Viết thư cảm ơn sau khi trượt phỏng vấn - biến khó khăn thành cơ hội

1. Tại sao bạn nên gửi tới nhà tuyển dụng một bức thư cảm ơn sau khi trượt phỏng vấn?

Mặc dù đã trải qua nhiều vòng phỏng vấn, nhưng cuối cùng bạn lại nhận được thông báo từ nhà tuyển dụng rằng họ đã quyết định không chọn bạn. Có thể bạn đã suy nghĩ về việc có hay không nên trả lời họ một cách thân thiện và có lẽ bạn đang cảm thấy không thoải mái trong tình huống này. Tuy nhiên, hãy xem xét việc bỏ qua những suy nghĩ tiêu cực và hướng đến những suy nghĩ tích cực, trên hết là vì chính bạn.

Tại sao? Bởi vì cách bạn đối phó với tình huống này thực sự có thể thể hiện tính chuyên nghiệp của bạn và thiết lập một mối quan hệ mới mà có thể mở ra cánh cửa cơ hội trong tương lai.

Nhà văn Muse, Sarah McCord, đã đề cập cách biến lời từ chối thành một cơ hội khác và bạn có thể thực hiện điều này một cách hết sức tích cực. Điều này không chỉ giúp bạn duy trì một thái độ hào hứng khi trả lời thư cảm ơn, mà còn có thể giúp bạn nhận được phản hồi quý báu. Những phản hồi này có thể giúp bạn cải thiện kỹ năng và trang bị bản thân tốt hơn cho các cuộc phỏng vấn tương lai.

Hơn nữa, việc thể hiện tính chuyên nghiệp và tôn trọng trong thư cảm ơn sau khi bị từ chối có thể biến nó thành một cơ hội lần hai cho bạn. Đừng bỏ lỡ cơ hội này để duy trì mối quan hệ tích cực với công ty và tạo ra một cơ hội mới cho tương lai. Vậy, viết một bức thư cảm ơn sau khi trượt phỏng vấn cần phải lưu ý những điều gì để tối ưu hóa sự chuyên nghiệp?

2. Khi nào bạn nên viết thư cảm ơn sau khi trượt phỏng vấn?

Thời gian là yếu tố quan trọng không thể bỏ qua khi gửi thư cảm ơn sau khi nhận được một email từ chối. Nhận được email thông báo trượt phỏng vấn, nhiều người có thể sẽ ngay lập tức đi tìm kiếm công việc khác, dành thời gian viết một bức thư xin việc mới hoặc tạo CV mới cho công việc kế tiếp mà bỏ qua chiếc email đã từ chối mình. Bạn biết không, điều này có thể sẽ khiến cho bạn bỏ lỡ mất một cơ hội cộng tác quý báu với công ty đã từ chối bạn. Chỉ một vài phút ngắn ngủi tạo một bức thư cảm ơn, bạn đã có thể xây dựng ấn tượng vô cùng tốt và tự đem lại nhiều cơ hội hơn cho tương lai sự nghiệp của mình.

Trong trường hợp này, việc phản hồi không nên bị trì hoãn quá lâu, vì có thể tạo ra ấn tượng không tốt hoặc làm cho lời cảm ơn trở nên hơi cơ hữu. Tốt nhất, bạn nên gửi thư cảm ơn trong khoảng thời gian từ 24 đến 48 giờ sau khi bạn nhận được email từ chối. Khoảng thời gian này đảm bảo rằng lá thư và sự biểu lộ lòng biết ơn của bạn vẫn còn tươi mới trong tâm trí của người phỏng vấn, và nó cũng thể hiện sự nhanh nhẹn và chuyên nghiệp của bạn.

3.Thư cảm ơn sau khi trượt phỏng vấn cần bao gồm những yếu tố gì?

3.1. Thể hiện cảm xúc một cách khéo léo

Thể hiện cảm xúc một cách khéo léo trong bức thư cảm ơn sau khi trượt phỏng vấn có tầm quan trọng vô cùng đối với hình ảnh các nhân của bạn trong mắt nhà tuyển dụng. Mặc dù thất vọng, bạn hãy cứ thể hiện điều đó một cách nhã nhặn và khoan hòa. Việc này không chỉ giúp bạn giãi bày cảm xúc của bản thân, mà còn thể hiện lòng biết ơn đối với cơ hội đã được trải qua và là cách để xây dựng và duy trì mối quan hệ chuyên nghiệp với nhà tuyển dụng.

