Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp

1. Tổ chức công tác tiếp tân tại các văn phòng, trụ sở của Công ty.
2. Triển khai công tác thủ tục pháp lý, bao gồm: thực hiện các thủ tục về hồ sơ, giấy phép cho
các Cơ sở kinh doanh đầy đủ và kịp thời theo yêu cầu của Pháp luật và của Tập đoàn.
3. Mua sắm hành chính tại khối HO, thanh toán và kiểm soát ngân sách: Taxi, Văn phòng phẩm,
Chuyển phát nhanh, thuê văn phòng, điện, nước, điện thoại, Internet…tập hợp và thống kê
nhu cầu mua sắm; Đặt hàng, theo dõi tiến độ, nhận hàng và thanh toán.
4. Tổ chức thực hiện công tác hậu cần cho các CBNV của cơ sở kinh doanh/văn phòng công ty
đi công tác, bao gồm đặt phòng khách sạn, đặt vé máy bay, đi lại và các vấn đề liên quan: đặt
khách sạn, vé máy bay, quà tặng đối ngoại v.v.
5. Tổ chức thực hiện công tác hậu cần cho văn phòng, trụ sở công ty, bao gồm tổ chức bếp ăn
tập thể, sắp xếp chỗ để xe CBNV, quản lý thẻ taxi, quản lý máy chấm công, đặt may đồng
phục, quản lý ký túc xá (nếu có),….
6. Các hoạt động hành chính khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp

• Trung thực, công tâm, có trách nhiệm và chịu được áp lực công việc
• Đam mê giáo dục
• Năng động, quyết đoán, cẩn thận và tận tụy với công việc
• Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian
• Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin bằng văn bản, thuyết phục tốt
• Có tư duy logic và kỹ năng xử lý tình huống nhanh nhạy
• Kỹ năng sử dụng Word, Excel thành thạo

- Tháng lương thứ 13
- Được hưởng chế độ bảo hiểm tại bệnh viện quốc tế Vinmec
- 10 ngày nghỉ phép/năm