Quyền lợi: - Thưởng vào các dịp lễ tết như Tết Tây, lì xì, lương tháng 13, lễ 30/04 và lễ 02/09.- Cơ hội review lương hàng năm để khuyến khích và ghi nhận đóng góp của nhân viên.- Nghỉ phép năm và các ngày lễ tết theo quy định của pháp luật.- Cơ hội tham gia các chương trình du lịch, tân niên và tất niên hấp dẫn.- Được hưởng chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của nhà nước.- Môi trường làm việc thân thiện, trẻ trung và cởi mở.
- Thưởng vào các dịp lễ tết như Tết Tây, lì xì, lương tháng 13, lễ 30/04 và lễ 02/09.
- Cơ hội review lương hàng năm để khuyến khích và ghi nhận đóng góp của nhân viên.
- Nghỉ phép năm và các ngày lễ tết theo quy định của pháp luật.
- Cơ hội tham gia các chương trình du lịch, tân niên và tất niên hấp dẫn.
- Được hưởng chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của nhà nước.
- Môi trường làm việc thân thiện, trẻ trung và cởi mở.
Yêu cầu: - Tốt nghiệp cao đẳng trở lên ở các chuyên ngành liên quan.- Không yêu cầu kinh nghiệm, phù hợp với những ai mới ra trường.- Có kiến thức cơ bản về tin học văn phòng, đặc biệt là các hàm thông dụng trong Excel (Sum, If, Lookup) và khả năng soạn thảo văn bản trong Word.- Chăm chỉ, chịu khó, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.- Năng động, có chí cầu tiến và kỹ năng giao tiếp tốt.
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên ở các chuyên ngành liên quan.
- Không yêu cầu kinh nghiệm, phù hợp với những ai mới ra trường.
- Có kiến thức cơ bản về tin học văn phòng, đặc biệt là các hàm thông dụng trong Excel (Sum, If, Lookup) và khả năng soạn thảo văn bản trong Word.
- Chăm chỉ, chịu khó, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Năng động, có chí cầu tiến và kỹ năng giao tiếp tốt.
Quyền lợi: Mức lương: 8.000.000đ - 10.000.000đĐược hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật và công ty.Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có nhiều cơ hội phát triển.Được tiếp cận với những công nghệ mớiChế độ phép năm 12 ngày/năm;Nghỉ Lễ, Tết theo đúng luật lao động;Thời gian làm việc: 8:00-17:30 (T2 đến sáng T7)Địa điểm làm việc: 34 Bạch Đằng, Phường 2, Quận Tân Bình, TP. HCM
Mức lương: 8.000.000đ - 10.000.000đ Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật và công ty. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có nhiều cơ hội phát triển. Được tiếp cận với những công nghệ mới Chế độ phép năm 12 ngày/năm; Nghỉ Lễ, Tết theo đúng luật lao động; Thời gian làm việc: 8:00-17:30 (T2 đến sáng T7) Địa điểm làm việc: 34 Bạch Đằng, Phường 2, Quận Tân Bình, TP. HCM
Yêu cầu: Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính công, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên làm việc trong lĩnh vực Admin văn phòng hoặc Hành chính nhân sự.Kỹ năng:Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, logic.Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt, chuyên nghiệp.Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).Có khả năng sử dụng các phần mềm quản lý văn phòng (nếu có).Phẩm chất:Chăm chỉ, cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao.Khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt trong nhóm.Trung thực, đạo đức tốt.Có tinh thần học hỏi, cầu tiến.
Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính công, Nhân sự hoặc các ngành liên quan. Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên làm việc trong lĩnh vực Admin văn phòng hoặc Hành chính nhân sự. Kỹ năng: Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, logic. Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả. Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt, chuyên nghiệp. Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Có khả năng sử dụng các phần mềm quản lý văn phòng (nếu có). Phẩm chất: Chăm chỉ, cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao. Khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt trong nhóm. Trung thực, đạo đức tốt. Có tinh thần học hỏi, cầu tiến.
Quyền lợi: Professional working environment, dynamic and advancing.
Salary: VNĐ10, 000, 000 - VNĐ12, 000, 000
Fully participate in social, health and unemployment insurance as prescribed (after signing an official labor contract)
Holidays, New Year: according to the State Regulation and Other Rewards according to the Company.
Approving salary Increase: 01 time / year Regular training courses give employees the opportunity to advance.
English and Korean Communication Environment.
Professional working environment, dynamic and advancing.
Salary: VNĐ10, 000, 000 - VNĐ12, 000, 000
Fully participate in social, health and unemployment insurance as prescribed (after signing an official labor contract)
Holidays, New Year: according to the State Regulation and Other Rewards according to the Company.
Approving salary Increase: 01 time / year Regular training courses give employees the opportunity to advance.
English and Korean Communication Environment.
Yêu cầu: Experience: 1 - 2 years of experience
Gender: Age from 20 - 32
Required: English communication fluency
Working time: Monday
- Sunday (off 1 day in week, not off on Saturday & Sunday) 9:00 - 18:00
Good communication and handling skills with customers.
Proficient in using Office computer
Hard
- working, enthusiastic, motivated, careful and progressive.
Meet the time shift and have a desire to stick long.
Work place: Address1: 9A Tran Văn Trà, Tân Phong Ward, District 7, hCMC.
Address2: KĐT SALA– Thủ Đức
Experience: 1 - 2 years of experience
Gender: Age from 20 - 32
Required: English communication fluency
Working time: Monday
- Sunday (off 1 day in week, not off on Saturday & Sunday) 9:00 - 18:00
Good communication and handling skills with customers.
Proficient in using Office computer
Hard
- working, enthusiastic, motivated, careful and progressive.
Meet the time shift and have a desire to stick long.
