0 Chat

Đăng ký

Đăng tin

0 Chat

CV xin việc

Khám phá

Tiện ích

Tìm ứng viên

Chuyển đổi số

Mã QR đăng nhập App close

Bạn chọn tài khoản đăng nhập nào dưới đây

Quét mã để đăng nhập

Mở app Chat365 và quét mã QR để đăng nhập nhanh chóng

Tìm kiếm nâng cao

✘

Tìm kiếm

habitat for humanity international in vietnam

HR & Admin Coordinator (Temporary 8 Month)

Thỏa thuận

Hồ Chí Minh

habitat for humanity international in vietnam

Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng Nhân sự

Mức lương: Thỏa thuận

Cập nhật: 25/08/2018 (5 năm trước)

habitat for humanity international in vietnam

Hành chính - Văn phòng / Nhân sự /

Chat ngay

Ứng tuyển

Lưu tin

Thông tin

Công ty

Việc làm đề xuất bởi AI365

TƯỜNG

Tường

MỨC ĐỘ PHÙ HỢP

Thông tin chung

Chức vụ

Nhân viên

Hình thức làm việc

Toàn thời gian cố định

Số lượng cần tuyển

0 người

Hạn nộp hồ sơ

Đã hết hạn nộp hồ sơ

Địa điểm làm việc

Tỉnh thành

Hồ Chí Minh

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Habitat for Humanity is looking for Vietnamese Candidate to fill position of HR & Admin Coordinator (Temporary 8 months)
Position Title HR & Admin Coordinator
Report to HR & Admin Manager
Work Location Ho Chi Minh Office
Supervise 01
Job Summary
Support HRA Manager in supervising general administration services and implement HR operations to ensure smooth running of HFHV through providing quality and on time services to management and staff
Key Accountabilities
ADMINISTRATION
1. Manage storage of HFHV important documents
2. Manage searching, signing contracts for offices’ leasing, air ticket
3. Manage logistics for Habitat events such as Family Day, Annual staff conference, and other important meetings. It includes following Habitat policies & procedures to:
- search, select and propose and contract with vendors, make payment;
- organize logistics arrangement, safety and communication to relevant staff;
- deal with any obstacles
4. Manage update of approved vendor list of HR & Admin Department and coordinate with other departments for the whole Habitat
5. Provide guidance and supervisor Admin Officer to ensure routine admin services are implemented in timely manner and in compliant to Habitat policies & procedures.
6. In the absence of Admin Officer, provide following services:
- Receiving incoming calls, taking message or put through to right recipients;
- Making air ticket and/or hotel booking to ensure cost effective, and on time
- Monitoring cleaning service/motorbike parking & payment
- Making order of office supplies, pantry in case of urgent need
7. Prepare & complete relevant payments
GENERAL HUMAN RESOURCES SERVICES
1. Recruitment
a. Complete paperwork with FOSCO to announce hiring in compliant to the regulations for iNGO
b. Prepare job announcement to attract target candidates, screening CVs and arranging interviews with relevant interviewers
c. Prepare offer letter and working with successful candidate to ensure adequate required records are submitted before or on his/her working date, including registration of dependent for personal relief purpose
2. Staff Training & Development
a. Work with relevant managers and staff to deploy FY19 training plans suitably to working schedule, budgets and training objectives
b. Search, select and propose suitable training providers, training services to ensure compliance with Financial policies and procedures
c. Deliver orientation training within the role’s scope and coordinate with relevant internal trainers to ensure orientation program for new staff is fully & effectively implemented
d. Manage arrangement of training logistics, completion of training evaluation & feedback, pre and post training follow up for internal & external training
e. Manage filling training records in compliant to policies and procedure
3. Staff Service
a. Manage tracking of staff leave and make monthly reports
b. Summarize staff grievance and submit to manager bi-weekly
c. Arrange bi-weekly staff meeting under instruction of National Director
d. Assist manager in any employee relation service per request
e. Follow up expiry of labor contract and prepare renewal in accordance with guidance from manager
f. Manage completion of paper work and procedures for staff termination: resignation letter, contract liquidation, job handover etc.
g. Work with agency and/or relevant authorities to get visa, work permit and internal Habitat’s stakeholders for foreign staff and international volunteer/intern service
4. Prepare & complete periodical reports to local authorities and internal Habitat
5. Complete estimation of Annual HR & Admin Budget within the role’s scope
6. Involve in other HR projects as needed

YÊU CẦU

Kinh nghiệm

Không yêu cầu

Bằng cấp

Không yêu cầu

Giới tính

Không yêu cầu

Job requirements
To be successful in this role, potential candidate should demonstrate following qualification & willingness to occasionally travel domestically and work with computer for long hours
1. University degree in human resources, business administration or any other equivalent degree
2. Minimal 3 years of experience in general HR management in non-profit or Multi National Corporate (MNC)
3. Soft skills include:
 Good interpersonal, communication and organizational skills
 Good written and spoken English
 Ability to do multi-task with conflicting priorities while maintain operating effectively under pressure in multicultural environments
 Follow up, coordination and reporting skills
 Strong in Microsoft applications - Word, Excel, Power point
 High sense of confidentiality and ownership
 Continuous learning and service minded
At Habitat we commit to provide people with following values:
1. Competitive salary and benefits comparing with other iNGOs in Vietnam
2. Open, collaborative and supportive working environment
3. Experiencing meaning of community development through Habitat’s projects
4. Enhance your English while exposing to international volunteers and technical documents
Candidates who are Interested in community development & qualified to the job is welcome to send us your comprehensive English CV, and cover letter to highlight your interest and capabilities and contact details (including telephone number and email) of 3 references including most recent direct supervisors
Habitat for Humanity Vietnam gives equal employment opportunity to Vietnamese qualified candidates. Please note that only shortlisted candidates will be notified.

