MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Công tác Lễ tân:
- Nhận và chuyển thông tin qua hệ thống điện thoại, fax, email... Cung cấp, giải đáp các thông tin trong phạm vi cho phép
- Theo dõi và quản lý các văn bản, chứng từ, thư tín đi đến. Nhận / phân phối / chuyển giao / theo dõi việc giải quyết công văn, giấy tờ đến
- Tổ chức tiếp tân, đón khách hàng / đối tác đến giao dịch công việc, hướng dẫn khách đến các phòng / ban liên quan và ra vào Công ty
- Chuẩn bị nước uống (trà, cafe...) cho BGĐ hàng ngày
2. Công tác Hành chính:
- Theo dõi, giám sát giờ giấc làm việc của nhân viên trong Công ty và thực hiện công tác chấm công hàng tháng
- Nhận và gửi chuyển phát nhanh, đánh số, vào sổ và chuyển cho các bộ phận liên quan
- Thực hiện việc đặt báo / tạp chí phục vụ nhu cầu công việc của các phòng ban
- Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, nước uống cho các bộ phận của Công ty.
- Tiếp nhận yêu cầu, tìm kiếm địa diểm, theo dõi chi phí liên quan đến việc gửi xe Công ty (xe ô tô và xe của CBNV)
- Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính đến hạn
- Scan, photo các văn bản, côn g văn giấy tờ thuộc phạm vi công việc được giao
3. Công tác hậu cần:
- Tổ chức, sắp xếp hậu cần cho các cuộc họp / đào tạo / tiếp khách trong công ty
- Hỗ trợ hậu cần cho các hoạt động tập thể, tổ chức sự kiện
- Liên hệ đặt vé máy bay / tàu / xe, phòng nghỉ...cho CBNV công ty khi có yêu cầu
- Hỗ trợ sắm lễ, thực hiện bày lễ, thắp hương ban thờ cho các ngày đầu tuần, tuần tiết, sóc vọng, lễ, Tết trong năm
5. Thực hiện các công tác khác do Trưởng phòng TCNSHC hoặc BGĐ giao (hỗ trợ công tác công đoàn, truyền thông nội bộ…)
YÊU CẦU
Kinh nghiệm
Hơn 1 năm kinh nghiệm
Bằng cấp
Cao đẳng trở lên
- Ngoại hình ưa nhìn, cao trên 1m60.(ưu tiên ngoại hình)
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực
- Chịu được áp lực, linh hoạt trong giao tiếp xử lý tình huống.
- Độ tuổi 23 - 29 tuổi ưu tiên có kinh nghiệm làm lễ tân, hành chính văn phòng, nhân sự kế toán.
QUYỀN LỢI
- Thu nhập hấp dẫn
- Được hưởng đầy đủ quyền lợi của người lao động theo đúng Luật Lao động quy định
– Được tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN
- Được đào tạo trong và ngoài nước
Chia sẻ
Bình luận