Work place: Address1: 9A Tran Văn Trà, Tân Phong Ward, District 7, hCMC.
Quyền lợi: Lương, thưởng, chế độ phúc lợi:
- Lương hấp dẫn: Từ 6.000.000VNĐ – 12.000.000VNĐ / Tháng.
- Đánh giá định kỳ 2 lần / năm, xét tăng lương theo năng lực;
- Nhiều chương trình Training, du lịch, team buiding tháng / quý / năm.
- Ăn nhẹ hàng tuần, trà, cafe, không mất phí gửi xe...
- Đóng bảo hiểm và các chế độ đảm bảo quyền lợi người lao động
- Thời gian làm việc: Từ T2 - T6, từ 08h30 - 12h00 & 13h30 - 18h00 (thời gian làm việc có thể linh hoạt miễn đáp ứng được công việc).
- Có nhiều khóa học về kỹ năng chuyên môn cho nhân sự, các khóa học về kỹ năng mềm.
- Có lộ trình phát triển rõ ràng của mỗi nhân sự trong một năm.
Môi trường và điều kiện làm việc:
- Trang thiết bị làm việc công nghệ cao, phong phú, đa dạng.
- Văn phòng làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, an toàn.
- Môi trường trẻ trung, năng động, sáng tạo.
- Đồ uống, đồ ăn nhẹ tại văn phòng.
Lương, thưởng, chế độ phúc lợi:
- Lương hấp dẫn: Từ 6.000.000VNĐ – 12.000.000VNĐ / Tháng.
- Đánh giá định kỳ 2 lần / năm, xét tăng lương theo năng lực;
- Nhiều chương trình Training, du lịch, team buiding tháng / quý / năm.
- Ăn nhẹ hàng tuần, trà, cafe, không mất phí gửi xe...
- Đóng bảo hiểm và các chế độ đảm bảo quyền lợi người lao động
- Thời gian làm việc: Từ T2 - T6, từ 08h30 - 12h00 & 13h30 - 18h00 (thời gian làm việc có thể linh hoạt miễn đáp ứng được công việc).
- Có nhiều khóa học về kỹ năng chuyên môn cho nhân sự, các khóa học về kỹ năng mềm.
- Có lộ trình phát triển rõ ràng của mỗi nhân sự trong một năm.
Môi trường và điều kiện làm việc:
- Trang thiết bị làm việc công nghệ cao, phong phú, đa dạng.
- Văn phòng làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, an toàn.
- Môi trường trẻ trung, năng động, sáng tạo.
- Đồ uống, đồ ăn nhẹ tại văn phòng.
Yêu cầu:
- Tốt nghiệp các trường Đại học liên quan đến Quản trị, Nhân trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Marketing..........
- Ít nhất 6 tháng kinh nghiệm.
- Có kinh nghiệm trong việc Lễ tân, Tổ chức sự kiện là 1 lợi thế.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Là người nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát.
- Tác phong làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhiệt tình
- Tốt nghiệp các trường Đại học liên quan đến Quản trị, Nhân trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Marketing..........
- Ít nhất 6 tháng kinh nghiệm.
- Có kinh nghiệm trong việc Lễ tân, Tổ chức sự kiện là 1 lợi thế.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Là người nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát.
- Tác phong làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhiệt tình
Quyền lợi:
- Thu nhập: 8.000.000đ – 10.000.000đ + Thưởng KPI + Phụ cấp ăn trưa + Thưởng chuyên cần
- Các chính sách thưởng theo quy định của Công ty: Lương tháng 13, Thường ngày lễ (Tết Dương lịch, Quốc khánh, Giải phóng miền Nam, Quốc tế Lao động). Quà các ngày (Sinh nhật, Tết Thiếu nhi, Tết Trung thu, Quốc tế Phụ nữ, Phụ nữ Việt Nam)
- Được hưởng phép năm sau khi hoàn thành thử việc: 01 ngày / tháng
- Tham gia Team Building, Du xuân, Du lịch hàng năm do Công ty tổ chức.
- Người lao động được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Công ty.
- Tăng lương định kỳ (tháng 01 hàng năm). Xét duyệt tăng trước thời hạn khi có thành tích xuất sắc.
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, Cơ hội thăng tiến.
- Thu nhập: 8.000.000đ – 10.000.000đ + Thưởng KPI + Phụ cấp ăn trưa + Thưởng chuyên cần
- Các chính sách thưởng theo quy định của Công ty: Lương tháng 13, Thường ngày lễ (Tết Dương lịch, Quốc khánh, Giải phóng miền Nam, Quốc tế Lao động). Quà các ngày (Sinh nhật, Tết Thiếu nhi, Tết Trung thu, Quốc tế Phụ nữ, Phụ nữ Việt Nam)
- Được hưởng phép năm sau khi hoàn thành thử việc: 01 ngày / tháng
- Tham gia Team Building, Du xuân, Du lịch hàng năm do Công ty tổ chức.
- Người lao động được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Công ty.
- Tăng lương định kỳ (tháng 01 hàng năm). Xét duyệt tăng trước thời hạn khi có thành tích xuất sắc.
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, Cơ hội thăng tiến.
Yêu cầu:
- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương tối thiểu 1 năm
- Kỹ năng lập kế hoạch, triển khai
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học
- Ưu tiên có kinh nghiệm ở các công ty nhập khẩu, ngành FMCG.
- Thái độ tích cực, luôn hướng tới giải pháp cải tiến cho các vấn đề gặp phải trong công việc.
- Hoàn thành công việc đúng thời hạn.
- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương tối thiểu 1 năm
- Kỹ năng lập kế hoạch, triển khai
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học
- Ưu tiên có kinh nghiệm ở các công ty nhập khẩu, ngành FMCG.
