MÔ TẢ CÔNG VIỆC
*Chuyên môn nhân sự:
+Lưu hồ sơ, lập danh sách NV Công ty, cập nhật định kỳ hàng tháng.
+ Quản lý hồ sơ nhân sự: làm hợp đồng lao động, lưu trữ hồ sơ theo yêu cầu của công ty.
+ Giải quyết các vấn đề: chế độ phúc lợi, bảo hiểm (ốm đau, thai sản, ma chay, cưới hỏi…), thôi việc. Đại diện Công ty đi thăm hỏi khi có nhân viên ốm đau, tai nạn…
+ Soạn thảo các văn bản liên quan đến công tác hành chính văn phòng, thông báo...
+ Quản lý thông tin của CBCNV công ty
+ Đào tạo và hỗ trợ công tác đào tạo
+Đôn đốc các phòng ban chấm công, tổng hợp bảng chấm công, chuyển phòng kế toán tính lương.
+ Thực hiện kê khai BHXH, BHYT, BHTN, KPCD
+Quản lý việc nghỉ việc của nhân viên
+ Cập nhật ngày phép, quản lý nghỉ phép của NV
+ Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm
* Công việc hành chính:
-Thực hiện đặt vé máy bay, tàu hoả, vé xe,khách sạn cho NV khi có yêu cầu
- Quản lý các phương tiện vật dụng VP
-Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi,thư đến ,thư đi
-Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: văn phòng phẩm, may đồng phục.
-Kiểm soát ,theo dõi thanh toán các chi phí về văn phòng phẩm,thuê mặt bằng, điện,nước,sửa chữa thay thế tài sản và các chi phí hành chính khác.
-Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện các vấn đề về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, quan hệ pháp lý với các cơ quan hành chính tại địa phương.
-Tổ chức các chương trình team building, chương trình du lịch hàng năm và theo yêu cầu
- Thực hiện các thủ tục đăng ký thay đổi giấy phép pháp, thủ tục đăng ký bản quyền, thương hiệu với cơ quan có thẩm quyền, kiểm tra, theo dõi và gia hạn .
-Trực lễ tân tại văn phòng Công ty, đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp của Ban Giám đốc
-Trực tổng đài điện thoại, nhận chuyển cuộc gọi đến các phòng, ghi nhận thông tin từ khách hàng
-Hướng dẫn khách đến liên lạc công tác
QUYỀN LỢI
*
Quyền lợi được hưởng:
- Mức lương thỏa thuận.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo qui định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, nghỉ lễ, Tết..)
- Được mua BH tai nạn, BH chăm sóc sức khỏe.
- Tiền thưởng: Thưởng tháng 13 và khoản thưởng KPI (theo lợi nhuận công ty và theo kết quả đánh giá của nhân viên).
- Được hỗ trợ công tác phí.
- Được tham gia các khóa đào tạo trong và ngoài nước.
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động, công bằng.
- Có cơ hội thăng tiến trong công việc.
Chia sẻ
Bình luận