Namanh Group

• Công tác hành chính
- Xây dựng lại nội quy lao động, hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó
- Sắp xếp, lưu trữ văn bản, công văn, thư từ đến và đi
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban lãnh đạo;
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty;
- Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm…chế độ nhân sự tại cty
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong Công ty, xây dựng SĐTC/ cơ cấu tổ chức của công ty, quy trình công việc cho các bộ phận
- Chịu trách nhiệm công tác hành chính mua sắm, sự kiện trong Công ty
- Hỗ trợ các phòng ban công tác hành chính
• Công tác nhân sự
- Phối hợp với phòng ban xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng và tạo nguồn
- Kết hợp với các trưởng phòng ban khác xây dựng tiêu chí đánh giá nhân sự phù hợp, theo dõi đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên
- Xây dựng chế độ, quy chế lương, thưởng, KPI cho các phòng ban phù hợp
- Xây dựng quy trình và tham mưu các chương trình đào tạo nhân sự hội nhập, đào tạo bên trong, đào tạo bên ngoài,
- Duy trì ngoại giao với các đơn vị bên ngoài liên quan đến công tác nhân sự: Các trường Đại học, cơ quan nhà nước, công đoàn, cung ứng lao động...
• Công việc khác
- Giám sát, hướng dẫn và phân công công việc cán bộ trong phòng

- Đọc và tiến hành triển khai bản vẽ thi công.
- Tính toán khối lượng công việc cho các tổ đội công nhân dựa theo tiến độ tuần, tháng.
- Bóc tách khối lượng, lập phiếu yêu cầu vật tư – thiết bị cho từng hạng mục theo tiến độ thi công.
- Kiểm soát báo cáo sử dụng vật tư, đảm bảo phù hợp với định mức.
- Lập kế hoạch và quản lý tiến độ các hạng mục được giao phụ trách.
- Hướng dẫn công nhân thi công, kiểm tra chất lượng các hạng mục theo quy trình quy định.
- Luôn bám sát chặt chẽ hiện trường công trình xây dựng để đôn đốc công nhân làm việc, đảm bảo các yêu cầu về chất lượng, tiến độ xây dựng, an toàn lao động, vệ sinh công trường.
- Giám sát, điều phối công việc của các nhà thầu phụ, đội phụ trách công nhật tại công trường xây dựng.
- Bóc tách, kiểm tra khối lượng công việc hoàn thành của nhà thầu phụ liên quan đến hạng mục được phân công.
- Thực hiện lưu báo cáo công việc hàng ngày: tình hình tiến độ, chất lượng – tình hình cung cấp vật tư, thiết bị - tình hình an toàn lao động.
- Phối hợp tiến hành nghiệm thu các hạng mục công trình phụ trách, bàn giao, làm hồ sơ thanh toán với nhà thầu chính/ chủ đầu tư.
- Tham gia các cuộc họp và báo cáo công việc định kỳ cho quản lý cấp trên.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công phù hợp với chuyên môn, năng lực

- Tập hợp tất cả các hóa đơn chứng từ phát sinh của công ty để theo dõi và hạch toán
- Kiểm tra các hóa đơn xem có hợp lý hợp lệ trước khi hạch toán
- Lập báo cáo thuế định kỳ báo cáo sử dụng hóa đơn của công ty kiểm tra đối chiếu bảng kê nhập khẩu
- Đối chiếu các tài khoản trên bảng cân đối với sổ chi tiết
- Hạch toán các nghiệp vụ kế toán trên phần mềm kế toán
- Lập bảng kê danh sách lưu trữ bảo quản hóa đơn GTGT theo thời gian thứ tự không để thất thoát hư hỏng
- Thực hiện các công việc khác liên quan đến tài chính
- Cập nhật kịp thời luật về thuế