- Thái độ tích cực, luôn hướng tới giải pháp cải tiến cho các vấn đề gặp phải trong công việc.
- Hoàn thành công việc đúng thời hạn.
Quyền lợi:
- Thu nhập từ 6, 000, 000 - 8, 000, 000vnđ / tháng.
- Đóng Bảo hiểm và các chế độ khác theo quy định pháp luật.
- Được làm việc tại đơn vị uy tín hàng đầu tại Miền Trung
- Tây Nguyên.
- Được tham gia các hoạt động giải trí
- thể thao
- du lịch cùng công ty.
- Môi trường làm việc hòa đồng, năng động và thử thách.
- Cơ hội rèn luyện bản thân và thăng tiến rõ ràng
- Thu nhập từ 6, 000, 000 - 8, 000, 000vnđ / tháng.
- Đóng Bảo hiểm và các chế độ khác theo quy định pháp luật.
- Được làm việc tại đơn vị uy tín hàng đầu tại Miền Trung
- Tây Nguyên.
- Được tham gia các hoạt động giải trí
- thể thao
- du lịch cùng công ty.
- Môi trường làm việc hòa đồng, năng động và thử thách.
- Cơ hội rèn luyện bản thân và thăng tiến rõ ràng
Yêu cầu:
- Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương.
- Mạnh về Kỹ năng Tuyển dụng.
- Sử dụng thành thạo Word, Excel, Power Point.
- Khả năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt.
- Cận thận, tỷ mỷ. Có trách nhiệm trong công việc.
- Có kinh nghiệm làm việc tại các AMC là một lợi thế.
- Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương.
- Mạnh về Kỹ năng Tuyển dụng.
- Sử dụng thành thạo Word, Excel, Power Point.
- Khả năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt.
- Cận thận, tỷ mỷ. Có trách nhiệm trong công việc.
- Có kinh nghiệm làm việc tại các AMC là một lợi thế.
Quyền lợi:
- Ứng viên chưa có kinh nghiệm sẽ được hướng dẫn
- Giao tiếp tốt, cầu thị, ham học hỏi, có trách nhiệm cao và chủ động trong công việc.
- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng.
- Có sự nhạy bén và linh hoạt.
- Ứng viên chưa có kinh nghiệm sẽ được hướng dẫn
- Giao tiếp tốt, cầu thị, ham học hỏi, có trách nhiệm cao và chủ động trong công việc.
- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng.
- Có sự nhạy bén và linh hoạt.
Yêu cầu: - Ứng viên chưa có kinh nghiệm sẽ được hướng dẫn, đào tạo
- Giao tiếp tốt, ham học hỏi, có trách nhiệm cao và chủ động trong công việc.
- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng.
- Có sự nhạy bén và linh hoạt.
- Ứng viên chưa có kinh nghiệm sẽ được hướng dẫn, đào tạo
- Giao tiếp tốt, ham học hỏi, có trách nhiệm cao và chủ động trong công việc.
- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng.
- Có sự nhạy bén và linh hoạt.
Quyền lợi:
- Lương cứng: 7.000.000VNĐ + %THÀNH Doanh Thu + Thưởng
- Thử việc 2 tháng tùy năng lực, Hưởng 85% lương cứng
- Hưởng mọi chính sách của người lao động, Đóng bảo hiểm, Nghỉ 12 ngày phép năm, nghỉ lễ, ....
- Đóng bảo hiểm đầy đủ ngay sau khi là nhân viên ký hợp đồng chính thức, được nghỉ 12 ngày phép năm, sinh nhật, thưởng các ngày lễ, du lịch hàng năm.
- Lương tháng 13
- Cung cấp thiết bị làm việc: Máy tính, điện thoại.
- Lương cứng: 7.000.000VNĐ + %THÀNH Doanh Thu + Thưởng
- Thử việc 2 tháng tùy năng lực, Hưởng 85% lương cứng
- Hưởng mọi chính sách của người lao động, Đóng bảo hiểm, Nghỉ 12 ngày phép năm, nghỉ lễ, ....
- Đóng bảo hiểm đầy đủ ngay sau khi là nhân viên ký hợp đồng chính thức, được nghỉ 12 ngày phép năm, sinh nhật, thưởng các ngày lễ, du lịch hàng năm.
- Lương tháng 13
- Cung cấp thiết bị làm việc: Máy tính, điện thoại.
Yêu cầu:
- Nữ tuổi từ 22 - 28 tuổi. Tốt nghiệp Cao Đẳng Trở Lên\. N
- Có kinh nghiệm đã từng làm công việc tương tự.
- Có khả năng giao tiếp tốt, không nói ngọng
- Thành thạo kỹ năng văn phòng (Words, Excel...)
- Nhanh nhẹn, hòa đồng
- Nữ tuổi từ 22 - 28 tuổi. Tốt nghiệp Cao Đẳng Trở Lên\. N
- Có kinh nghiệm đã từng làm công việc tương tự.
- Có khả năng giao tiếp tốt, không nói ngọng
- Thành thạo kỹ năng văn phòng (Words, Excel...)
- Nhanh nhẹn, hòa đồng
Quyền lợi:
- Mức lương từ 7 - 12 triệu đồng và gồm các khoản phụ cấp sau:
+ Phụ cấp điện thoại
+ Phụ cấp tiền ăn trưa
+ Phụ cấp phí gửi xe
- Chính sách hoa hồng và một số phụ cấp liên quan theo quy định Công ty;
- Chế độ phúc lợi: BHXH, BHYT... Nghỉ phép, Lễ, Tết theo quy định Nhà nước;
- Thưởng Lương tháng 13, Thưởng nóng theo năng lực và thưởng Lễ, Tết, Sinh nhật trong năm;
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho nhân viên;
- Du lịch nghỉ mát hàng năm;
- Xét thưởng và nâng lương tùy theo năng lực hoặc định kỳ hàng năm;
- Cơ hội thăng tiến cao;
- Thời gian làm việc: Từ 8h00 - 12h, 13h30 - 17h30 (Từ thứ 2 đến thứ 7).
