Gpo Taylor

Working place: District 5, Ho Chi Minh City
Company scope of business: Welding materials, wood and industrial equipment
Job description:
•Search, evaluate, select, negotiate prices and contract with international suppliers (from countries like USA, Europe, China) about welding materials, industrial wood, tools industrial equipment
•Processing orders: coordinating the inspection department of order inspection; send the order to supplier; Verify and compare quotations.
•Price negotiation with local and foreign suppliers.
•Make good inventory of goods, goods, finished goods monthly or irregular
•Ordering the concerned parties to set up the goods receipt dossier
•Responsible for the training, assessment and development of staff attached

- Manage the assignment of tasks, control the activities of the Design Department
- Development of long-term, medium-term and short-term strategies and plans;
- Gather ideas, implement design activities as planned;
- Coordinate closely with the relevant departments to implement the design activities for production, processing and business activities.
- Monitor, synthesize and evaluate the effectiveness of each activity. Design periodically from time to time;
- Research, market research, research competitors to synthesize analysis and advise to develop new products in accordance with market tastes and competition with competitors;
- Perform other tasks as directed by the Board
Address: GPO – 85 Luong Dinh Cua Street, Phuong Mai Ward, Dong Da District, Hanoi

•Xây dựng kế hoạch, quy trình, biểu mẫu ATLĐ cho các nhà máy/ dự án;
•Đào tạo/ huấn luyện ATLĐ, ATVSLĐ cho CBNV;
•Giám sát công tác ATLĐ, ATVSLĐ tại các nhà máy/ dự án;
•Ghi chép, lưu trữ tài liệu, sổ an toàn và các công tác an toàn tại các nhà máy/dự án;
•Báo cáo các nội dung về an toàn, tai nạn lao động của dự án lên Ban giám đốc và cơ quan chức năng của Nhà nước;
•Cập nhật các quy định pháp luật về ATLĐ, liên quan với các cơ quan, ban ngành về ATLĐ;
•Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo công ty;
•Chi tiết công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

- Chịu trách nhiệm điều hành hoạt động chung của Công ty.
- Chỉ đạo triển khai Giám sát các hoạt động xây lắp theo kế hoạch.
- Điều phối hoạt động của các phòng/ban Trực thuộc công ty theo hệ thống quy chế, quy trình công ty ban hành và mục tiêu, kế hoạch của Chủ tịch HĐQT.
- Chịu trách nhiệm về kế hoạch doanh số, lợi nhuận và báo cáo lên HĐQT.

Job Description:
– Execute auditing process according to procedure and auditing standard of the company
– Take part in reconciling annual financial statements for clients, assuring the related auditing standards
– Take part in activities and courses related to auditing, accounting and taxing
– Other tasks assigned by Team leader, Head of Department and Board of Directors.

Job description:
• Manage the assignment of tasks, control the activities of the Design Department
• Development of long-term, medium-term and short-term strategies and plans;
• Gather ideas, implement design activities as planned;
• Coordinate closely with the relevant departments to implement the design activities for production, processing and business activities.
• Monitor, synthesize and evaluate the effectiveness of each activity. Design periodically from time to time;
• Research, market research, research competitors to synthesize analysis and advise to develop new products in accordance with market tastes and competition with competitors;
• Perform other tasks as directed by the Board

Mô tả:
• Chịu trách nhiệm về tất cả các mảng nghiệp vụ nhân sự ( tuyển dụng, đào tạo, quản trị hành chính…)
• Chịu trách nhiệm mọi hoạt động văn phòng khi quản lý trực tiếp vắng mặt
• Hỗ trợ các hoạt động chung của công ty

Mô tả công việc:
• Hỗ trợ tuyển dụng phỏng vấn ứng viên theo qui trình tuyển dụng và theo đơn hàng tuyển dụng của công ty
• Thực hiện các công việc theo kế hoạch, quy trình tuyển dụng cho nội bộ công ty và khách hàng
• Duy trì cơ sở dữ liệu các ứng viên đủ điều kiện hiện tại và các ứng viên tiềm năng cho nhu cầu hiện tại và tương lai
• Chịu trách nhiệm về việc đăng tin tuyển dụng, danh sách hồ sơ ứng viên và là thành viên trong cuộc phỏng vấn
• Lập kế hoạch, lên báo cáo hàng tuần cho Trưởng bộ phận
• Tham gia các hoạt động xây dựng thương hiệu Công ty
• Thực hiện các công việc khác do Trưởng bộ phận giao.

