MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. check tồn quỹ các ngân đứng đầu mỗi ngày
Kiểm tra tồn quỹ chi nhánh Hà Nôi, Đà Nẵng và Q, 12, nhà máy TCE
Kiểm tra tính hợp lý, đạt yêu cầu chứng từ quyết toán (Hợp đồng mua vào, Hóa đơn tài chính đầu vào, Tờ khai nhập khẩu,…) từ các phòng ban yêu cầu gửi đến.
2. Làm các phiếu thu, chi phát sinh trong ngày.
Đối với thanh toán chuyển khoản thì soạn lệnh Home Banking, viết UNC thanh toán
3. Update theo dõi các HĐ mua vào (NCC trong nước & nước ngoài), lên kế hoạch thanh toán các khoản nợ.
Thanh toán công nợ trực tiếp hoặc làm hồ sơ nhận nợ qua ngân hàng
4. Nhập liệu sổ phụ NH phát sinh trong tháng
Nhập liệu các khoản mục chi phí phát sinh theo chứng từ hóa đơn mua vào
5. Theo dõi tạm ứng, giải chi tạm ứng nhân viên, nhập liệu phần mềm
Giải chi chi phí lãnh hàng nhập khẩu khẩu phân bổ vào giá vốn hàng hóa
6. test các TK phát sinh: 111, 112, 113, 141, 331, 138
Tạo mã NCC mới phát sinh
7. Đi ngân hàng thực hiện các giao dịch liên quan: rút tiền, nộp tiền, đi UNC, đưa hồ sơ thanh toán, nhận Sổ phụ NH, UNT
Đi nộp tiền điện, điện thoại Văn phòng
8. Làm công văn, hồ sơ liên quan cho Ngân hàng, cơ quan có liên quan
9. Báo cáo sổ quỹ hàng ngày, hằng tháng cho BGĐ
Lên kế hoạch thu-chi hàng ngày/tuần/tháng/năm
Cân đối dòng tiền bảo đảm thanh toán các khoản nợ đúng hạn (đặc biệt nợ ngân hàng)
10. Hàng tháng tách chi phí gửi số liệu cho các chi nhánh
11. Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn thực tại & số liệu phần mềm , chiết xuất bảng kê hóa đơn đầu vào hàng tháng để chuyển KTTH báo cáo thuế
12. Hỗ trợ về phần quyết toán cho các chi nhánh & nhà xưởng TCE
13. Báo cáo công việc hàng ngày, mỗi tuần cho Trưởng phòng và Ban giám đốc
14. Tập hợp hồ sơ, hóa đơn chứng từ làm biên bản chuyển giao hóa đơn chứng từ của các bộ phận gửi trình ký BGĐ hàng ngày
15. Làm các công việc phát sinh, báo cáo khi có yêu cầu
Lưu trữ hồ sơ: Hóa đơn tài chính đầu vào, Phiếu thu, Phiếu chi, Hồ sơ vay ngân hàng, HĐ mua vào, HĐ vay cá nhân, Tờ khai nhập khẩu
QUYỀN LỢI
- Được từ chối lập Phiếu chi khi kiểm tra phát hiện sai sót, nhầm lẫn trong Hồ sơ thanh toán. Đồng thời yêu cầu các bộ phận lặp lại Hồ sơ thanh toán hợp lệ.
- Lương thương lượng tùy năng lực
- Thưởng lễ tết, thưởng lương tháng thứ 13.
- Được xét tăng lương hàng năm theo năng lực
- Nghỉ chiều Thứ 7, CN hàng tuần.
- Được tham các khóa đào tạo nâng cao tay nghề.
- Được tham gia BHXH, BHYT, khám sức khỏe theo quy định của nhà nước và các chế độ phúc lợi khác như chế độ du lịch hàng năm.
Chia sẻ
Bình luận