Hành chính nhân sự

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: HR & ADMIN SUPERVISOR

Vị trí: Giám sát Nhân sự và Hành chính
Báo cáo cho: Trưởng phòng Nhân sự
Địa điểm làm việc: Khu công nghiệp Bảo Minh, xã Liên Minh, huyện Vụ Bản, tỉnh Nam Định
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Nhiệm vụ Nhân sự (HR – C&B)
 Quản lý công tác C&B:
o Giám sát và đảm bảo quy trình chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp chính xác và đúng hạn.
o Quản lý, cập nhật và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu nhân sự, hồ sơ lao động, hợp đồng lao động.
o Chỉ đạo thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)
và các chế độ khác theo quy định.
o Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại liên quan đến lương thưởng, chế độ phúc lợi, đảm bảo sự hài lòng và
tuân thủ quy định pháp luật.
 Chiến lược và chính sách nhân sự:
o Tham gia xây dựng, cải tiến và triển khai các chính sách lương, thưởng, phúc lợi cạnh tranh, đảm bảo phù
hợp với chiến lược nhân sự của công ty.
o Phối hợp tổ chức và giám sát quy trình đánh giá hiệu suất, KPI, và các chương trình phát triển nhân sự.

2. Nhiệm vụ Hành chính (Admin)
 Quản lý thủ tục hành chính:
o Giám sát các thủ tục pháp lý liên quan đến lao động nước ngoài: visa, giấy phép lao động (work permit) và
các hồ sơ cần thiết khác.
o Quản lý và tối ưu hóa các dịch vụ hành chính nội bộ, bao gồm: văn phòng phẩm, bảo trì thiết bị, quản lý cơ
sở vật chất.
o Đảm bảo tính hiệu quả và tuân thủ trong tất cả các quy trình hành chính.
 Hỗ trợ hoạt động nội bộ:
o Tổ chức và giám sát các cuộc họp, sự kiện, hội nghị nội bộ.
o Quản lý và hỗ trợ các vấn đề liên quan đến phương tiện đi lại, công tác của cán bộ, nhân viên.
o Đảm nhận các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.

3. Quản lý nhóm:
 Hướng dẫn, đào tạo và hỗ trợ nhân viên cấp dưới để đảm bảo hiệu quả công việc và nâng cao năng lực của đội nhóm.
 Phân công và giám sát công việc của nhân viên trong nhóm HR & Admin.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC
 Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Kinh tế, Hành chính, hoặc các ngành liên quan.
 Kinh nghiệm:
o Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí Giám sát hoặc tương
đương, ưu tiên ứng viên làm việc tại các công ty sản xuất hoặc FDI.

 Kỹ năng:
o Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt (biết tiếng Trung là lợi thế).
o Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel (quản lý và phân tích dữ liệu).
o Kỹ năng quản lý nhóm, giải quyết vấn đề và tư duy chiến lược.
o Có khả năng làm việc độc lập, chịu áp lực và đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác.

QUYỀN LỢI
 Thu nhập hấp dẫn: Mức lương cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm tới 15-30tr/tháng
 Thưởng và phúc lợi: Lương tháng 13, thưởng KPI, các khoản thưởng khác và chương trình phúc lợi đa dạng.
 Cơ hội phát triển: Lộ trình thăng tiến rõ ràng, môi trường quốc tế với nhiều cơ hội học hỏi và nâng cao kỹ năng.
 Chế độ bảo hiểm đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
 Hỗ trợ đặc biệt: Hỗ trợ ăn trưa, đồng phục, xe đưa đón, và các phúc lợi nội bộ khác.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV về địa chỉ email: tranghrvn@ndphuawen.com
Điện thoại liên hệ: 083 557 6961
Chúng tôi rất mong được chào đón bạn gia nhập đội ngũ Novel Dyeing and Printing VN, đồng hành cùng chúng tôi trên con

QUYỀN LỢI
 Thu nhập hấp dẫn: Mức lương cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm tới 15-30tr/tháng
 Thưởng và phúc lợi: Lương tháng 13, thưởng KPI, các khoản thưởng khác và chương trình phúc lợi đa dạng.
 Cơ hội phát triển: Lộ trình thăng tiến rõ ràng, môi trường quốc tế với nhiều cơ hội học hỏi và nâng cao kỹ năng.
 Chế độ bảo hiểm đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
 Hỗ trợ đặc biệt: Hỗ trợ ăn trưa, đồng phục, xe đưa đón, và các phúc lợi nội bộ khác.