Chuyên Viên Mua Hàng (Food - Nonfood)

Bộ phận/Phòng: Mua hàng
Đơn vị (Tên đơn vị/Ban/Khối): Cổng ty Cổ phần Thương mại F-mart
Khu vực làm việc: Hà Nội và các đơn vị trực thuộc
Cấp quản lý trực tiếp: Trưởng phòng mua hàng
* Mục đích của vị trí công việc:
- Chuyên viên mua hàng tại Công ty cổ phần Thương mại F-mart
TRÁCH NHIỆM CƠ BẢN
1. Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp (30%):
- Tìm kiếm nhà cung cấp mới, luôn đảm bảo số lượng nhà cung cấp đã đánh giá và sẵn có trong danh mục nhà cung ứng.
- Đánh giá nhà cung cấp theo tiêu chuẩn của công ty (năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển.... để mọi thời điểm chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất.)
- Trình hồ sơ đánh giá cho Trưởng phòng mua hàng công ty xem xét và phê duyệt.
- Lưu giữ toàn bộ hồ sơ đánh giá nhà cung ứng.
- Theo dõi, cập nhật danh mục nhà cung ứng chính thức theo quy định của công ty.
2. Khảo sát giá cả thị (20%):
- Định kỳ 2 tuần/lần khảo sát giá cả thị trường với các loại hàng thường xuyên biến động về giá.
- Báo cáo Trưởng phòng mua hàng kết quả khảo sát vào ngày 2 và ngày 17 hàng tháng.
3. Mua và cung ứng hàng hóa (40%):
- Đề xuất kế hoạch tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp theo định hướng phát triển của Công ty
- Tham gia xây dựng kế hoạch kinh doanh của Ngành hàng.
- Lập kế hoạch mua hợp lý về chủng loại hàng hóa, giá mua để đảm bảo tối đa về kinh doanh và lợi nhuận cho nhóm hàng. Đảm bảo đúng tiến độ công việc được giao.
- Tìm kiếm các nhà cung cấp có các sản phẩm phù hợp với chiến lược mua hàng và kinh doanh của nhóm hàng
- Thực hiện các yêu cầu mua hàng theo đúng qui định của Công Ty.
- Liên hệ với nhà cung cấp đã được phòng thu mua văn phòng chính chỉ định để đặt hàng theo đúng số lượng và qui cách cần thiết.
- Kiểm tra số lượng hàng còn tồn và yêu cầu về số lượng, thời gian và qui cách hàng cần đặt của bộ phận có nhu cầu, sau đó đối chiếu với thời gian có thể giao hàng của nhà cung cấp để lập kế hoạch đặt hàng đúng thời hạn.
- Đảm bảo tất cả các đơn hàng đều được thực hiện theo qui trình mua hàng của Công ty và được sự phê duyệt của các quản lý liên quan.
- Đảm bảo không để lượng hàng tồn quá nhiều bằng việc kiểm tra thường xuyên hàng tồn, đối chiếu chứng từ xuất hàng, số liệu cập nhật trên hệ thống trước khi thực hiện đặt hàng.
- Theo dõi kế hoạch mua hàng hàng năm nhằm đảm bảo việc mua hàng nằm trong hạn mức ngân sách đã được phê duyệt.
- Đảm bảo việc kê khai bảo hiểm được thực hiện cho tất cả lô hàng mua cho Công ty.
- Sắp xếp việc giao nhận hàng với bộ phận giao hàng và theo dõi việc thanh toán với bộ phận kế toán.
- Kiểm soát giá cả hàng hóa và tất cả các chi phí liên quan trong việc mua hàng nhằm đảm bảo hàng mua nằm trong ngân sách chi phí đã được phê duyệt.
- Đánh giá định kỳ Nhà cung cấp: bảo đảm Nhà cung cấp có chất lượng dịch vụ và chất lượng sản phẩm đáp ứng được nhu cầu theo tiêu chuẩn của công ty cũng như người tiêu dùng.
- Tiến hành thương thảo, đàm phán và ký kết hợp đồng thương mại với các điều khoản tốt nhất theo chiến lược đã đặt ra của Công ty.
- Duy trì và phát triển mối quan hệ hợp tác lâu dài giữa công ty với các nhà bán lẻ, nhà sản xuất, nhà cung cấp, nhà phân phối hiện có.
- Tìm kiếm, duy trì quan hệ với các nhà cung cấp tiềm năng để tiếp tục phát triển cơ hội hợp tác trong tương lai.
- Thực hiện kế hoạch điều phối hàng hóa đến các đơn vị đảm bảo đúng tiến độ, đủ hàng và chất lượng hàng
- Các nhiệm vụ khác có liên quan đến trách nhiệm công việc theo yêu cầu của cấp trên.
4. Báo cáo (10%):
- Thực hiện chế độ báo cáo đầy đủ kịp thời theo quy định của Công ty
- Báo cáo dự kiến mua hàng theo năm, theo quý và theo tháng cho nhà cung cấp
- Thực hiện các yêu cầu khác từ Trưởng phòng

- Lương hấp dẫn - Cơ hội thăng tiến - Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.