Đăng tin miễn phí
Đăng tin miễn phí
0 Chat
CV xin việc
Tìm ứng viên

Mã QR đăng nhập App

Quét QR để tải JobChat365

ico
qr JobChat365
1

Đăng nhập ứng dụng JobChat365 trên điện thoại của bạn

2

Tại ứng dụng chọn biểu tượng QR code trên thanh tìm kiếm

3

Di chuyển Camera đến mã QR trên màn hình máy tính để đăng nhập

habitat for humanity international in vietnam

HR & Admin Coordinator (Temporary 8 Month)

Lương: Thỏa thuận

Hồ Chí Minh

habitat for humanity international in vietnam

Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng Nhân sự

Mức lương: Thỏa thuận

Lượt xem: 3166

|

Cập nhật: 08/10/2025 (1 ngày trước)

habitat for humanity international in vietnam

habitat for humanity international in vietnam

Hành chính - Văn phòng Nhân sự /
Chat ngayChat&Gọi
ứng tuyểnỨng tuyển
lưu công việc Lưu tin
icon Thông tin Lịch sử
Độ phù hợp
Picture of the author

Xem lượt ứng tuyển

Thông tin

Công ty

Việc làm đề xuất bởi AI365

Thông tin chung

icon_capbac

Chức vụ

Nhân viên
icon_hinhthuc

Hình thức làm việc

Toàn thời gian cố định
icon_hoahong

Hoa hồng

Chưa cập nhật
icon_soluong

Số lượng cần tuyển

0 người
icon_tgthuviec

Thời gian thử việc

icon_hannop

Hạn nộp hồ sơ

23/11/2025
icon_diadiem

Địa điểm làm việc

Tỉnh thành:

Hồ Chí Minh

Địa chỉ chi tiết:

icon_mota

Mô tả công việc

Habitat for Humanity is looking for Vietnamese Candidate to fill position of HR & Admin Coordinator (Temporary 8 months)
Position Title HR & Admin Coordinator
Report to HR & Admin Manager
Work Location Ho Chi Minh Office
Supervise 01
Job Summary
Support HRA Manager in supervising general administration services and implement HR operations to ensure smooth running of HFHV through providing quality and on time services to management and staff
Key Accountabilities
ADMINISTRATION
1. Manage storage of HFHV important documents
2. Manage searching, signing contracts for offices’ leasing, air ticket
3. Manage logistics for Habitat events such as Family Day, Annual staff conference, and other important meetings. It includes following Habitat policies & procedures to:
- search, select and propose and contract with vendors, make payment;
- organize logistics arrangement, safety and communication to relevant staff;
- deal with any obstacles
4. Manage update of approved vendor list of HR & Admin Department and coordinate with other departments for the whole Habitat
5. Provide guidance and supervisor Admin Officer to ensure routine admin services are implemented in timely manner and in compliant to Habitat policies & procedures.
6. In the absence of Admin Officer, provide following services:
- Receiving incoming calls, taking message or put through to right recipients;
- Making air ticket and/or hotel booking to ensure cost effective, and on time
- Monitoring cleaning service/motorbike parking & payment
- Making order of office supplies, pantry in case of urgent need
7. Prepare & complete relevant payments
GENERAL HUMAN RESOURCES SERVICES
1. Recruitment
a. Complete paperwork with FOSCO to announce hiring in compliant to the regulations for iNGO
b. Prepare job announcement to attract target candidates, screening CVs and arranging interviews with relevant interviewers
c. Prepare offer letter and working with successful candidate to ensure adequate required records are submitted before or on his/her working date, including registration of dependent for personal relief purpose
2. Staff Training & Development
a. Work with relevant managers and staff to deploy FY19 training plans suitably to working schedule, budgets and training objectives
b. Search, select and propose suitable training providers, training services to ensure compliance with Financial policies and procedures
c. Deliver orientation training within the role’s scope and coordinate with relevant internal trainers to ensure orientation program for new staff is fully & effectively implemented
d. Manage arrangement of training logistics, completion of training evaluation & feedback, pre and post training follow up for internal & external training
e. Manage filling training records in compliant to policies and procedure
3. Staff Service
a. Manage tracking of staff leave and make monthly reports
b. Summarize staff grievance and submit to manager bi-weekly
c. Arrange bi-weekly staff meeting under instruction of National Director
d. Assist manager in any employee relation service per request
e. Follow up expiry of labor contract and prepare renewal in accordance with guidance from manager
f. Manage completion of paper work and procedures for staff termination: resignation letter, contract liquidation, job handover etc.
g. Work with agency and/or relevant authorities to get visa, work permit and internal Habitat’s stakeholders for foreign staff and international volunteer/intern service
4. Prepare & complete periodical reports to local authorities and internal Habitat
5. Complete estimation of Annual HR & Admin Budget within the role’s scope
6. Involve in other HR projects as needed
icon_yeucau