Việc sử dụng từ ngữ và cấu trúc câu thích hợp trong thư cảm ơn có thể giúp bạn truyền đạt một thông điệp tích cực và lịch sự. Bạn có thể bày tỏ sự tiếc nuối về quyết định, nhưng đồng thời cũng nên thể hiện sự phấn đấu và quyết tâm tiếp tục nỗ lực. Bằng cách này, bạn cho thấy bạn là người sẵn sàng học hỏi và phát triển từ mọi trải nghiệm, dù là tích cực hay tiêu cực.

3.2. Nói ra lời cảm ơn khi được trải nghiệm buổi phỏng vấn

Lời cảm ơn gửi tới nhà tuyển dụng hoặc nhân viên tuyển dụng đã làm việc với bạn sau khi trượt phỏng vấn không chỉ là một cách để biểu đạt lòng biết ơn sâu sắc đối với cơ hội được phỏng vấn, mà còn là một cách để thể hiện tính chuyên nghiệp và sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng.

Cuộc phỏng vấn không chỉ là một cơ hội để bạn chứng tỏ khả năng và kinh nghiệm của mình mà còn là nơi để bạn thể hiện tính cách và tư duy làm việc của mình. Việc gửi thư cảm ơn sau cuộc phỏng vấn cho thấy bạn là người biết quan tâm và biết trân trọng cơ hội đã được trao. Điều này sẽ tạo ra nhận diện tích cực đến ấn tượng về bạn trong mắt nhà tuyển dụng.

Bức thư cảm ơn cũng có thể được sử dụng để bổ sung hoặc điều chỉnh các điểm quan trọng mà bạn muốn thêm vào trong cuộc phỏng vấn. Điều này có thể giúp bạn làm rõ những thông điệp quan trọng hoặc giải thích một cách rõ ràng về kỹ năng và kinh nghiệm của mình, những điều có thể bị che lấp bởi sự căng thẳng trong cuộc phỏng vấn.

3.3. Sẵn sàng tiếp nhận những cơ hội trong tương lai

Trong bức thư cảm ơn sau khi trượt phỏng vấn, việc thể hiện sự sẵn sàng tiếp nhận những cơ hội trong tương lai là một yếu tố quan trọng không thể bỏ qua. Mặc dù cuộc phỏng vấn không thành công lần này, tôi luôn đánh giá cao và sẵn sàng học hỏi từ mọi trải nghiệm để nâng cao khả năng của mình. Tôi tự tin rằng sẽ có nhiều cơ hội khác đang chờ đợi và tôi mong được cơ hội làm việc với quý công ty hoặc cùng hợp tác trong tương lai. Tôi rất biết ơn thời gian và cơ hội mà bạn đã dành cho tôi và tôi mong muốn có cơ hội thảo luận thêm về cách tôi có thể đóng góp cho công ty của bạn trong tương lai.

Xem thêm: Có nên ứng tuyển lại công ty đã từng từ chối bạn? Tìm hiểu ngay

3.4. Mong muốn nhận được lời khuyên

Thể hiện mong muốn nhận được lời khuyên và phản hồi là một khía cạnh quan trọng trong bức thư cảm ơn sau khi trượt phỏng vấn. Việc này thể hiện sự khiêm tốn, lòng học hỏi và sẵn sàng cải thiện của bạn. Khi bạn thể hiện sự quan tâm đến ý kiến của người phỏng vấn và xin lời khuyên, bạn thể hiện tinh thần cầu tiến và khả năng thích nghi. Điều này cũng có thể mở ra cơ hội để tạo mối quan hệ dài hạn và thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn trong quá trình tìm kiếm công việc.

Bằng cách thể hiện mong muốn học hỏi và cải thiện, bạn thể hiện tinh thần cầu tiến, ham học hỏi, sự khiêm tốn và tư duy chủ động. Điều này giúp bạn có thể ghi điểm và tạo ấn tượng tích cực, có thể làm cho nhà tuyển dụng nhớ đến bạn trong tương lai.

