- Tiếp nhận và hướng dẫn nhân sự mới, xử lý hồ sơ nhân sự một cách chuyên nghiệp.
- Thực hiện quy trình tuyển dụng, đảm bảo tìm kiếm và lựa chọn ứng viên phù hợp.
- Quản lý các hoạt động chung của văn phòng, bao gồm việc phối hợp với nhân viên tạp vụ và bảo vệ.
- Tiếp nhận và điều phối lịch trình xe khi có phát sinh, đồng thời làm báo cáo lịch trình xe một cách chính xác.
- Kiểm tra và gửi các bộ công tác phí cho bộ phận Kế toán, theo dõi và nhập chi phí CTP.
- In và trình ký các hồ sơ giấy tờ chi nhánh cũng như chứng từ của KHKD HCM và gửi đi theo quy định.
- Tiếp nhận và tổng hợp các đề xuất, thực hiện quy trình mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm hàng tháng.
- Quản lý đồng phục của nhân viên, bao gồm cấp phát, thu hồi, xử lý và bảo quản, kiểm soát tồn kho một cách hiệu quả.
- Giám sát các đầu mục liên quan tới hoạt động của văn phòng, xử lý các sự vụ phát sinh kịp thời.
- Chấm công cho các nhân viên Sales và Sup qua phần mềm, kiểm tra và theo dõi lịch công tác để đảm bảo thực hiện đúng quy trình.
- Báo cáo các sai phạm liên quan đến QLKD và QL KHKD kịp thời.
- Thực hiện báo cáo chấm công hàng ngày, duyệt đơn nghỉ phép cho nhân viên bán hàng.
- Đảm nhận việc báo cáo chốt công phần mềm vào ngày 15 và 26 hàng tháng.
- Quản lý tài sản như Sim, Tab, Tài khoản DMS: cấp mới, gia hạn, thu hồi, sửa chữa, lưu trữ hình ảnh và biên bản bàn giao, theo dõi hiện trạng tài sản và cập nhật file trên Google Sheet.
Chia sẻ
Bình luận
trương thị hương
Có phải làm thêm giờ nhiều không ạ?
Nguyễn Mai Ngọc
Việc chấm công cho Sales và Sup có phải làm vào cuối ngày không ạ?
trần thị vân
Lịch trình xe mình điều phối có thường xuyên phát sinh không ạ?
Nguyễn thị cẩm ly
Mua sắm văn phòng phẩm thì mình tự quyết định hay có hạn mức ạ?
Lộ Thị lương
Công ty mình có hỗ trợ chi phí đi lại cho nhân viên không ạ?
quách thị hồng nhung
Văn phòng ở khu vực nào vậy ạ?