Công Ty TNHH MTV Vinschool

1 - Rà soát, nhận diện rủi ro về cháy nổ trong hoạt động tại các cơ sở, dự án do Công ty phụ trách, đề xuất các giải pháp, hành động để khắc phục, hạn chế các rủi ro.
2 - Xây dựng và triển khai kế hoạch về PCCN, phối hợp cùng Phòng Bảo vệ tổ chức thực hiện kế hoạch, kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các điều kiện an toàn về PCCN theo quy định tại tất cả các cơ sở Công ty phụ trách.
3 - Thẩm định hồ sơ thiết kế (bản mềm) phục vụ thẩm duyệt về PCCC và hồ sơ thiết kế phục vụ phát hành thi công đối với các hồ sơ mà kiểm soát thiết kế đã kiểm tra và khẳng định hồ sơ đạt chất lượng theo quy định.
4 - Phối hợp Phát triển dự án xin thẩm duyệt và cấp phép các cơ sở cải tạo, thay đổi công năng các cơ sở thuộc Công ty; Phối hợp cùng Ban quản lý Xây dựng, Bảo vệ để đảm bảo các điều kiện về PCCN theo quy định của pháp luật, bao gồm nhưng không giới hạn bởi các điều kiện về trang thiết bị, nhân lực, vận hành trang thiết bị.
5 - Soạn thảo, trình duyệt và kiểm soát việc thực hiện các quy định liên quan đến công tác PCCN áp dụng cho Công ty.
6 - Đào tạo, tuyên truyền, hướng dẫn, diễn tập về nghiệp vụ PCCN cho các cán bộ nhân viên, khách hàng, cư dân theo quy định của pháp luật.
7 - Thực hiện kiểm soát tuân thủ pháp luật liên quan đến mảng việc PCCN.
8 - Chuẩn bị các báo cáo về công tác PCCN gửi Cơ quan chức năng theo quy định.
9 - Lập và trình ngân sách hoạt động cho các hoạt động về PCCN của Công ty.

- Giảng dạy Tiếng Anh Mầm Non theo chương trình của Nhà Trường
- Thực hiện các yêu cầu xây dựng chuyên đề của bộ môn theo sự phân công của Ban Giám Hiệu
- Đề xuất ý tưởng & tham gia tổ chức sự kiện, CLB do nhà trường tổ chức để bổ trợ phát triển bộ môn Tiếng Anh bậc Mầm Non

Cùng với sứ mệnh là ngôi trường đào tạo tinh hoa, Hệ thống Giáo dục Vinschool thành lập Trung tâm Tư vấn và Phát triển tài năng – Gifted and Talented Education (GATE) Center. GATE Center cung cấp cho mỗi học sinh tài năng một chương trình giáo dục cá nhân hóa trong môi trường lý tưởng giúp học sinh phát triển được tối đa tài năng của mình.
Theo đó, mỗi học sinh tài năng sẽ được xây dựng một kế hoạch phát triển cá nhân - Advanced Learning Plan (ALP), nhằm vạch ra những mục tiêu học tập và phát triển cụ thể xuất phát từ nguyện vọng của học sinh và các bước cần thực hiện để đạt được những mục tiêu đó. ALP được xây dựng thông qua sự hợp tác giữa các chuyên gia, trường học, gia đình và quan trọng nhất là học sinh. Bằng phương thức này, chúng tôi lấy tài năng và sở thích cá nhân của mỗi học sinh làm trung tâm và học sinh sẽ được tiếp cận với nhiều cương trình học mang tính thử thách, các chương trình giáo dục tiên tiến nhất và một mạng lưới hỗ trợ. Tất cả những chương trình hỗ trợ của GATE Center đều được Vinschool tài trợ hoàn toàn cho học sinh.
Cụ thể học sinh sẽ được:
- Tham gia các chương trình học nâng cao bằng tiếng Anh (như chương trình AP – Advanced Placement) được đánh giá đạt tiêu chuẩn chất lượng, có thể chuyển đổi thành tín chỉ đại học (khi nộp hồ sơ vào các trường đại học trên thế giới)
- Lựa chọn học vượt một số môn học cụ thể, phù hợp với khả năng nổi trội của học sinh.
- Tham vấn và hướng dẫn để thực hiện những dự án cá nhân chuyên biệt, phát triển tài năng của mình.
- Có cơ hội trở thành đại diện Vinschool và Việt Nam trên trường quốc tế qua các hội nghị, các chương trình học tập và các cuộc thi uy tín.
Với các chương trình được thiết kế riêng, cùng đội ngũ chuyên gia, cố vấn trực tiếp 1:1 cho từng học sinh, GATE Center đặt mục tiêu có thể hỗ trợ tốt nhất và đáp ứng được nhu cầu của học sinh tài năng từ việc cần được phát hiện tài năng, được hỗ trợ và phát triển. Từ đó, mong muốn phát triển học sinh tài năng trở thành những người tiên phong, những nhà lãnh đạo có khả năng tạo ra những giá trị và ảnh hưởng tích cực cho xã hội. Triết lý của GATE Center không chỉ phù hợp với sứ mệnh của Vinschool mà còn phù hợp với các tiêu chuẩn quốc tế trong việc hỗ trợ cho trẻ em – trong đó bao gồm những học sinh tài năng
Với mục tiêu và hình thức hoạt động trên, Trung tâm Tư vấn và Phát triển Tài năng (GATE Center) của Vinschool tuyển cộng tác viên làm full-time để hỗ trợ công việc hành chính và quản lý chất lượng chương trình.