• Giám sát các hoạt động của kho cảng nhằm đảm bảo hoạt động an toàn và kiểm soát các thông số kỹ thuật chính của hoạt động vận hành (chi phí đầu tư, chi phí vận hành, chi phí dầu theo thùng, lỗ lãi, sự cố tràn dầu, chỉ tiêu EBITDA, …);
• Chịu trách nhiệm đảm bảo mọi quy trình và thủ tục quy chuẩn của công ty được mỗi nhân viên chấp hành đầy đủ;
• Chịu trách nhiệm về việc thực hiện của mỗi kho cảng, duy trì chất lượng và số lượng của các sản phẩm bên trong kho cảng; điều hành và tiếp nhận lỗ/lãi ở mức độ cho phép; giải quyết các vấn đề về chất lượng sản phẩm và phần lỗ/lãi;
• Chịu trách nhiệm/điều hành đảm bảo các kho cảng vận hành trong mức ngân sách chi phí đầu tư và chi phí vận hành đã được phê duyệt; tìm cách cắt giảm chi phí và cải thiện chất lượng dịch vụ; phối hợp với nhóm Kỹ sư trong việc điều hành và hoàn thành các dự án có chi phí lớn; đảm bảo các dự án được chuyển giao đúng hạn và đạt tiêu chuẩn; đưa ra các giải pháp cải thiện tại kho cảng;
• Phụ trách/đảm bảo các yêu cầu và chính sách liên quan đến HSSE (sức khỏe, An toàn, An ninh, Môi trường) được nghiêm túc thực hiện đúng chỗ; đảm bảo liên tục tập huấn và cải thiện việc thực hiện HSSE tại mỗi kho cảng; giám sát việc phát triển các chương trình và các hội thảo/tập huấn/luyện tập có kế hoạch cụ thể tới toàn bộ nhân viên tại kho cảng;
• Đảm bảo kho cảng đạt hoặc vượt mong đợi của các khách hàng; nhận đặt hàng nhanh gọn, chính xác; giao hàng đúng hạn, đúng số lượng và chất lượng sản phẩm;
• Thường xuyên đi kiểm tra kho cảng cùng với Giám sát Kho cảng, Phụ trách HSSE để xác định nhu cầu cải thiện và việc thực hiện tại chỗ tốt nhất; đưa ra các đầu mục cần cải thiện và phổ biến cách thực hiện hiệu quả tới các kho cảng khác;
• Chịu trách nhiệm về các tài liệu quy chuẩn theo luật định và là đầu mối liên lạc với các ban ngành địa phương;
• Phát triển, triển khai và kiểm soát hệ thống báo cáo tại mỗi kho cảng/nhà máy nhằm tạo ra một đội ngũ có năng lực, làm việc hiệu quả hơn nữa.

Mảng Hành chính:
• Xây dựng và kiện toàn hệ thống quy chế quản lý, quy trình tác nghiệp và nội quy làm việc;
• Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp;
• Phân công và giám sát thực hiện:
1. Công tác duy trì quang cảnh, nội quy làm việc;
2. Công tác soạn thảo, lưu trữ văn thư, chứng từ, con dấu…;
3. Công tác mua, cấp phát, quản lý, bảo dưỡng các trang thiết bị, tài sản của công ty;
4. Công tác chuẩn bị các cuộc họp, hội thảo và ghi chép lại nội dung;
5. Công tác sắp xếp, bố trí cơ sở vật chất, phương tiện đi công tác;
• Thay mặt công ty giải quyết các thủ tục pháp lý và liên hệ với các cơ quan chức năng.
Mảng Nhân sự:
• Tham mưu Giám đốc về phương án tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ các phòng ban;
• Xây dựng hệ thống thang bảng lương, thưởng và các chế độ, chính sách phù hợp;
• Tổ chức tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực;
• Đề xuất bố trí, điều động, sắp xếp nhân sự;
• Báo cáo kết quả của chất lượng lao động và đề xuất phương án cải tiến;
• Tổ chức đào tạo nâng cao trình độ và năng lực làm việc của nguồn lao động;
• Giải quyết các mối quan hệ lao động của công ty;
• Quản lý, điều hành, phân công công việc cho nhân viên phòng ban trực thuộc

