ý kiến pháp lý với các vấn đề, sự kiện trong hoạt động Công ty.
- Tham gia các hoạt động tranh tụng của Công ty.
- Đánh giá, lựa chọn các văn phòng luật, cơ quan trọng tài thực hiện dịch vụ trong trường hợp vụ việc vượt quá phạm vi của Tổ Pháp chế.
Công tác kiểm soát nội bộ:
- Theo dõi, kiểm tra công tác thu thập, phát hiện và xác định nguyên nhân của các thông tin về những vướng mắc thuộc trong quá trình hoạt động của Công ty; trực tiếp giải quyết hoặc đề xuất Tổng Giám đốc giải quyết những vướng mắc;
- Theo dõi, kiểm tra công tác xác định và xử lý cá nhân, phòng/ban vi phạm tiến độ thực hiện công việc, vi phạm quy trình, nội quy, tác phong, văn hóa;
* Quản lý công tác ISO
- Thường trực Ban ISO, theo dõi, kiểm soát quá trình thực hiện các Quy trình làm việc trong Công ty.
- Đề xuất điều chỉnh, bổ sung, loại bỏ các quy trình làm việc để phù hợp với nhu cầu hoạt động của Công ty.
* Công tác đối ngoại: liên hệ trực tiếp với chính quyền địa phương nơi Công ty đặt trụ sở và các cơ quan chức năng nhằm tiếp cận các thông tin bên ngoài và giải quyết các công việc liên quan theo thẩm quyền;
* Các công việc khác theo sự phân công hợp lý của Tổng Giám đốc.
TRÁCH NHIỆM:
- Chịu trách nhiệm trước TGĐ về kết quả hoàn thành công việc của Phòng theo mục tiêu, kế hoạch đã giao và phạm vi chức năng nhiệm vụ.
- Chịu trách nhiệm liên đới về các sai phạm của nhân viên dưới quyền bao gồm và không giới hạn trong tài liệu, hồ sơ, số liệu, báo cáo, giao dịch, tiến độ, chất lượng, các nguyên tắc - chế độ quản lý, nội quy lao động của Công ty.
- Chịu trách nhiệm không để xảy ra ách tắc, chậm trễ trong quá trình tổ chức, phối hợp công tác với các Trưởng phòng ban, bộ phận khác theo chức năng, nhiệm vụ.
- Chịu trách nhiệm hoạch định, bổ sung và sử dụng đúng, đủ nguồn nhân lực.
- Uỷ quyền giải quyết công việc khi vắng mặt (theo sự phân công nội bộ phòng).
- Thực hiện công tác đào tạo các nhân viên dưới quyền.
- Chịu trách nhiệm áp dụng, duy trì đúng, đủ hệ thống quản lý chất lượng ISO và các Quy trình làm việc của Công ty.
QUYỀN HẠN:
Quyền về nhân sự:
- Quyền đề xuất bổ sung, điều động, thuyên chuyển nhân sự trong phạm vi quản lý;
- Quyền đánh giá kết quả hoàn thành và năng lực nhân viên;
- Quyền đề xuất mức lương, tăng, giảm tiền lương, khen thưởng, kỷ luật, đề bạt nhân viên;
- Quyền đề xuất chấm dứt hợp đồng lao động các nhân sự thường xuyên vi phạm nội qui, qui định công ty, thường xuyên không hoàn thành công việc.
* Quyền kiến nghị đề xuất TGĐ xem xét các quyết định quản lý không phù hợp, bất lợi cho Công ty;
- Quyền yêu cầu Trưởng Phòng/Ban/Bộ phận khác tiến hành các công tác liên quan nhằm đáp ứng yêu cầu đầu vào và tiếp nhận kết quả đầu ra theo phạm vi công việc Ban;
- Có các quyền khác theo nội dung ủy quyền từ TGĐ.
QUYỀN LỢI
CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ:
- Thưởng Tết tới 04 tháng lương thực nhận (theo đánh giá hiệu quả công việc và thời gian công tác trong năm), Thưởng cổ phần; cổ phiếu ưu đãi;
- Thưởng các ngày Lễ 30/4 & 01/05; 02/09; Tết Dương lịch; Tết Đoan ngọ…. (2,5tr/nhân viên)
- Quà chúc mừng sinh nhật (500k); hiếu hỉ (1tr), tang gia (2tr), chi phí công trình (nếu đi công tác và làm việc tại công trình theo TB);
- Du lịch hàng năm kèm theo người thân (gói 9tr/nhân viên);
- Hỗ trợ chi phí ăn trưa 25.000 đồng/ngày Được hưởng mức lương hấp dẫn theo thỏa thuận;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội được đào tạo nghiệp vụ thường xuyên;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định: BHXH, BHYT, BHTN, BH chăm sóc sức khỏe toàn diện, cổ phiếu ưu đãi ESOP (ưu đãi về số lượng và giá), thưởng lễ, tết, phép, nghỉ mát hàng năm,…và các chế độ khác theo quy định của Công ty.
Ngoài các chế độ phúc lợi nêu trên theo quy định còn có một số chính sách khác như:
- Tổ chức sự kiện theo chủ đề ngày kỹ niệm như : 8/3, 6/1, 20/10, sinh nhật công ty, tết trung cho con em CBNV, tiệc tất niên cuối năm, tiệc họp mặt đầu xuân nguyên đán nhận lì xì lộc (500k-3tr/nhân viên)
VIỆC TỚI NGAY
Chat ngay
Ứng tuyển
0
0
0
0
0
0
0
Chia sẻ
Bình luận