- Giảng dạy môn tiếng Anh cho khối Trung học theo giáo trình của nhà trường.
- Nhanh nhẹn, năng động, có tinh thần học hỏi và sẵn sàng đổi mới phương pháp dạy học.
- Thành thạo tin học văn phòng, phần mềm ứng dụng và các thiết bị tương tác hỗ trợ giảng dạy.
- Các kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, giải quyết tình huống sư phạm và làm việc nhóm tốt.

1. Tiến hành kiểm tra theo kế hoạch hoặc đột xuất việc tuân thủ hệ thống tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ, an toàn học đường,
2. Tiến hành điều tra, xác định rõ các sai phạm ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ/giáo dục của Công ty:
3. Lập báo cáo kết quả sau thanh kiểm tra.
4. Tiến hành theo dõi, kiểm soát việc khắc phục các lỗi/vấn đề tồn đọng của các phòng/cơ sở theo kế hoạch (đúng tiến độ và đúng yêu cầu).
5. Đề xuất các khuyến nghị để xây dựng/ điều chỉnh/ bổ sung các tiêu chuẩn/quy định/quy trình

Seeking in-house English speaking recruitment professional to assist our recruiting team in our efforts to reach our goals of recruit Foreign teachers for the new school year. A year round opportunity, our immediate need is for an experienced professional in sales/marketing /recruiting positions with the flexibility to change over to a foreign employee support role during the academic year.
Ideal candidate: Filipino/Other Asian National with strong working knowledge of Vietnamese corporate culture and good command of English.
Main Duties
Follow the recruiting process for our foreign teachers & managers including but not limited to;
• Make personal recruitment plan according to HR department’s director request.
• Update & prepare job descriptions for recruitment of various positions
• Post job offerings using different channels: specialized international education recruitment websites, recruitment announcements on Company information board, other personal networking
• Work closely with Vietnamese HR staff and Foreign Recruitment/Welfare Manager to assure smooth recruiting & onboarding process for incoming foreign professionals

Chăm sóc khách hàng (40%)
- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu khách hàng qua tất cả các kênh (trực tiếp, email, điện thoại) đảm bảo
khách hàng được phản hồi trong khoảng thời gian theo đúng quy định.
- Chủ động chăm sóc phụ huynh, học sinh theo hướng dẫn đảm bảo phụ huynh được cập nhật thông tin, hài lòng về dịch vụ.
- Đảm bảo các hoạt động liên quan đến tài chính được tiếp nhận và xử lý chính xác, kịp thời (nhắc đóng phí, thu phí, hoàn phí, tiếp nhận các loại voucher, phiếu ưu đãi, các thủ tục chuyển nhượng...)
- Truyền tải các thông báo, thông điệp chung của hệ thống, của cơ sở đến phụ huynh chính xác, kịp thời
- Chủ động phối hợp với các phòng ban trong các công tác vận hành chuẩn bị cho năm học mới và cho học sinh mới (xe bus, đồng phục, học phẩm, bảo hiểm...)
Tuyển sinh:
- Tư vấn, thuyết phục và tiếp nhận ghi danh học sinh mới.
- Thực hiện hoạt động xét tuyển đầu vào cùng với BGH nhà trường đảm bảo độ chính xác trong quá
trình triển khai. Bắt kịp tiến độ tuyển sinh theo yêu cầu.
- Tiếp nhận thủ tục nhập học của học sinh mới, đảm bảo danh sách học sinh được cập nhật đầy đủ
cùng hồ sơ học sinh để bàn giao cho BGH và PGV đúng hạn.
- Tuyển sinh ngoại khóa