QUYỀN LỢI

- Competitive salary and benefits comparing with other iNGOs in Vietnam
- Open, collaborative and supportive working environment
- Experiencing meaning of community development through Habitat’s projects

Thông tin liên hệ

Tên người liên hệ: habitat for humanity international in vietnam

Địa chỉ liên hệ:: 53/10 Tran Khanh Du, Tan Dinh Ward, District 1, HCM City

Số điện thoại liên hệ:

Email liên hệ::

Ứng tuyển nhanh So sánh lương

Bạn có phù hợp với công việc này không?

Đăng nhập với tư cách ứng viên ngay để xem các phân tích từ AI365

Bình luận

• 0 chia sẻ • 0 bình luận 387 lượt xem

Chia sẻ

Bình luận

Thích

Bình luận

Chia sẻ

Gửi bằng Chat365

Gửi lên nhóm Chat365

Khác

Facebook

Twitter

Vkontakte

Linked In

Những người đã chia sẻ tin này

Tất cả

0 Xem thêm

Xem thêm

Gửi bằng chat365

Bạn chưa có bạn bè để chia sẻ

Gửi cho nhóm tại chat365

Bạn chưa có nhóm để chia sẻ

0/5

0 đánh giá

Bạn đánh giá sao tin tuyển dụng này

CV XIN VIỆC

VIỆC LÀM ĐỀ XUẤT BỞI AI365

Quét mã QR chat ngay NTD

ỨNG TUYỂN BẰNG QR

MẪU CV ĐẸP

Sử dụng mẫu này

Sử dụng mẫu này

Sử dụng mẫu này

Quét mã QR để tải app

APP TIMVIEC365

DOWNLOAD

APP CV365

DOWNLOAD

ĐỊA ĐIỂM

Việc làm tại Quận 1 Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận 2 Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận 3 Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận 4 Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận 5 Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận 6 Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận 7 Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận 8 Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận 12 Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận 9 Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận 10 Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận 11 Hồ Chí Minh Việc làm tại Thành phố Thủ Đức Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận Gò Vấp Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận Bình Thạnh Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận Tân Bình Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận Tân Phú Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận Phú Nhuận Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận Bình Tân Hồ Chí Minh Việc làm tại Huyện Củ Chi Hồ Chí Minh

CHỨC DANH

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

Việc làm Admin Manager Việc làm Admin Staff Việc làm admin văn phòng Việc làm admin hành chính Việc làm HR admin Việc làm thư ký văn phòng Việc làm nghiên cứu khoa học Việc làm quản trị văn phòng Việc làm văn thư lưu trữ Việc làm hành chính văn phòng Việc làm trưởng văn phòng đại diện Việc làm tổng vụ Việc làm Phó Phòng Hành Chính Việc làm kế toán hành chính sự nghiệp Việc làm tạp vụ văn phòng lương cao Việc làm văn phòng đại diện Việc làm văn phòng không cần kinh nghiệm Việc làm văn phòng luật Việc làm nhân sự tiền lương Việc làm nhân sự tiếng anh

HƯỚNG DẪN TÌM VIỆC

Sale Coordinator là gì - Bí quyết trở thành điều phối bán hàng

Giải mã academic coordinator là gì và những thông tin liên quan

Admin executive là gì? Mô tả công việc admin executive đầy đủ

Cách viết CV admin assistant chuẩn mực dành cho các ứng viên

TÌM VIỆC LÀM THEO TIÊU CHÍ

Tìm việc làm Hành chính - Văn phòng icon vl

Tìm việc làm Nhân sự

icon vl Tìm việc làm liên quan: Tại đây

✕ Kết nối ứng viên và nhà tuyển dụng Chat với nhà tuyển dụng

Để ứng tuyển tin tuyển dụng này bạn cần làm 1 trong 2 cách sau

Cách 1: Đăng nhập tài khoản của bạn

Đăng nhập

Bạn chưa có tài khoản? Đăng ký tại đây

Quên mật khẩu?

Hoặc

Cách 2: Tải hồ sơ CV xin việc từ máy tính của bạn để AI365 phân tích CV cho bạn và ứng tuyển

Tải lên CV từ máy tính

App Chat365

App Timviec365 UV

App CV365

Hoặc

Cách 2: Tải hồ sơ CV xin việc từ máy tính của bạn để AI365 phân tích CV cho bạn và ứng tuyển

Tải lên CV từ máy tính

Tải ngay

Tải App Timviec365 UV

Tải App Chat365

Tải App CV365

Bạn thấy tin tuyển dụng này như thế nào?

Hồ sơ xin việc, cv tiếng anh, cv tiếng việt, cv tiếng hàn, cv tiếng nhật, đơn xin việc, thư xin việc, sơ yếu lý lịch, cv là gì, câu hỏi phỏng vấn, cv kế toán, cv kinh doanh, cv IT, cv nhân sự, cv bán hàng, CV marketing, cv xây dựng, cv cơ khí, cv xuất nhập khẩu, cv sinh viên mới ra trường, cv kiến trúc nội thất, cv chăm sóc khách hàng, cv phát triển thị trường, cv du lịch, cv thu ngân, cv telesale, cv tài chính, cv logistic, cv nhà hàng khách sạn

Về Timviec365