:
• Kiểm tra và nhập liệu các chứng từ, nghiệp vụ phát sinh.
• Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp
• Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
• Hạch toán, kiểm soát nội bộ
• Phụ trách công tác Tuyển dụng của công ty
• Quản lý thông tin nhân sự
• Thực hiện công tác đào tạo hội nhập, set up các chương trình đào tạo.
• Đảm nhận công tác tính lương, thưởng cho các phòng ban, bộ phận.
• Thực hiện công tác liên quan đến Bảo hiểm xã hội (Báo tăng, giảm, giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản... cho người lao động)
• Thực hiện các công tác Hành chính khác

- Lập kế hoạch và chịu trách nhiệm thực hiện theo chỉ tiêu doanh thu, chỉ tiêu lợi nhuận chi phí, chỉ tiêu KPIs và công nợ khu vực được giao
- Phân bổ kế hoạch và theo dõi, kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch của các ASM – GĐ Kinh Doanh khu vực
- Quản lý và phát triển hệ thống khách hàng và phát triển hệ thống phân phối, đại lý. Chăm sóc và tìm kiếm các khách hàng mới trong khu vực mình phụ trách. Trực tiếp quản lý các khách hàng có doanh số lớn và tiềm năng
- Quản lý tình hình bán hàng, sản lượng, doanh thu, hàng xuất trả của từng mã hàng, hàng bảo hành, công nợ của từng khách hàng. Tìm hiểu, phân tích nguyên nhân khi có những doanh thu tăng, giảm đột biến. Chịu trách nhiệm về tình hình thu hồi công nợ của khách hàng, giao cho từng ASM
- Nắm được tình hình, tốc độ bán hàng, tình hình tồn kho theo từng sản phẩm của khách hàng, cách trưng bày hàng tại quầy, kệ, cửa hàng, công tác vệ sinh và bảo quản sản phẩm
- Thiết kế và triển khai thực hiện các chương trình bán hàng, các hoạt động khuyến mại, hỗ trợ khách hàng. Chăm sóc và tìm kiếm các khách hàng mới trong khu vực mình phụ trách
- Thu thập, tổng hợp, phân tích, đánh giá thông tin thị trường, thị hiếu khách hàng, thông tin về đối thủ cạnh tranh, các chương trình, hình thức khuyến mại tại khu vực mình phụ trách và đưa ra đề xuất, kiến nghị
- Làm báo cáo và báo cáo về hoạt động kinh doanh của khu vực tuần, tháng, quý, năm
- Tuyển dụng, quản lý, đào tạo và kiểm tra, giám sát và đánh giá các nhân viên thuộc khu vực quản lý
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban TGĐ

:
• Chịu mọi trách nhiệm về các công tác hành chính của Tập đoàn bao gồm (văn thư, lưu trữ, lễ tân, hội nghị, hậu cần, quản lý và theo dõi cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ…);
• Tiếp nhận và tổ chức phân công công việc cho nhân viên trong phòng;
• Giám sát, kiểm tra, hướng dẫn các nhân viên trong phòng thực hiện công việc đúng theo quy định hiện hành;
• Trực tiếp tham gia công tác tổ chức các sự kiện, chương trình, hội nghị của Tập đoàn;
• Trực tiếp thực hiện công tác đối ngoại với các cơ quan ban ngành, tổ chức, đối tác và Khách của Tập đoàn theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao;
• Trực tiếp quản lý, theo dõi, giám sát việc cấp phát và sử dụng văn phòng phẩm, các thiết bị tài sản, công cụ dụng cụ văn phòng;
• Trực tiếp xây dựng định mức chi phí Hành chính và kiểm soát chi phí Hành chính đảm bảo sử dụng hợp lý và tiết kiệm;
• Trực tiếp soạn thảo một số các công văn, các quy trình, quy định có liên quan đến công tác Hành chính;
• Trực tiếp thực hiện một số công tác khi có phát sinh và yêu cầu từ cấp Quản lý trực tiếp và từ Ban Lãnh đạo Tập đoàn.