1. Tính và thanh toán lương, thưởng, thi đua
- Kiểm tra chấm công, tính lương và thanh toán lương hàng tháng; thưởng cơ bản và thưởng năm cho nhân viên các bộ phận/phòng ban, cơ sở.
- Cập nhật dữ liệu lương hàng tháng sau khi hoàn tất việc thanh toán lương cho nhân viên
- Theo dõi và phối hợp với các cấp quản lý để thực hiện điều chỉnh lương theo chính sách và quy định của Công ty
- Thực hiện việc thanh toán các chế độ liên quan cho nhân viên theo quy định
- Thực hiện các báo cáo liên quan đến tiền lương
- Thực hiện quyết toán thuế
- Thực hiện các báo cáo liên quan đến thuế thu nhập cá nhân: mã số thuế, MST của người phụ thuộc, giảm trừ gia cảnh
- Thực hiện các khoản thanh toán ngoài lương theo chính sách. Làm các bộ chứng từ thanh toán cho CBNV theo đúng chế độ chính sách.
2. Lưu trữ thông tin nhân viên (bản cứng và bản mềm)
- Thực hiện việc lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan đến thanh toán tiền lương cho nhân viên theo quy định.
3. Báo cáo
Thực hiện các loại báo cáo liên quan đến nhân sự tiền lương khi có yêu cầu

1. Chăm sóc khách hàng
- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu khách hàng qua tất cả các kênh (trực tiếp, email, điện thoại) đảm bảo khách hàng được phản hồi trong khoảng thời gian theo đúng quy định. Các cuộc điện thoại gọi nhỡ đến tổng đài được gọi lại toàn bộ trong ngày.
- Đảm bảo các hoạt động liên quan đến tài chính được tiếp nhận và xử lý chính xác, kịp thời (nhắc đóng phí, thu phí, hoàn phí, tiếp nhận các loại Voucher, phiếu ưu đãi, các thủ tục chuyển nhượng...)
- Truyền tải các thông báo, thông điệp chung của hệ thống, của cơ sở đến phụ huynh chính xác, kịp thời, đúng form mẫu.
- Chủ động phối hợp với các phòng ban trong các công tác vận hành chuẩn bị cho năm học mới và cho học sinh mới (xe bus, đồng phục, học phẩm, bảo hiểm...).
2. Tuyển sinh
- Tuyển sinh chính khóa:
+ Nắm rõ chỉ tiêu tuyển sinh được giao và luôn chủ động bám sát và thực hiện kế hoạch hành động tuyển sinh để đạt chỉ tiêu.
+ Tư vấn, thuyết phục và tiếp nhận ghi danh học sinh mới.
+ Thực hiện hoạt động xét tuyển đầu vào cùng với BGH nhà trường đảm bảo độ chính xác trong quá trình triển khai. Bắt kịp tiến độ tuyển sinh theo yêu cầu.
+ Tiếp nhận thủ tục nhập học của học sinh mới, đảm bảo danh sách học sinh được cập nhật đầy đủ cùng hồ sơ học sinh để bàn giao cho BGH và PGV đúng hạn.
- Tuyển sinh ngoại khóa
+ Thực hiện các hoạt động tuyển sinh: gửi thông báo tuyển sinh, tư vấn và thuyết phục phụ huynh đăng ký khoá học. Đảm bảo đạt chỉ tiêu tuyển sinh đã được phân công.
3. Báo cáo
- Cập nhật chính xác và đúng hạn tất cả các báo cáo về số liệu tuyển sinh (ghi danh, nhập học, xét tuyển, thôi học...)
- Báo cáo các hoạt động chăm sóc khách hàng đầy đủ và kịp thời đặc biệt là các vấn đề nghiêm trọng xảy ra tại cơ sở, các vấn đề có thể làm ảnh hưởng đến hình ảnh, uy tín của nhà trường, công ty...