4. Cần lưu ý gì khi viết thư cảm ơn sau khi trượt phỏng vấn?

Một email cảm ơn chuyên nghiệp phải bao gồm đầy đủ thông tin cần thiết. Thông tin đó bao gồm thông tin cá nhân của bạn, lý do viết thư, và một lời cảm ơn chân thành gửi đến nhà tuyển dụng. Đặc biệt, không nên bỏ trống phần tiêu đề của email, nó cần phải được đặt cụ thể và rõ ràng. Thường thì email không có tiêu đề sẽ bị xem như thư rác và có nguy cơ bị bỏ qua. Hơn nữa, nếu có ai đó đọc email này, họ có thể đánh giá bạn không chuyên nghiệp và không quan tâm đến chi tiết, điều này có thể để lại ấn tượng xấu.

Bên cạnh đó, khi viết thư cảm ơn, quan trọng là ứng viên nên tránh sự rườm rà và trình bày một cách ngắn gọn và trọng tâm. Một lá thư cảm ơn lý tưởng chỉ cần ở khoảng 200-300 từ. Tránh việc đi vào chi tiết lan man không cần thiết, bởi điều này có thể làm cho người nhận cảm thấy mất thời gian và mất hứng đọc.

Bạn cũng không nên coi nhẹ thư cảm ơn sau khi trượt phỏng vấn, vì nhà tuyển dụng vẫn có thể đọc và đánh giá nó. Thậm chí, thư cảm ơn này có thể là một thước đo để nhà tuyển dụng đánh giá tính chuyên nghiệp và mục đích gửi thư của bạn, điều đó sẽ là một yếu tố quan trọng tác động đến việc lưu lại hồ sơ của bạn. Chính vì vậy, ứng viên cần kiểm tra kỹ các lỗi chính tả, cấu trúc câu, và diễn đạt trước khi gửi thư cảm ơn, để đảm bảo nó được viết một cách chính xác và chuyên nghiệp. Việc này có thể giúp bạn tạo ấn tượng tích cực và duy trì nhận diện trong mắt nhà tuyển dụng cho tương lai.

Ngoài ra, hãy thể hiện lòng biết ơn đối với nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ và cho cơ hội tham gia buổi phỏng vấn. Việc nhận ra khó khăn và áp lực mà nhà tuyển dụng phải đối mặt khi chọn ra ứng viên phù hợp trong hàng ngàn ứng viên tiềm năng cũng có thể giúp bạn tạo ấn tượng tích cực. Điều này thể hiện sự đồng cảm và hiểu biết về quá trình tuyển dụng, từ đó làm tăng khả năng ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

5. Mẫu thư cảm ơn sau khi trượt phỏng vấn bạn có thể tham khảo

Dưới đây là một mẫu thư cảm ơn sau khi trượt phỏng vấn bạn có thể tham khảo. Hãy nhớ thay thế các thông tin trong ngoặc vuông với thông tin cụ thể của bạn và tùy chỉnh nội dung để phản ánh cá tính riêng của bạn.

Kính gửi [Tên người nhận],

Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến bạn và toàn bộ đội ngũ tuyển dụng tại [Tên Công Ty] về cơ hội tham gia cuộc phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí]. Tôi rất trân trọng sự cơ hội này và đã học hỏi được rất nhiều từ quá trình phỏng vấn.

Mặc dù kết quả không phải là như mong đợi của tôi, nhưng tôi hiểu rằng quyết định tuyển dụng không phải lúc nào cũng dễ dàng, và [Tên Công Ty] đang tìm kiếm ứng viên phù hợp nhất cho vị trí đó. Tôi rất biết ơn thời gian và công sức mà bạn đã dành cho cuộc phỏng vấn của tôi.

Tôi mong rằng dù kết quả này, chúng ta có thể duy trì một mối quan hệ tích cực trong tương lai. Tôi sẽ tiếp tục theo dõi sự phát triển của [Tên Công Ty] và hy vọng có cơ hội hợp tác trong tương lai.

Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn và chúc [Tên Công Ty] nhiều thành công trong các dự án sắp tới.

Trân trọng, [Tên của bạn]

Đừng bao giờ quên giữ tính chuyên nghiệp trong mọi tương tác với nhà tuyển dụng, bất kể kết quả cuối cùng. Thư cảm ơn sau khi trượt phỏng vấn không chỉ là một lời tri ân mà còn là cơ hội để xây dựng mối quan hệ trong tương lai. Chúc bạn may mắn và hãy luôn tập trung vào mục tiêu của mình trong sự nghiệp, đừng quên đồng hành cùng timviec365 bạn nhé.