- Mức lương từ 7 - 12 triệu đồng và gồm các khoản phụ cấp sau:
+ Phụ cấp điện thoại
+ Phụ cấp tiền ăn trưa
+ Phụ cấp phí gửi xe
- Chính sách hoa hồng và một số phụ cấp liên quan theo quy định Công ty;
- Chế độ phúc lợi: BHXH, BHYT... Nghỉ phép, Lễ, Tết theo quy định Nhà nước;
- Thưởng Lương tháng 13, Thưởng nóng theo năng lực và thưởng Lễ, Tết, Sinh nhật trong năm;
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho nhân viên;
- Du lịch nghỉ mát hàng năm;
- Xét thưởng và nâng lương tùy theo năng lực hoặc định kỳ hàng năm;
- Cơ hội thăng tiến cao;
- Thời gian làm việc: Từ 8h00 - 12h, 13h30 - 17h30 (Từ thứ 2 đến thứ 7).
Yêu cầu:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên;
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, Power Point...);
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc và quản lý thời gian tốt;
- Kỹ năng trình bày văn bản và báo cáo;.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt;
- Chịu được áp lực cao trong công việc.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên;
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, Power Point...);
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc và quản lý thời gian tốt;
- Kỹ năng trình bày văn bản và báo cáo;.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt;
- Chịu được áp lực cao trong công việc.
Quyền lợi: Du lịch
Phúc lợi Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Tăng lương thâm niên
Thưởng cá nhân, tập thể
Phụ cấp chuyên cần
Bảo hiểm
Nghỉ phép tháng
Sinh hoạt cuối tuần / Ăn uống / Thể thao
Du lịch
Phúc lợi Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Tăng lương thâm niên
Thưởng cá nhân, tập thể
Phụ cấp chuyên cần
Bảo hiểm
Nghỉ phép tháng
Sinh hoạt cuối tuần / Ăn uống / Thể thao
Yêu cầu: 2000-1988, đi làm đúng giờ, siêng năng kiên trì, chịu khó, học hỏi , chân thành, trung thực
Ngoại hình ưa nhìn
Giao tiếp tốt
Tự tin
Có cmnd gốc và photo
2000-1988, đi làm đúng giờ, siêng năng kiên trì, chịu khó, học hỏi , chân thành, trung thực
Ngoại hình ưa nhìn
Giao tiếp tốt
Tự tin
Có cmnd gốc và photo
Bạn đang tìm kiếm việc làm Admin Văn phòng với mức lương hấp dẫn và chế độ đãi ngộ tốt? Tại timviec365.vn, hàng nghìn doanh nghiệp đang tuyển dụng vị trí Admin Văn phòng trên toàn quốc, mang đến cho bạn cơ hội làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, ổn định và nhiều cơ hội thăng tiến. Cập nhật ngay các tin tuyển dụng mới nhất để không bỏ lỡ công việc phù hợp với kỹ năng và mong muốn của bạn!
Nhu cầu tuyển dụng và cơ hội việc làm Admin văn phòng hiện nay
Nhu cầu tuyển dụng việc làm admin văn phòng hiện nay liên tục tăng cao
Trong những năm gần đây, nhu cầu tuyển dụng việc làm admin văn phòng liên tục tăng cao do các doanh nghiệp, tổ chức, công ty mọc lên ngày càng nhiều, từ nhỏ đến lớn. Các doanh nghiệp luôn cần các nhân viên hành chính để đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ, xử lý các công việc liên quan đến quản lý giấy tờ, liên lạc nội bộ, tổ chức sự kiện, chăm sóc khách hàng, và hỗ trợ các bộ phận khác.
Không chỉ các doanh nghiệp lớn mới tuyển dụng, các công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng có nhu cầu tuyển dụng nhân viên admin để giúp họ hoạt động hiệu quả hơn. Thị trường lao động hiện nay đòi hỏi các ứng viên có khả năng đa nhiệm, linh hoạt, có thể thích nghi nhanh với mọi thay đổi. Điều này tạo cơ hội cho những người mong muốn bắt đầu hoặc nâng cao sự nghiệp trong lĩnh vực hành chính văn phòng.
Hơn nữa, với sự phát triển của công nghệ, nhiều công việc hành chính đã được số hóa, giúp các nhân viên admin có thể thực hiện công việc nhanh chóng, chính xác và dễ dàng hơn. Đây là lợi thế lớn để các ứng viên có thể nâng cao kỹ năng và cạnh tranh trong thị trường việc làm ngày càng sôi động. Các công ty tập trung vào công nghệ hay doanh nghiệp quốc tế cũng đang tìm kiếm các nhân viên admin có khả năng sử dụng tiếng Anh hoặc các kỹ năng công nghệ để hỗ trợ hoạt động chung.
Tổng thể, thị trường việc làm admin văn phòng hiện nay rất rộng mở, phù hợp với nhiều đối tượng và độ tuổi khác nhau, đặc biệt là các bạn trẻ mong muốn bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực hành chính. Việc nắm bắt cơ hội này sẽ giúp bạn có nền tảng vững chắc để phát triển nghề nghiệp trong tương lai.
Admin văn phòng là gì? Mô tả công việc chi tiết
Việc làm Admin văn phòng
Để hiểu rõ hơn về vị trí công việc này, chúng ta cần đi sâu vào khái niệm và các nhiệm vụ chính của một nhân viên admin văn phòng. Đây là vị trí nòng cốt, có trách nhiệm hỗ trợ hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp diễn ra thuận lợi, đúng tiến độ và chất lượng.
