[Vinpro - Vingroup] Trưởng Kho Tổng khu vực Miền Nam

1. KẾ HOẠCH
- Hoạch định và xây dựng kế hoạch hành động chi tiết bao gồm; ngân quỹ, mô hình vận hành, khai triển các mục tiêu trung & dài hạn.
- xây dựng kế hoạch hành động chi tiết với các kế hoạch kiểm kê hàng hóa hằng ngày, xác suất và định kì, kế hoạch mở mới các kho.
- Tổ chức triển khai và kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện các kế hoạch đã phê duyệt định kì theo ngày, tuần, tháng, đảm bảo không quên, sót việc, các kế hoạch được thực hiện nghiêm túc, có chất lượng.
- liên tục nghiên cứu, đánh giá việc thực hiện các kế hoạch để có các biện pháp hỗ trợ, thúc đẩy, khắc phục các vướng mắc, tạo các chế độ động viên hoặc gây sức ép để các cơ sở hoàn thành được các kế hoạch đã đề ra.
- Đánh giá kết quả hàng tháng để rút kinh nghiệm cho việc xây dựng và triển khai các kế hoạch trong tương lai, có biên bản họp.
2. NHÂN SỰ
- cung cấp CB – NV (tuyển dụng + bổ nhiệm) đối với các chức danh thuộc phạm vi mình quản lý. Luôn đảm bảo đủ số lượng & chất lượng các CBNV theo biên chế đã được phê duyệt.
- Đào tạo: Việc đào tạo được tổ chức đầy đủ theo kế hoạch đã được phê duyệt với chất lượng tốt.
- support và kiểm soát lộ trình phát triển cá nhân của các CBLĐ dưới quyền. Các CBLĐ dưới quyền phát triển được đúng theo kế hoạch đã được phê duyệt.
- Tổ chức đánh giá & xếp bậc CBLĐ, Cán bộ nhân viên dưới quyền.
- Xây dựng MTLV văn minh, văn hoá cao theo bộ tiêu chuẩn MTLV của Tập đoàn. MTLV đoàn kết, thượng tôn kỷ luật, hợp tác, văn hoá cao.
3. TÀI CHÍNH
- Quản lý tài sản: Tổ chức, khai triển, kiểm soát, đánh giá & thanh tra các việc:
- Quản lý tài sản trong phạm vi mình phụ trách, bảo đảm Tuân thủ theo các quy định quản lý tài sản do Tập đoàn/Công ty ban hành.
- shoping tài sản, bảo đảm đúng trong phạm vi ngân quỹ được duyệt, đúng thời điểm cần thiết, có hiệu quả cao nhất. Chi phí mua sắm là tối ưu: mua đúng thứ cần - giá cả và chất lượng tốt theo đúng Spec.
4. QUẢN TRỊ RỦI RO
5. THANH TRA
6. QUẢN LÝ VÀ KIỂM SOÁT HOẠT ĐỘNG KHO HÀNG
- Kiểm soát việc nhập, xuất mặt hàng tại các kho Miền, tổ chức bố trí nhân lực hiệu quả, khoa học đảm bảo thực hiện quản lý kho hàng hiệu quả.
- Quản trị nhân sự: tuyển dụng, đào tạo nghiệp vụ, kỹ năng và phát triển nhân viên các kho miền.
- Hoạch định & tạo lập kế hoạch hoạt động: ngân sách, mô hình vận hành, khai triển các target trung & dài hạn
- Tổ chức thực hiện và quản lý: đều đặn áp dụng những ý tưởng cải tiến chất lượng, chi phí, hiệu quả, năng suất trong mọi hoạt động của đơn vị, bộ phận.
- Nghiên cứu, xây dựng các các bước, quy định liên quan đến hoạt động của đơn vị, giám sát, phòng ngừa rủi ro & lập phương án giải quyết các rủi ro phát sinh trong lĩnh vực phụ trách.
7. KIỂM SOÁT HOẠT ĐỘNG VẬN HÀNH
- Kiểm soát được chi phí vận hành, tiết giảm được chi phí thất thoát, đều đặn áp dụng những sáng kiến cải tiến chất lượng, chi phí, hiệu quả, năng suất trong mọi hoạt động của phòng ban kho.
- Kiểm soát chặt chẽ hằng ngày việc Chấp hành các qui định về VSATLĐ và Phòng chống cháy nổ tại các kho không để xảy ra lỗi không Tuân thủ có hình ảnh hưởng đến hệ thống.
- Chủ động kịp thời khắc phục khiếu nại, sự cố hoặc các vấn đề phát sinh trong vận hành.
- Làm việc với các cơ quan, đoàn kiểm tra chức năng theo phạm vi được ủy quyền; Báo cáo & xin ý kiến các vấn đề vượt thẩm quyền.
8. KIỂM SOÁT VÀ CẢI TIẾN HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG VẬN HÀNH
- Kiểm soát việc nhập, xuất mặt hàng tại các kho, tổ chức sắp xếp nhân lực hiệu quả. Lập, theo dõi kế hoạch hoạt động của bộ phận theo tháng/quý/năm và đề xuất thay đổi cho phù hợp nếu cần.
- Kiểm soát hàng tồn kho lâu, hàng không đủ điều kiện sales để cùng phối hợp với các đơn vị liên quan đề xuất phương pháp giải quyết, khắc phục
- Kiểm soát các chỉ số hoạt động, chi phí của các kho được kiểm soát ở mức tốt.
- bảo đảm tất thảy chứng từ hóa đơn nhập, xuất, tồn phải được đưa vào hệ thống máy tính & kiểm tra, ký duyệt các báo cáo tổng hợp nhập, xuất hằng ngày.
- Đảm bảo chất lượng hàng tồn kho, xuất kho & các kế hoạch phù hợp bảo đảm hàng hóa luôn sẵn sàng cung ứng với mục đích sales.
- Đảm bảo việc cập nhật hệ thống kiểm soát hàng tồn kho & xây dựng các kế hoạch tăng/ giảm diện tích kho bãi theo đúng yêu cầu phát triển của bán hàng, phân tích các chỉ số lưu trữ các nhà kho, tối ưu hóa lưu trữ theo công năng phục vụ của kho hàng.
9. MARKETING
10. TRUYỀN THÔNG