:
Quản lý nhân viên
• Tham gia tuyển nhân viên và đào tạo nhân viên mới làm việc theo đúng tiêu chuẩn nghiệp vụ của nhà hàng.
• Phân công công việc cho giám sát ca thực hiện việc theo dõi nhân viên
• Lên kế hoạch làm việc cho nhân viên. Đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên theo định kỳ.
• Trực tiếp giải quyết những khiếu nại của khách hàng về những vấn đề liên quan đến nhà hàng.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý ngày công việc hàng.
• Báo cáo lên cấp quản lý trực tiếp theo tuần, tháng, quý, năm.
• Thực hiện các công việc liên quan khác theo sự phân công của Lãnh đạo Công ty.
Quản lý tài chính
• Theo dõi tình hình thu – chi của nhà hàng, đưa ra các giải pháp thúc đẩy doanh số cho nhà hàng.
• Quản lý chi phí hàng hóa, tồn kho
• Quản lý tài sản, hàng hóa
• Quản lý các dụng cụ, tài sản, hàng hóa, thực phẩm hàng ngày.
• Bảo đảm vấn đề vệ sinh an toàn thực phẩm của nhà hàng.

- Biên soạn giáo án theo chương trình của công ty
- Giảng dạy, đào tạo kỹ năng sống cho trẻ em theo chương trình bản quyền của công ty.
- Giảng dạy chương trình kỹ năng cảm xúc xã hội, kỹ năng mềm
- Chuẩn bị giáo cụ, tài liệu, soạn giáo án, tổ chức giảng dạy
- Tham gia xây dựng nội dung các chương trình mới của công ty.
+ Quan sát ghi chép, báo cáo tình hình học tập phát triển của trẻ cũng như hiệu quả triển khai chương trình giảng dạy tại nhà trường.
+ Trao đổi với thông tin với Phụ huynh về tình hình và tư vấn định hướng phát triển cho trẻ.
+ Phối hợp với các phòng ban có liên quan nhằm phục vụ và hỗ trợ tốt nhất cho công việc giảng dạy của mình.
+ Các công việc khác, công việc văn phòng theo yêu cầu của Trưởng bộ phận

• Quản lý việc thực hiện các nghiệp vụ hỗ trợ, phối hợp các đối tác liên quan nhằm đảm bảo chất lượng phục vụ mặt đất cho các chuyến bay tại cảng;
• Quản lý và chịu trách nhiệm về các dịch vụ tại khu vực nhà ga: Dịch vụ làm thủ tục cho hành khách lên tàu bay, dịch vụ hành lý… ;
• Phụ trách xây dựng các quy trình/quy định phục vụ hành khách, hành lý nhằm đạt được các mục tiêu liên quan đến an toàn, an ninh và tỷ lệ chuyến bay đúng giờ;
• Các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc sân bay