Admin văn phòng không chỉ là người giúp tổ chức giải quyết các công việc hành chính, mà còn là người cầu nối giữa các bộ phận trong nội bộ doanh nghiệp cũng như công tác giao dịch với khách hàng, đối tác bên ngoài. Sự linh hoạt, cẩn trọng, khả năng quản lý thời gian là những kỹ năng bắt buộc để hiệu quả trong công việc này.
Trong quá trình làm việc, nhân viên admin cần phối hợp tốt với các phòng ban khác nhau như nhân sự, kế toán, marketing, bán hàng để đảm bảo các hoạt động diễn ra suôn sẻ. Bên cạnh đó, họ còn cần xử lý các công việc không thường xuyên nhưng quan trọng như tổ chức hội nghị, chuẩn bị tài liệu, gửi thư mời, biên tập tài liệu, lưu trữ hồ sơ và quản lý tài sản.
Thêm vào đó, vị trí này còn giúp doanh nghiệp duy trì hình ảnh chuyên nghiệp, tạo môi trường làm việc tích cực và hỗ trợ các hoạt động sáng tạo của các bộ phận khác. Sự đa dạng trong công việc giúp admin nâng cao kỹ năng và trở thành những nhân sự sáng giá trong đội ngũ nhân viên.
Công tác hành chính và văn thư lưu trữ
Admin văn phòng có nhiệm vụ quản lý hồ sơ giấy tờ và thông tin tổ chức
Trong vai trò của một nhân viên admin, công tác hành chính và văn thư lưu trữ đóng vai trò quyết định trong việc giữ gìn hồ sơ, giấy tờ và thông tin tổ chức. Việc quản lý hồ sơ giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu, đối chiếu, kiểm tra khi cần thiết, đặc biệt là trong các hoạt động kiểm toán hoặc thanh tra.
Việc lưu trữ hồ sơ có thể dưới dạng giấy tờ hoặc số hóa. Nhân viên admin cần có kỹ năng tổ chức, phân loại và sắp xếp hồ sơ một cách khoa học để giảm thiểu thời gian tìm kiếm và đảm bảo tính bảo mật. Từ quản lý hợp đồng, hóa đơn, phiếu thu chi cho đến hồ sơ nhân sự, mọi thứ đều yêu cầu sự chính xác cao và bảo mật tuyệt đối.
Các công việc văn thư bao gồm việc viết, gửi và nhận thư tín điện tử, giấy mời, thông báo, và đảm bảo các tài liệu chính thức của công ty luôn được cập nhật, đúng hạn. Đồng thời, quy trình xử lý công văn nội bộ, gửi thư đi và theo dõi phản hồi cũng là phần quan trọng của công việc này. Nhân viên admin phải am hiểu quy trình, chuẩn bị các tài liệu theo đúng tiêu chuẩn, và đảm bảo tính pháp lý cũng như tính chính xác của toàn bộ hệ thống văn thư.
Trong thực tế, phần lớn công việc này yêu cầu độ cẩn trọng, tỉ mỉ, khả năng xử lý nhiều tác vụ cùng lúc và thái độ chuyên nghiệp để duy trì hình ảnh doanh nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng. Ngoài ra, việc cập nhật hệ thống phần mềm quản lý hồ sơ, lưu trữ điện tử cũng ngày càng được chú trọng để nâng cao hiệu quả công việc.
Quản lý cơ sở vật chất và trang thiết bị
Admin văn phòng có nhiệm vụ quản lý cơ sở vật chất và trang thiết bị
Không thể không kể đến nhiệm vụ quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị của doanh nghiệp như bàn ghế, máy móc, điện nước, xe cộ, thiết bị văn phòng… Đây là phần công việc giúp duy trì môi trường làm việc thoải mái, hiện đại, đáp ứng tốt các hoạt động của toàn bộ tổ chức.
Trong công tác này, nhân viên admin cần thực hiện kiểm tra định kỳ các thiết bị, lập kế hoạch bảo trì, sửa chữa hoặc thay thế khi cần thiết. Việc này yêu cầu khả năng tổ chức, quản lý tốt các khoản chi phí bảo trì, bảo dưỡng để giảm thiểu thiệt hại doanh nghiệp. Đồng thời, họ cũng cần theo dõi và xử lý các yêu cầu về vật tư, thiết bị của các phòng ban, đảm bảo mọi thứ luôn sẵn sàng hoạt động.
Công tác quản lý cơ sở vật chất còn giúp giảm thiểu các rủi ro liên quan đến an toàn lao động và vận hành. Việc lập kế hoạch phòng chống cháy nổ, trang bị thiết bị an toàn, kiểm tra hệ thống điện, nước là những nhiệm vụ cần liên tục cập nhật và kiểm soát chặt chẽ. Nhân viên admin cũng cần chủ động đề xuất các giải pháp nâng cấp hay cải tạo phù hợp để không gian làm việc luôn đạt tiêu chuẩn cao nhất.
Ngoài ra, việc ghi nhận và kiểm kê tài sản theo định kỳ cũng góp phần giúp doanh nghiệp theo dõi chặt chẽ nguồn lực của mình, tránh thất thoát hoặc mất mát tài sản không rõ lý do. Sự lành mạnh về vật chất là nền tảng để các bộ phận khác hoạt động hiệu quả, sáng tạo và gắn bó lâu dài hơn với tổ chức.
Công tác hỗ trợ nhân sự (HR Support)
Nhân viên admin còn trực tiếp xử lý các giấy tờ liên quan đến hỗ trợ nhân sự
Trong vai trò hỗ trợ nhân sự, admin văn phòng đóng vai trò là cầu nối giữa nhà tuyển dụng và nhân viên, giúp duy trì môi trường làm việc tích cực và thúc đẩy các hoạt động nội bộ. Công việc này bao gồm quản lý hồ sơ nhân viên, hỗ trợ quá trình tuyển dụng, onboarding, đào tạo và giữ chân nhân viên.
