Hrdc

- Chịu trách nhiệm về các nội dung Pháp lý của các văn bản trình TGĐ
- Cập nhật thường xuyên các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động của công ty, đưa ra sự tư vấn cho Ban lãnh đạo và giám sát việc tuân thủ của các phòng ban trong công ty.
- Tham gia đấu thầu các dự án của công ty
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng

- Quản lý công nhân, trang thiết bị sản xuất theo mục tiêu của bộ phận sản xuất.
- Triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất sẵn có theo mục tiêu của công ty đề ra.
- Quản lý sản lượng, theo dõi chi tiết số lượng và chất lượng hàng hóa
- Bố trí nhân lực phù hợp với kế hoạch xuất hàng.
- Thúc đẩy các nhiệm vụ dưới quyền quản lý.
- Quản lý tiến độ lập kế hoạch sản xuất.
- Hướng dẫn và đào tạo công nhân viên sản xuất.
- Quản lý an toàn cho quá trình sản xuất.

- Định kỳ xác lập và kiểm tra báo cáo tài chính, báo cáo thuế
- Liên lạc với công ty kiểm toán, thảo luận các thông báo mới về thuế
- Nghiên cứu và thảo luận với cấp trên về thông báo mới của cục thuế
- Kiểm tra báo biểu, hóa đơn, báo cáo phòng Kế toán
- Lưu giữ các hồ sơ văn kiện kế toán
- Báo cáo và chịu trách nhiệm các công việc khác của phòng Kế toán

- Kiểm soát hao hụt định lượng nguyên vật liệu
- Giám sát tiến độ sản xuất của nhân viên báo cáo công việc ngày/ tuần
- Nhận kế hoạch sản xuất từ phòng kế hoạch, triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất
- Phối hợp với bộ phận R&D vỗ bài, Xây dựng mẫu, Ký bài, duyệt màu sắc
- Phối hợp với Bộ phận bảo trì thực hiện kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng

- Gặp gỡ khách hàng tiềm năng (B2B) để giới thiệu sản phẩm
- Duy trì, chăm sóc khách hàng hiện có.
- Giải quyết các phát sinh từ bán hàng và sau bán hàng, theo dõi công nợ và thanh toán.
- Sản phẩm kinh doanh: nhựa & hóa chất

- Chăm sóc khách hàng cũ
- Tìm kiếm khách hàng mới
- Gặp gỡ, trao đổi và thỏa thuận với đối tác
- Sản phẩm: nhựa & hóa chất

- Định kỳ xác lập và kiểm tra báo cáo tài chính, báo cáo thuế
- Liên hệ cục thuế, làm cầu nối giữa cục thuế với công ty
- Liên lạc với công ty kiểm toán, thảo luận các thông báo mới về thuế
- Nghiên cứu và thảo luận với cấp trên về thông báo mới của cục thuế
- Kiểm tra báo biểu, hóa đơn, báo cáo phòng Kế toán
- Lưu giữ các hồ sơ văn kiện kế toán
- Báo cáo và chịu trách nhiệm các công việc khác của phòng Kế toán

- Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng. Triển khai các dự án tuyển dụng, thương hiệu Nhà tuyển dụng đáp ứng nhu cầu dài hạn và ngắn hạn của nguồn nhân lực;
- Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm, quyết định nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công tính lương, nghỉ phép,…
- Đánh giá nhu cầu, xây dựng kế hoạch đào tạo, định hướng phát triển đội ngũ ngắn hạn/trung hạn/dài hạn. Xây dựng, đề xuất các chương trình đào tạo phù hợp cho nhu cầu phát triển nguồn lực và đào tạo hội nhập.
- Xây dựng và đảm bảo thực hiện hệ thống Đánh giá Hiệu quả làm việc (KPI) và Đánh giá Năng lực nhân viên.
- Hoàn thiện và thực thi hệ thống Lương – Thưởng – Phúc lợi dài hạn, cạnh tranh theo hiệu quả công việc.
- Xây dựng hệ thống các quy định, quy chế, quy trình. Xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty, các bộ phận trong Công ty và giám sát việc chấp hành;

- Supervising and installing electrical systems, lightning protection systems, grounding systems fire, lighting system, electrical cabinet system MSB, MDB, MCCB.... and distribution cabinets for factories and offices.
- Proposing the volume of materials, human resources and machines for the work to be carried out in the project month with the direct manager.
- Manage the construction and installation of electrical equipment for the animal feed production line

- Biên phiên dịch đối tác Trung Quốc - Việt nam
- Tiếp đón khách và các đối tác công ty
- Thông báo các thông tin, quyết định, gửi email các vấn đề chung của công ty theo sự phân công của Giám đốc.
- Kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của cấp trên