1. Giới thiệu về Trung tâm Sáng tạo:
Với mong muốn thúc đẩy năng lực sáng tạo, sáng chế của học sinh, tạo môi trường nuôi dưỡng niềm đam mê khoa học và công nghệ, Vinschool đã xây dựng tại mỗi trường học một Trung tâm Thực nghiệm Sáng tạo theo những tiêu chí thiết kế không gian sáng tạo tại Mỹ và Israel:
- Innovation Center – Trung tâm thực nghiệm sáng tạo dành cho học sinh phổ thông
- Maker Space - Trung tâm Thực nghiệm sáng tạo dành cho học sinh Tiếu học.
Các Trung tâm Sáng tạo được xây dựng dựa trên mô hình “Maker Space” - Không gian thực nghiệm sáng tạo rất phổ biến ở các nước phát triển. Tại Trung tâm Sáng tạo, học sinh được tìm hiểu về các công nghệ mới, thực hiện làm dự án trong các giờ học chính khoá tích hợp trong bộ môn ICT, các câu lạc bộ ngoại khoá để phát huy tư duy sáng tạo của mình và sẵn sàng trước những thay đổi của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0.
Thông tin tham khảo theo link: http://bit.ly/2Bv7KTp
2. Mô tả công việc:
• Quản lý trung tâm: Đề xuất mua sắm, lập kế hoạch định kì, điều phối công việc, phối hợp với các phòng ban thực hiện hoạt động liên quan. Tổ chức khóa học, sắp xếp lịch cho giáo viên, học sinh tới Trung tâm tham quan, học tập.
• Giảng dạy: trực tiếp dạy hoặc liên hệ với các chuyên gia đào tạo học sinh các kiến thức cơ bản và quy định của IC. Hướng dẫn học sinh tham gia các cuộc thi sự kiện theo kế hoạch của Trường

• Quản lý trung tâm: Đề xuất mua sắm, lập kế hoạch định kì, điều phối công việc, phối hợp với các phòng ban thực hiện hoạt động liên quan đến Maker Space. Tổ chức khóa học, sắp xếp lịch cho giáo viên, học sinh tới Trung tâm tham quan, học tập.
• Giảng dạy: trực tiếp dạy cho học sinh các kiến thức cơ bản và quy định tại Maker Space

- Thực hiện vệ sinh các khu vực theo đúng các quy trình và tài liệu hướng dẫn thực hiện công việc
- Thực hiện bàn giao công cụ, dụng cụ, vật tư tiêu hao, đề xuất xuất nhập vật tư theo quy định
- Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp
Làm việc tại số 29 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội hoặc Times City - Minh Khai
Ưu tiên nộp Hồ sơ sớm, đi làm ngay.

1. Research
• Advise the Product Development team in Ed Tech developments to ensure alignment with the company’s long term business strategy.
• Based on the Product Development team’s needs and desires, specify the research needed to identify potential Ed Tech solutions.
• Keep up to date with industry trends and identify upgrades/plug-ins/new solutions to the relevant programme.
• Conduct detailed market research, testing, and compatibility check of all potential problems.
• Recommend the nature and scope of present and future product lines by reviewing product specifications and requirements.
• Appraising new product ideas and/or product or packaging changes.
• Maintain professional and technical knowledge by attending educational workshops, review professional publications, establishing personal networks, participating in professional societies.
2. Projects
Manage all projects arising from new initiative launch, including liaising with relevant departments. This includes, but it not limited to the following areas:
• Plan and implement projects
• Help define project scope, goals and deliverables
• Define tasks and required resources
• Collect and manage project team
• Manage budget
• Allocate project resources
• Create schedule and project timeline
• Track deliverables
• Support and direct team
• Lead quality assurance
• Monitor and report on project progress
• Present to stakeholders reports on progress as well as problems and solutions
• Implement and manage change when necessary to meet project outputs
• Evaluate and assess result of project
3. Product Maintenance
• Recommend the nature and scope of present and future Edtech solutions by reviewing product specifications and requirements
• Appraise new product ideas and/or product or function changes.
• Provide source data for effective performance & usage tracking.
• Maintain product management staff by recruiting, selecting, orienting, and training employees.
• Liaise with all relevant departments to ensure product performance meets Vinschool standards.
• Support ongoing training as needed to all relevant departments
• Lead and manage EdTech team.
• Update & maintain all relevant documentation according to Vinschool standards (processes, procedures, work instructions, technical documents, etc.)
• Accurate reporting of all relevant EdTech products
• Provide training to new teachers as part of the HR induction process.