Một trong những nhiệm vụ quan trọng là tổ chức các buổi họp, hội thảo nội bộ, hoặc các hoạt động team building để nâng cao tinh thần đoàn kết. Ngoài ra, nhân viên admin còn trực tiếp xử lý các giấy tờ liên quan đến tuyển dụng như hợp đồng, đề xuất, phiếu khảo sát nhân sự, hồ sơ nghỉ việc. Khả năng xử lý tình huống, giải quyết mâu thuẫn nội bộ luôn là yếu tố then chốt để duy trì môi trường làm việc hài hòa.
Bên cạnh đó, việc theo dõi quá trình hiệu quả làm việc của nhân viên, cập nhật dữ liệu về lương thưởng, chế độ bảo hiểm, phúc lợi xã hội là công việc không thể thiếu. Nhân viên admin cũng góp phần tư vấn, giải đáp các thắc mắc của nhân viên về chế độ, chính sách của doanh nghiệp, giúp mọi người yên tâm công tác.
Hỗ trợ nhân sự còn liên quan đến việc xây dựng và duy trì chính sách nhân sự, phân chia công việc rõ ràng, giúp lãnh đạo có thể dễ dàng đưa ra các quyết định phù hợp. Công việc đòi hỏi kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng xử lý linh hoạt các tình huống và tinh thần làm việc chuyên nghiệp.
Các công việc hỗ trợ khác
Ngoài các công tác đã đề cập, nhân viên admin còn đảm nhận nhiều nhiệm vụ hỗ trợ đa dạng khác nhằm đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp diễn ra trôi chảy, hiệu quả. Công việc này có thể thay đổi tùy theo từng quy mô, ngành nghề của tổ chức.
Tiêu biểu như chuẩn bị các tài liệu hợp đồng, báo cáo, thống kê số liệu phục vụ cho các cuộc họp hay dự án. Họ còn hỗ trợ công tác quảng bá hình ảnh của công ty thông qua các hoạt động tổ chức sự kiện, xây dựng thư mục nội bộ hoặc website doanh nghiệp. Với khả năng sáng tạo và tổ chức, công việc này góp phần gia tăng giá trị thương hiệu của doanh nghiệp.
Ngoài ra, nhân viên admin còn đảm nhận việc liên hệ, thương thảo với các nhà cung cấp, dịch vụ bên ngoài như dịch vụ văn phòng phẩm, vệ sinh, an ninh, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực. Trong tình huống khẩn cấp hoặc phát sinh, họ cũng là người chịu trách nhiệm phản hồi và xử lý nhanh chóng để duy trì hoạt động ổn định.
Công việc hỗ trợ này yêu cầu sự đa năng, khả năng thích nghi cao và tinh thần cầu tiến, sẵn sàng đảm nhận các nhiệm vụ khác nhau khi cần. Điều này giúp cá nhân trưởng thành toàn diện hơn trong môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Yêu cầu và kỹ năng cần có của một nhân viên Admin văn phòng
Một số yêu cầu và kỹ năng cần có của ứng viên việc làm admin văn phòng
Trong bất kỳ công việc nào, việc nắm vững các yêu cầu và kỹ năng cơ bản là yếu tố then chốt để hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả. Đặc biệt với việc làm admin văn phòng, ứng viên cần kết hợp kiến thức chuyên môn, kỹ năng cứng và mềm để thích nghi, phát triển và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Yêu cầu về bằng cấp và chuyên môn
Thông thường, ứng viên cần tốt nghiệp từ trung cấp, cao đẳng các ngành như Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng, Nhân sự, hoặc các chuyên ngành liên quan. Trình độ đại học là lợi thế, mở rộng cơ hội thăng tiến. Về chuyên môn, hiểu biết về quản lý hồ sơ, lập kế hoạch, xử lý văn bản, luật doanh nghiệp hoặc quy định nội bộ là cần thiết. Các chứng chỉ tin học văn phòng, quản lý thời gian hay nhân sự sẽ giúp ứng viên nổi bật hơn.
Kỹ năng tin học văn phòng
Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), quản lý email, dữ liệu và hệ thống lưu trữ điện tử là yêu cầu cơ bản. Kiến thức về phần mềm quản lý hồ sơ, kế toán hoặc các hệ thống doanh nghiệp là điểm cộng lớn. Khả năng học nhanh và thích ứng với phần mềm mới giúp nâng cao hiệu quả công việc, xử lý số liệu và tạo báo cáo chuyên nghiệp.
Kỹ năng mềm quan trọng
Giao tiếp rõ ràng, thuyết phục, tổ chức và quản lý thời gian là chìa khóa để xử lý công việc hiệu quả. Kỹ năng giải quyết vấn đề, giữ tinh thần tích cực, làm việc nhóm và thích nghi linh hoạt giúp duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp và phát triển cơ hội thăng tiến.
Nắm vững các yêu cầu và kỹ năng trên sẽ giúp bạn tự tin hơn trong việc làm admin văn phòng, hoàn thiện bản thân và mở rộng cơ hội nghề nghiệp.
Cập nhật mức lương và phúc lợi của việc làm Admin văn phòng
Công việc làm admin văn phòng với mức lương và các chế độ phúc lợi hấp dẫn
Mức lương và các chế độ phúc lợi luôn là yếu tố quan trọng hàng đầu khi người lao động cân nhắc ứng tuyển vào các việc làm admin văn phòng. Một mức lương hấp dẫn cùng chế độ đãi ngộ hợp lý không chỉ giúp thu hút nhân tài mà còn giữ chân nhân viên, đồng thời nâng cao hiệu quả làm việc. Hiện nay, lương của nhân viên admin thường phụ thuộc vào kinh nghiệm, kỹ năng, quy mô công ty, lĩnh vực hoạt động và địa điểm làm việc.
