Nhân Viên Chứng Từ Hàng Nhập

* Quản lý hàng nhập freehand, nhập chỉ định
- Liên hệ với khách hàng, đại lý gửi hàng & các hãng VT để lập bộ chứng từ hàng nhập hoàn chỉnh
- Thông báo hàng đến & chuẩn bị bộ lệnh giao hàng cho khách hàng
- Giao bộ lệnh giao hàng & chứng từ hàng nhập hoàn chỉnh cho khách hàng
- Thanh quyết toán với các hãng VT
- Kiểm tra các chứng từ kết toán với đại lý gửi hàng
- Thông báo kết quả giao hàng cho đại lý gửi hàng
- Liên hệ với đại lý gửi hàng & các hãng VT để giải quyết các vướng mắc, khiếu nại của khách hàng (nếu có)
* Quản lý hàng xuất chỉ định
- Tiếp nhận thông tin xuất hàng từ shipper hoặc đại lý và thông báo cho đại lý hoặc shipper biết
- Liên hệ hãng vận tải để lấy booking theo sự chỉ định của đại lý
- Gửi booking note cho đại lý & shipper
- Nhận chi tiết B/L từ khách hàng, lập HB/L và các chứng từ vận tải hàng xuất
- Gửi chi tiết B/L cho hãng vận tải để làm MB/L, yêu cầu điện giao hàng, nhận MB/L từ hãng vận tải và hiệu chỉnh MB/L nếu có
- Giao B/L cho khách hàng
- Thông báo hàng đã xếp và gửi pre-alert/ chứng từ hàng xuất cho đại lý
- Cập nhật thông tin cho đại lý nếu có bất kỳ sự thay đổi nào liên quan đến lô hàng
- Thanh quyết toán với các hãng vận tải & đại lý giao hàng
* Lập và giao B/L cho khách hàng P&G Hải Phòng (hàng xuất freehand từ cảng Hải Phòng)
- Tiếp nhận yêu cầu booking từ khách hàng P&G
- Liên hệ hãng vận tải đã có thỏa thuận về giá và lịch tàu để lấy booking
- Gửi booking note cho khách hàng
- Nhận chi tiết B/L từ khách hàng, lập HB/L
- Gửi chi tiết B/L cho hãng vận tải để làm MB/L, yêu cầu điện giao hàng, nhận MB/L từ hãng vận tải và hiệu chỉnh MB/L nếu có
- Giao B/L cho khách hàng
- Thông báo hàng đã xếp và gửi pre-alert/ chứng từ hàng xuất cho đại lý
- Cập nhật thông tin cho đại lý nếu có bất kỳ sự thay đổi nào liên quan đến lô hàng
- Thanh quyết toán với các hãng vận tải & đại lý giao hàng
- Theo dõi và cập nhật ngày tàu đến, ngày giao D/O cho khách hàng.
* Thực hiện những công việc có liên quan khác theo phân công của Trưởng phòng.