• Điều hành hoạt động sản xuất của nhà máy theo nhiệm vụ, kế hoạch được giao
• Tổ chức phân công công việc, đôn đốc, hướng dẫn công nhân trong ca sản xuất đảm bảo đúng tiến độ, yêu cầu chất lượng
• Quản lý toàn bộ máy móc thiết bị, vật tư, thành phẩm, bán thành phẩm, kho bãi, hàng hóa thuộc nhà máy phụ trách
• Lập kế hoạch sản xuất và tổ chức công việc theo quy trình công nghệ, đơn đặt hàng, kế hoạch được giao
• Cân đối năng lực sản xuất của xí nghiệp, chủ động đề xuất các giải pháp nâng cao hệ số khai thác, sử dụng máy móc và nguồn nhân lực của xí nghiệp
• Lập kế hoạch sản xuất cho xí nghiệp căn cứ kế hoạch tổng thể theo yêu cầu
• Triển khai kế hoạch sản xuất, tổ chức phân công, giao việc hàng ngày cho các tổ và nhân viên trong xưởng đảm bảo sử dụng tối ưu máy móc và nhân công
• Đôn đốc và kiểm tra các tổ của nhà máy thực hiện sản xuất theo đúng quy trình công nghệ, đảm bảo đúng chất lượng, tiến độ theo yêu cầu
• Rà soát, xác định nhu cầu số lượng và chất lượng nhân sự, đề xuất tuyển dụng
• Đào tạo, huấn luyện và hướng dẫn nhân viên
• Phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm duy trì hoạt động sản xuất hoặc sửa đổi các kế hoạch hoạt động
• Đánh giá thực hiện công việc định kỳ
• Khuyến khích, động viên, nhắc nhở và đề xuất khen thưởng trên cơ sở kết quả thực hiện công việc của nhân viên và quy định của nhà máy
• Duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng, nhằm giảm tỷ lệ sai hỏng của sản phẩm và tăng hiệu quả sử dụng vật tư, máy móc, nhân lực
• Tổ chức thực hiện bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị
• Tổng hợp, báo cáo về hệ thống trang thiết bị, máy móc của xí nghiệp và đề xuất mua sắm, sửa chữa
• Phụ trách công tác An toàn lao động, Vệ sinh công nghiệp, Phòng chống cháy nổ tại các tổ sản xuất, đảm bảo ngăn ngừa hiệu quả các nguy cơ mất an toàn lao động có thể xảy ra
• Thực hiện chế độ Báo cáo công việc và các công việc khác theo phân công - Lập Báo cáo định kỳ và bất thường về công việc, tiến độ của xí nghiệp, cá nhân

Xây dựng kế hoạch chi phí lương, quy chế tiền lương, thang bảng lương, KPIs.
Xây dựng chính sách chế độ phúc lợi, bảo hiểm.
Xây dựng các quy chế khen thưởng kỷ luật, nội quy lao động, tuyển dụng
Tìm hiểu, đề xuất các kế hoạch nhân sự, các chế độ, chính sách. Gửi báo cáo hàng tuần, tháng, quý, năm tới lãnh đạo đúng thời hạn, quy định của Công ty
Kỹ năng lập kế hoạch, phân tích, tổng hợp đánh giá
Thực hiện các công việc liên quan khác theo sự phân công của Lãnh đạo Công ty.

:
• Lập kế hoạch phát triển nội dung đào tạo và kế hoạch giảng dạy theo kế hoạch chung của Công ty
• Xây dựng khung chương trình đào tạo và biên soạn tài liệu đào tạo theo khung chương trình được phê duyệt.
• Xây dựng hệ thống đánh giá (bài kiểm tra, câu hỏi, …) năng lực chuyên môn thuộc lĩnh vực đào tạo do mình phụ trách
• Giảng dạy các khóa đào tạo theo lịch được phân công
• Tham gia đánh giá chất lượng đào tạo giảng dạy các nội dung từ đó đưa ra các đề xuất cải tiến về chương trình đào tạo và cách thức giảng dạy phù hợp
• Tham gia trải nghiệm thực tế tại công việc sản xuất kinh doanh tại đơn vị, từ đó bổ sung các vấn đề thực tiễn trong nội dung đào tạo và hoạt động giảng dạy của mình
• Báo cáo cho Giám đốc về kết quả xây dựng tài liệu đào tạo, kết quả giảng dạy và các nhiệm vụ khác định kỳ theo quy định (Tuần, tháng, quý, năm)
• Bắt buộc đứng lớp theo thời gian phân công của công ty

Địa điểm làm việc: tầng 3, số 85 Lương Định Của, Phương Mai, Hà Nội
Mô tả công việc:
• Hỗ trợ tuyển dụng phỏng vấn ứng viên theo qui trình tuyển dụng và theo đơn hàng tuyển dụng của công ty
• Thực hiện các công việc theo kế hoạch, quy trình tuyển dụng cho nội bộ công ty và khách hàng
• Duy trì cơ sở dữ liệu các ứng viên đủ điều kiện hiện tại và các ứng viên tiềm năng cho nhu cầu hiện tại và tương lai
• Chịu trách nhiệm về việc đăng tin tuyển dụng, danh sách hồ sơ ứng viên và là thành viên trong cuộc phỏng vấn
• Lập kế hoạch, lên báo cáo hàng tuần cho Trưởng bộ phận
• Tham gia các hoạt động xây dựng thương hiệu Công ty
• Thực hiện các công việc khác do Trưởng bộ phận giao.