1. Research
• Collaborate to the Product Development team in Ed Tech developments to ensure alignment with the company’s long term business strategy.
• Based on the Product Development team’s needs and desires, specify the research needed to identify potential Ed Tech solutions.
• Keep up to date with industry trends and identify upgrades/plug-ins/new solutions to the relevant programme.
• Recommend the nature and scope of present and future product lines by reviewing product specifications and requirements.
• Appraising new product ideas and/or product or packaging changes.
2. Projects
Manage all projects arising from new initiative launch, including liaising with relevant departments. This includes, but it not limited to the following areas:
• Help define project scope, goals and deliverables
• Allocate project resources
• Create schedule and project timeline
• Track deliverables
• Support and direct team
• Monitor and report on project progress
• Implement and manage change when necessary to meet project outputs
• Evaluate and assess result of project
3. Product Maintenance
• Appraise new product ideas and/or product or function changes.
• Maintain product management staff by recruiting, selecting, orienting, and training employees.
• Liaise with all relevant departments to ensure product performance meets Vinschool standards.
• Support ongoing training as needed to all relevant departments
• Update & maintain all relevant documentation according to Vinschool standards (processes, procedures, work instructions, technical documents, etc.)
• Accurate reporting of all relevant EdTech products

Vinschool Hà Nội tuyển dụng vị trí Nhân viên Bảo vệ trường học
- Làm việc trong trường học thuộc các khu đô thị Vinhomes (thuộc tập đoàn Vingroup) tại các quận: Hai Bà
Trưng, Cầu Giấy, Đống Đa, Long Biên
- Thời gian làm việc: Ca 1: 6h-14h, Ca 2: 14h-22h, Ca 3: 22h-6h (8h / ca)
Các bạn nhu cầu ứng tuyển có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gọi tới hotline 097875.8080/0904.044.802
(không qua trung gian)

- Làm các thủ tục cho giáo viên nước ngoài: hợp đồng, các loại giấy phép lao động (Work permit), gia hạn Visa, hợp đồng lao động, giải quyết các chế độ nghỉ ốm, nghỉ phép, nghỉ việc
- Tư vấn cho giáo viên nước ngoài các vấn đề liên quan đến công tác nhân sự
- Các công việc khác theo sự phân công của CBQL
(chi tiết sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn)

- Thiết kế các sản phẩm truyền thông như Brochure, Flyer, Banner, Backdrop, ebanner, Bản tin…
- Thiết kế các ấn phẩm, vật phẩm phục vụ cho sự kiện trong phạm vi các hoạt động của nhà Trường và hệ thống
- Thiết kế trang trí các khu vực trường học
- Phối hợp với bộ phận Marketing sáng tạo các phương án giải pháp thiết kế nhằm phát triển hình ảnh thương hiệu
- Có khả năng chụp ảnh, dựng video là một lợi thế

- Tuyển dụng giáo viên: phỏng vấn & dự giờ thi giảng
- Đánh giá chất lượng công việc & đào tạo đội ngũ giáo viên về chuyên môn
- Triển khai thực hiện việc giảng dạy: phê duyệt giáo án, phê duyệt kế hoạch chuyên môn, các phương tiện và đồ dùng...kiểm soát việc thực hiện đúng thời khóa biểu, sắp xếp giáo viên dạy thay khi có giáo viên vắng
- Kiểm soát chất lượng dạy học của các lớp trong khối
- Đánh giá nội dung chương trình môn học và báo cáo đề xuất điều chỉnh
- Triển khai các hoạt động ngoại khóa, các dự án học tập, các phong trào, cuộc thi giao lưu học sinh giỏi các cấp trong tổ
- Kiểm tra sổ sách chuyên môn: sổ dự giờ, sổ ghi chép, các tài liệu đào tạo chuyên môn...
- Triển khai xét tuyển đầu vào học sinh mới: ra đề, tổ chức phỏng vấn và chấm thi.

- Giảng dạy Tiếng Anh Mầm Non theo chương trình của Nhà Trường
- Thực hiện các yêu cầu xây dựng chuyên đề của bộ môn theo sự phân công của Ban Giám Hiệu
- Đề xuất ý tưởng & tham gia tổ chức sự kiện, CLB do nhà trường tổ chức để bổ trợ phát triển bộ môn Tiếng Anh bậc Mầm Non

1. Curriculum development:
- Develop and implement English curricula and action plans
- Implement the English stages, frameworks, teaching materials, and lesson plans templates.
- Compose and develop materials such as test bank, internal progression tests.
2. Teacher Training:
- Develop and prepare training materials for English program.
- Induct and train the program content, framework, time allocation at Vinschool.
- Observe, give feedback, and assess teaching periods and teachers.
3. Quality management
- Visit, observe, discuss with ESL teachers, principals to discover and solve problems while implementing the program.
- Support and find solutions, answer enquiries concerning to ESL program.
- Collect periodical reports of campuses and propose solutions (if any).
4. Operation:
- Coordinate to build school academic action plans.
- Coordinate with all staffs and teachers.
- To run and administer English exams