Việc nắm rõ thông tin về mức lương và phúc lợi giúp ứng viên đưa ra quyết định nghề nghiệp phù hợp với năng lực bản thân, đồng thời xây dựng mục tiêu phát triển nghề nghiệp rõ ràng hơn. Đặc biệt, những công ty có chính sách phúc lợi tốt sẽ mang lại môi trường làm việc tích cực và bền vững.
Dưới đây là tổng quan về mức lương và phúc lợi của nhân viên admin văn phòng hiện nay dựa trên kinh nghiệm và thị trường lao động chung.
Mức lương Admin văn phòng theo kinh nghiệm
Công việc admin văn phòng phù hợp với nhiều cấp độ kinh nghiệm, từ nhân viên mới vào nghề đến những người đã tích lũy nhiều năm kinh nghiệm:
Nhân viên mới (0-1 năm kinh nghiệm): Nhân viên chưa có nhiều kỹ năng thường nhận mức lương khoảng 5 - 7 triệu đồng/tháng tại các công ty nhỏ hoặc ở khu vực địa phương. Đây là giai đoạn để học hỏi, rèn luyện kỹ năng và nắm vững nghiệp vụ cơ bản của công việc admin.
Nhân viên có 1-3 năm kinh nghiệm: Ở mức này, nhân viên đã có khả năng xử lý công việc cơ bản, phối hợp với các phòng ban tốt và có thể hỗ trợ quản lý. Mức lương trung bình khoảng 7 - 10 triệu đồng/tháng. Đây là giai đoạn phát triển kỹ năng chuyên môn và nâng cao năng lực quản lý, tổ chức công việc.
Nhân viên trên 3 năm hoặc có kỹ năng chuyên môn cao: Nhân viên có kinh nghiệm lâu năm, thành thạo tiếng Anh hoặc sử dụng các phần mềm quản trị chuyên nghiệp có thể nhận mức lương từ 10 - 15 triệu đồng/tháng, thậm chí cao hơn tại các tập đoàn, doanh nghiệp nước ngoài hoặc các ngành nghề cao cấp. Bên cạnh lương cơ bản, các khoản thưởng, phụ cấp và chế độ đãi ngộ sẽ tăng theo vai trò, dự án hoặc chức danh.
Các phúc lợi hấp dẫn khi làm Admin văn phòng
Ngoài lương, chế độ phúc lợi cũng đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút và giữ chân nhân viên. Các công ty thường cung cấp các khoản phụ cấp như đi lại, ăn uống, đào tạo nâng cao chuyên môn, khám sức khỏe định kỳ, cùng với bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội theo quy định và các chính sách hỗ trợ đời sống khác.
Nhân viên admin văn phòng còn được hưởng các chính sách làm việc linh hoạt, thưởng theo kết quả công việc và cơ hội thăng tiến rõ ràng. Môi trường làm việc thân thiện, văn hóa doanh nghiệp tích cực giúp nhân viên phát triển kỹ năng nghề nghiệp, tham gia các hoạt động ngoại khóa, và gắn kết cộng đồng.
Ngoài ra, các buổi đào tạo chuyên sâu về quản lý, giao tiếp, ngoại ngữ, kỹ năng số giúp nhân viên ngày càng hoàn thiện và mở rộng cơ hội phát triển bản thân. Các chương trình team building, hoạt động gắn kết tinh thần và chăm sóc đời sống tinh thần cũng tạo ra môi trường làm việc sáng tạo, đoàn kết và lành mạnh.
Hướng dẫn tìm việc và ứng tuyển Admin văn phòng hiệu quả tại Timviec365.vn
Ứng tuyển việc làm admin văn phòng dễ dàng hiệu quả tại Timviec365.vn
Để nhanh chóng có được việc làm admin văn phòng phù hợp, ứng viên cần có chiến lược tìm kiếm thông minh và chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, chuyên nghiệp. Hiện nay, các kênh tuyển dụng trực tuyến, mạng xã hội, và trung tâm giới thiệu việc làm là những nơi phổ biến, hiệu quả để tiếp cận cơ hội nghề nghiệp phù hợp.
Không chỉ gửi hồ sơ, bạn còn cần chuẩn bị kỹ cho phỏng vấn, thể hiện đúng năng lực, kỹ năng và thái độ chuyên nghiệp để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Một quy trình tìm việc rõ ràng và cẩn thận sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tăng khả năng thành công.
Dưới đây là một số mẹo giúp bạn tìm kiếm và ứng tuyển Admin văn phòng hiệu quả trên Timviec365.vn.
Mẹo viết CV Admin văn phòng gây ấn tượng với nhà tuyển dụng
CV là “tấm vé” mở ra cơ hội phỏng vấn. Để nổi bật, bạn nên:
Trình bày rõ ràng, mạch lạc, tập trung vào kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với vị trí admin văn phòng.
Mục tiêu nghề nghiệp ngắn gọn, thể hiện mong muốn cống hiến và phát triển trong lĩnh vực hành chính.
Kinh nghiệm làm việc: liệt kê các công việc liên quan đến hành chính, quản lý giấy tờ, sử dụng phần mềm văn phòng, xử lý hồ sơ, tổ chức sự kiện hoặc hỗ trợ nhân sự. Nhấn mạnh thành tích và kết quả cụ thể thay vì dài dòng mô tả.
Phong cách CV: chuyên nghiệp, bố cục hợp lý, dễ đọc, sử dụng ngôn ngữ tự nhiên và chân thực.