Lĩnh vực sản xuất, gia công
- Mỗi tháng làm biểu báo thuế (VAT, thuế dịch vụ, thuế TNCN)
- Kiểm tra báo biểu xuất khẩu, đơn xuất hàng, Invoice
- Cung cấp Invoice để thu tiền khách nước ngoài và xuất hóa đơn thu tiền khách nội địa
- Kiểm tra sự đồng nhất của chứng từ chi, hóa đơn và tài liệu thu mua
- Lập hồ sơ chuyển khoản cho ngân hang
- Dựa vào chi phi phát sinh trong tháng để nhập hệ thống
- Giao dịch với ngân hàng, xử lý các văn kiện
- Mỗi tháng đối chiếu tài liệu của bộ phận sản xuất làm báo biểu chi phí
- Bảo quản các văn kiện hồ sơ kế toán

Product: Paper bags
- Order tracking.
- Check output, daily stages of orders
- Make daily report on quantity
- Regularly check on product progress.
- Accepting tasks assigned from line manager

- Receptionist, receive calls from customers, guide and advice on products;
- Admin of the companys website and social networks
- Composing and reviewing all contracts/ announcements/ archives/ reports;
- Translating scientific reports from English to Vietnamese;
- Booking and arranging travel, transport, and accommodation;

- Quản lý công nhân, trang thiết bị sản xuất theo mục tiêu của bộ phận sản xuất.
- Triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất sẵn có theo mục tiêu của công ty đề ra.
- Quản lý sản lượng, theo dõi chi tiết số lượng và chất lượng hàng hóa
- Bố trí nhân lực phù hợp với kế hoạch xuất hàng.
- Thúc đẩy các nhiệm vụ dưới quyền quản lý.
- Quản lý tiến độ lập kế hoạch sản xuất.
- Hướng dẫn và đào tạo công nhân viên sản xuất.
- Quản lý an toàn cho quá trình sản xuất.

- Định kỳ xác lập và kiểm tra báo cáo tài chính, báo cáo thuế
- Liên hệ cục thuế, làm cầu nối giữa cục thuế với công ty
- Liên lạc với công ty kiểm toán, thảo luận các thông báo mới về thuế
- Nghiên cứu và thảo luận với cấp trên về thông báo mới của cục thuế
- Kiểm tra báo biểu, hóa đơn, báo cáo phòng Kế toán
- Lưu giữ các hồ sơ văn kiện kế toán
- Báo cáo và chịu trách nhiệm các công việc khác của phòng Kế toán

- Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Tổng Giám đốc (người Việt)
- Quản lý lịch làm việc, công tác của TGĐ
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc
- Thông báo các thông tin, quyết định, gửi email các vấn đề chung của công
ty theo sự phân công của Giám đốc.
- Tiếp đón khách và các đối tác (người Việt, người Hoa)

- Support Manager to check the production department about the work plan, work progress requirements and manage people for efficient production.
- Support the Workshop Manager in implementing and controlling the work, to ensure the delivery, quality, productivity and cost goals of the Factory.
- Perform other duties as assigned by the Factory Manager
- Report directly to Factory Manager (foreigner)

- Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Tổng Giám đốc (người Việt)
- Quản lý lịch làm việc, công tác của TGĐ
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc
- Thông báo các thông tin, quyết định, gửi email các vấn đề chung của công
ty theo sự phân công của Giám đốc.
- Tiếp đón khách và các đối tác (người Việt, người Hoa)
- Thực hiện các công việc trợ lý kinh doanh khác.

1) Search and select domestic and foreign suppliers
- Make a list of potential suppliers
- Make a plan to search for goods information as well as domestic and foreign suppliers of goods.
- Make a list of standards supplier selection criteria in accordance with company conditions. For example, standards on price, quality, delivery time, after-delivery service, etc.
2) Follow up and take care of export customers
- Negotiate with partners, suppliers or customers on terms related to transaction contracts.
- Responsible for drafting and signing transaction contracts. Monitor and manage product quality and freight progress.
3.) Implement the process of purchasing goods, quality control & payment:
- Receive purchase requests from relevant departments
- Determine purchase requirements in terms of quantity, type, size Dimensions or specifications required to place an order.
- Contact the supplier; report to superiors to make a request for advance purchase and payment.
- Follow up the delivery and receipt process
- Check the goods upon receipt
- Send order information to relevant departments to receive goods according to regulations

- Xây dựng kế hoạch hoạt động và mục tiêu cho Phòng Kế toán phù hợp với chiến lược và kế hoạch hoạt động của công ty.
- Đảm bảo rà soát các hồ sơ chi phí, đáp ứng các tiêu chuẩn về luật pháp và chính sách công ty
- Làm việc với các đơn vị thuế, kiểm toán có liên quan
- Chịu trách nhiệm duy trì và bảo đảm sự tuân thủ mô hình kế toán công ty
- Chỉ đạo phòng kế toán trong việc triển khai chính xác, hiệu quả các nghiệp vụ kế toán. Thực hiện các kiểm soát cần thiết đảm bảo tuân thủ, nâng cao năng lực đội ngũ kế toán
- Lập và báo cáo thuế các báo cáo tháng, quý, năm của Công ty theo quy định của luật thuế hiện hành.