Yêu cầu

icon_kinhnghiem

Kinh nghiệm

Không yêu cầu
icon_bangcap

Bằng cấp

Không yêu cầu
icon_gioitinh

Giới tính

Không yêu cầu
icon_dotuoi

Độ tuổi

Không yêu cầu
Job requirements
To be successful in this role, potential candidate should demonstrate following qualification & willingness to occasionally travel domestically and work with computer for long hours
1. University degree in human resources, business administration or any other equivalent degree
2. Minimal 3 years of experience in general HR management in non-profit or Multi National Corporate (MNC)
3. Soft skills include:
 Good interpersonal, communication and organizational skills
 Good written and spoken English
 Ability to do multi-task with conflicting priorities while maintain operating effectively under pressure in multicultural environments
 Follow up, coordination and reporting skills
 Strong in Microsoft applications - Word, Excel, Power point
 High sense of confidentiality and ownership
 Continuous learning and service minded
At Habitat we commit to provide people with following values:
1. Competitive salary and benefits comparing with other iNGOs in Vietnam
2. Open, collaborative and supportive working environment
3. Experiencing meaning of community development through Habitat’s projects
4. Enhance your English while exposing to international volunteers and technical documents
Candidates who are Interested in community development & qualified to the job is welcome to send us your comprehensive English CV, and cover letter to highlight your interest and capabilities and contact details (including telephone number and email) of 3 references including most recent direct supervisors
Habitat for Humanity Vietnam gives equal employment opportunity to Vietnamese qualified candidates. Please note that only shortlisted candidates will be notified.
icon_quyenloi

Quyền lợi

- Competitive salary and benefits comparing with other iNGOs in Vietnam - Open, collaborative and supportive working environment - Experiencing meaning of community development through Habitat ’ s projects

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay tại đây.


Hạn nộp hồ sơ: 23/11/2025

ứng tuyểnỨng tuyển ngay

Bạn có phù hợp với công việc này không?

Đăng nhập với tư cách ứng viên ngay để xem các phân tích từ AI365

0/5

star greystar greystar greystar greystar grey

0 đánh giá

5

5 sao

0

4

4 sao

0

3

3 sao

0

2

2 sao

0

1

1 sao

0

Bạn đánh giá sao tin tuyển dụng này

VIỆC LÀM ĐỀ XUẤT BỞI AI365

icon

Quét mã QR chat ngay NTD

icon

ỨNG TUYỂN BẰNG QR

MẪU CV ĐẸP

HƯỚNG DẪN TÌM VIỆC

Quét QR JobChat365 để đăng nhập ứng viên

Quên mật khẩu?

Bạn chưa có tài khoản? Đăng ký ngay!

Hồ sơ xin việc, cv tiếng anh, cv tiếng việt, cv tiếng hàn, cv tiếng nhật, đơn xin việc, thư xin việc, sơ yếu lý lịch, cv là gì, câu hỏi phỏng vấn, cv kế toán, cv kinh doanh, cv IT, cv nhân sự, cv bán hàng, CV marketing, cv xây dựng, cv cơ khí, cv xuất nhập khẩu, cv sinh viên mới ra trường, cv kiến trúc nội thất, cv chăm sóc khách hàng, cv phát triển thị trường, cv du lịch, cv thu ngân, cv telesale, cv tài chính, cv logistic, cv nhà hàng khách sạn

Về Timviec365

Giới thiệu Thông tin Hỏi đáp Cẩm nang Thỏa thuận Bảo mật Giải quyết tranh chấp
Sơ đồ Website Video AI365 Huy hiệu tia sét Tuân thủ sự đồng ý của khách hàng Quy chế hoạt động Cơ chế bán hàng

Dành cho ứng viên

Mẫu CV xin việc Thư xin việc Hồ sơ xin việc
Bí quyết viết CV Trang vàng

Dành cho nhà tuyển dụng

Đăng tuyển dụng Cẩm nang tuyển dụng
Biểu mẫu

Tiện ích

Tra cứu lương Lương Gross - Net Email365
Tải app Tính bảo hiểm thất nghiệp

Việc làm theo khu vực

Việc làm tại Hà Nội Việc làm tại Hồ Chí Minh Việc làm tại Đà Nẵng Việc làm tại Hải Phòng
Việc làm tại Bình Dương Việc làm tại Cần Thơ Việc làm tại Đồng Nai Việc làm tại Bắc Ninh
Xem tất cả see_all

Việc làm theo ngành nghề

Việc làm kinh doanh Việc làm bất động sản Việc làm bảo hiểm Việc làm IT
Việc làm nhân sự Việc làm bán hàng Việc làm lương cao Việc làm kế toán
Xem tất cả see_all

Việc làm theo tag

Việc làm PHP Việc làm Kế toán nội bộ Việc làm Digital Marketing Việc làm chuyên viên seo
Việc làm bất động sản Việc làm thực tập sinh Việc làm nhân viên bảo hiểm Việc làm Content
Xem tất cả see_all
timviec365
KẾT NỐI VỚI TIMVIEC365.VN
chat
facebook
youtube
Đã đăng ký bộ công thương DMCA.com Protection Status

Công ty TNHH MTV JOB365

Nơi cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên

Địa chỉ: Thị Trung - Như Quỳnh - Hưng Yên

Hotline: 0979.524.615

Email: timviec365.vn@gmail.com

Sản phẩm được tách ra từ Công ty Cổ Phần thanh toán Hưng Hà – điện thoại 0982.079.209 để phát triển chuyên sâu về lĩnh vực tuyển dụng việc làm (chủ tịch hội đồng quản trị công ty mẹ ông Trương Văn Trắc)

download_app

App CV365

download_app

App JobChat365

Trải nghiệm ngay JobChat365 – Nhắn tin nhanh, gọi miễn phí!

© 2017 - 2025 Công ty TNHH MTV Job 365. All rights reserved.