Các kỹ năng bổ sung: chứng chỉ, kỹ năng mềm, ngoại ngữ… giúp hồ sơ nổi bật.
Tùy chỉnh CV cho từng vị trí ứng tuyển để tăng cơ hội được mời phỏng vấn.
Những câu hỏi phỏng vấn Admin văn phòng thường gặp
Trong phỏng vấn, ứng viên cần chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi phổ biến, chẳng hạn:
“Bạn có kinh nghiệm gì về công tác hành chính?”
“Bạn xử lý thế nào khi gặp tình huống khẩn cấp hoặc mâu thuẫn nội bộ?”
“Bạn có kỹ năng ngoại ngữ hoặc phần mềm nào đặc biệt không?”
Ngoài ra, nhà tuyển dụng còn quan tâm đến:
Khả năng làm việc nhóm, quản lý thời gian, xử lý hồ sơ.
Cách ứng xử trong các tình huống giả định để đánh giá phản xạ và kỹ năng mềm.
Thái độ và phong cách làm việc, khả năng thích nghi, tinh thần chủ động và trách nhiệm cao.
Chuẩn bị kỹ câu trả lời, trung thực và thể hiện sự chuyên nghiệp qua lời nói, cử chỉ sẽ giúp bạn gây ấn tượng tốt trong buổi phỏng vấn.
Câu hỏi thường gặp về việc làm Admin văn phòng
Các câu hỏi thường gặp về việc làm Admin văn phòng
Hãy cùng giải đáp một số thắc mắc phổ biến của các ứng viên khi quan tâm tới vị trí việc làm admin văn phòng.
Làm Admin văn phòng có khó không?
Nhiều người nghĩ rằng công việc admin khá đơn giản, phù hợp với những người cẩn thận, có khả năng tổ chức và giao tiếp tốt. Tuy nhiên, để làm tốt và gắn bó lâu dài với nghề này, bạn cần:
Xử lý nhiều công việc cùng lúc
Thích nghi nhanh với môi trường mới
Giữ vững tâm lý trước áp lực và deadline
Nếu thiếu kỹ năng và thái độ phù hợp, công việc admin có thể tạo cảm giác mệt mỏi. Ngược lại, nếu bạn yêu thích sự tổ chức và muốn phát triển chuyên môn, đây là công việc lý tưởng. Chìa khóa thành công là: không ngừng học hỏi, rèn luyện kỹ năng và duy trì thái độ tích cực. Qua thời gian, những thử thách sẽ trở thành động lực để bạn trưởng thành và thăng tiến.
Con trai có phù hợp làm Admin văn phòng không?
Giới tính không quyết định khả năng thành công trong việc làm admin văn phòng. Chỉ cần có kỹ năng, thái độ tích cực và đam mê công việc, bất kỳ ai cũng có thể làm tốt.
Nhiều nam giới hiện nay vẫn đảm nhận tốt vai trò admin hoặc quản lý văn phòng, đặc biệt trong các công việc cần sự linh hoạt, năng động và khả năng xử lý tình huống nhanh. Yếu tố quan trọng hơn cả là kỹ năng mềm và thái độ chuyên nghiệp.
Điều quan trọng là tự tin vào khả năng của bản thân và không để giới tính là rào cản trong việc phát triển sự nghiệp.
Lộ trình thăng tiến của nhân viên Admin văn phòng là gì?
Ban đầu, nhân viên admin thường bắt đầu từ các vị trí cơ bản như thư ký hoặc trợ lý hành chính. Sau khi tích lũy kinh nghiệm và kỹ năng, bạn có thể thăng tiến lên:
Trưởng phòng hành chính
Trưởng bộ phận nhân sự
Các vị trí quản lý dự án hoặc điều hành
Ở các công ty lớn hoặc doanh nghiệp quốc tế, nhân viên còn có cơ hội học thêm kỹ năng quản lý dự án, leadership hoặc chuyển hướng sang các lĩnh vực khác như nhân sự, marketing, kế toán.
Chìa khóa để thăng tiến là chủ động trong công việc, không ngừng học hỏi, tích lũy kỹ năng mềm và xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và lãnh đạo.
Admin văn phòng có cần tiếng Anh không?
Trong thời đại toàn cầu hóa, tiếng Anh là một kỹ năng quan trọng, đặc biệt với các công ty quốc tế hoặc có đối tác nước ngoài. Đối với nhân viên admin, khả năng sử dụng tiếng Anh giúp:
Giao tiếp và xử lý công việc dễ dàng hơn
Đọc hiểu tài liệu, báo cáo, soạn thảo văn bản chuyên nghiệp
Mở rộng cơ hội thăng tiến và tăng thu nhập
Bạn không cần thành thạo tiếng Anh, nhưng giao tiếp cơ bản sẽ là lợi thế lớn. Nhiều doanh nghiệp còn tổ chức khóa học nội bộ để nâng cao trình độ, giúp nhân viên phát triển trong môi trường làm việc quốc tế.
Kết luận
Việc tìm kiếm việc làm Admin Văn phòng chất lượng chưa bao giờ dễ dàng đến thế với timviec365.vn. Tại đây, bạn có thể nhanh chóng tiếp cận hàng nghìn cơ hội tuyển dụng hấp dẫn, lương cao và phúc lợi đầy đủ. Hãy bắt đầu hành trình nghề nghiệp của bạn ngay hôm nay để chọn được công việc Admin Văn phòng phù hợp nhất với năng lực và định hướng phát triển của bản thân.
- Rút gọn
AI365: CÓ VIỆC SIÊU TỐC
CẬP NHẬT CV NHANH - BẬT ĐÈN XANH CHO NHÀ TUYỂN DỤNG
Bạn chưa có bạn bè để chia sẻ