1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1.1 Kiểm tra, giám sát công việc của các nhân viên kế toán
1.2 Hỗ trợ nghiệp vụ cho các nhân viên kế toán
1.3 Kết hợp và đôn đốc các nhân viên kế toán để cùng hoàn thành nhiệm vụ
1.4 Thực hiện các nghiệp vụ tổng hợp
1.5 Kiểm tra, kiểm soát các báo cáo trước khi trình kế toán trưởng.
2. CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH
2.1 Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin kinh tế - tài chính.
2.2 Liên hệ các bộ phân khác trong C.ty đối chiếu số liệu, lấy số liệu phục vụ công tác của mình.
2.3 Nhập, kiểm tra các phần hành kế toán trên để đảm bảo số liệu kế toán là đúng đắn, chính xác, kịp thời.
2.4 Lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu định kỳ tháng, quý, năm cho kế toán trưởng và GĐ.
2.5 Căn cứ vào chứng từ gốc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
2.6 Hàng ngày kiểm tra các khoản công nợ với khách hàng, các khoản khác, làm việc để kịp tiến độ công việc và báo cáo với cấp trên. Theo dõi việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của kế toán thuế, kế toán thanh toán hàng ngày để phát hiện ra những sai sót để điều chỉnh kịp thời và nhằm tránh được những sai sót nghiêm trọng của các kế toán viên.
2.7 Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.
2.8 Kiểm tra các số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với báo cáo chi tiết.
2.9 Hạch toán thu thập, chi phí, khấu hao TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế Công ty.
2.10 Theo dõi và quản lý tổng quát công nợ từ đó đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý nợ phải thu khó đòi…
2.11 Theo dõi các khoản công nợ tạm ứng khối VP, xử lý các khoản nợ tạm ứng quá hạn.
2.12 Tham gia Chủ trì công tác kiểm tra, kiểm kê hàng tháng và cuối năm.
2.13 Thống kê và tổng hợp số liệu báo cáo khi có yêu cầu của cấp trên.
2.14 Cung cấp số liệu cho BGĐ hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.
2.17 Nắm vững được tình hình thực hiện các hợp đồng kinh tế để đôn đốc các bộ phận trực tiếp lập biên bản nghiệm thu, xuất hóa đơn và thu tiền hàng.
2.16 Theo dõi quy trình làm việc của các kế toán viên, xem xét tính hợp lý và công việc có phù hợp với khả năng của nhân viên chưa. Nếu quy trình còn rườm rà, phức tạp và phân công công viecj chưa đúng khả năng và nguyện vọng của nhân viên thì kế toán tổng hợp đề nghị lên kế toán trưởng và cấp trên.
2.17 Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.
2.18 Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến.
3. CÁC NHIỆM VỤ PHỤ
3.1 Hỗ trợ các bộ phận có liên quan.
3.2 Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
4. NHIỆM VỤ PHỤ
4.1. Trực tiếp yêu cầu kế toán viên điều chỉnh nghiệp vụ kinh tế phát sinh khi phát hiện sai.
4.2. Yêu cầu kế toán viên cung cấp báo cáo kịp thời và đầy đủ theo quy định.
5. THỜI GIAN VÀ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
5.1 Thời gian làm việc:
- Từ thứ 2 đến thứ 6: Sáng: 8h00 – 12h00; Nghỉ trưa: 12h00 – 13h00; Chiều: 13h00 – 17h00
- Thứ 7: Sáng: 8h00 – 12h00; Nghỉ chiều thứ 7
5.2 Điều kiện làm việc
- 01 máy tính và vị trí làm việc;
- Các thiết bị VPP cần thiết;
- Điện thoại: phụ cấp theo quy định
Chia sẻ
Bình luận