Tìm kiếm nâng cao

Ngành nghề

Tỉnh thành

Trình độ học vấn

Quận huyện

Giới tính

Mức lương

Hình thức công việc

Cấp bậc

Kinh nghiệm

Độ tuổi

Cập nhật

Chi tiết tuyển dụng

Công Ty Cổ Phẩn Xây Dựng Flc Faros

Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân - Văn Thư

Công Ty Cổ Phẩn Xây Dựng Flc Faros

Địa điểm tuyển dụng: Hà Nội

Mức lương: Thỏa thuận

Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ

TIN XÁC THỰC

Lượt xem: 314

Ngày cập nhật: 28/08/2018

so sánh lươngSO SÁNH LƯƠNG Nộp hồ sơ

Thông tin tuyển dụng nhanh

chức vụChức vụ:Nhân viên
kinh nghiệmKinh nghiệm:Không yêu cầu
hình thức làm việcHình thức làm việc:Toàn thời gian cố định
yêu cầu bằng cấpYêu cầu bằng cấp:Không yêu cầu
yêu cầu giới tínhYêu cầu giới tính:Không yêu cầu
số lượng cần tuyểnSố lượng cần tuyển:0 ứng viên
ngành nghềNgành nghề: Hành chính - Văn phòng Nhân sự Luật - Pháp lý
địa chỉĐịa chỉ: Tầng 4, tòa nhà FLC landmark, Lê Đức Thọ Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Mô tả công việc

Bộ phận/Phòng: HCNS
Đơn vị: Phòng Hành chính - Nhân sự
Khu vực làm việc: Hà Nội
Cấp quản lý trực tiếp: Trưởng phòng HCNS
Báo cáo gián tiếp khác (nếu có): Phó phòng HCNS và Phó Tổng Giám đốc phụ trách
Mục đích của vị trí công việc:
- Chịu trách nhiệm thực hiện công tác lễ tân. Tiếp đón, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác. Chuẩn bị phòng họp cho các hội nghị, hội thảo... Tham gia soạn thảo các tài liệu, văn bản theo yêu cầu.
*** Các nhiệm vụ chính:
Nhóm công việc theo KPI’s chính
1.Thực hiện công tác lễ tân, tiếp khách (30%):
-Trực tổng đài điện thoại, fax: tiếp nhận, hỏi thông tin liên hệ và chuyển máy đến đúng nơi nhận.
-Tiếp đón, hướng dẫn khách vào nơi chờ của khách hoặc đến trực tiếp phòng/bộ phận. Chuẩn bị đồ uống, tiếp khách đến liên hệ công tác.
-Ghi chép vào sổ thông tin và quản lý đối tượng đến liên hệ công tác.
-Nhận thư, email và phân phối cho các đơn vị/cá nhân hàng ngày.
2.Quản lý và cấp phát Văn phòng phẩm; quản lý văn bản đến và đi theo quy định của Công ty; sử dụng và quản lý con dấu của Công ty (30%):
-Tiếp nhận đề xuất văn phòng phẩm từ các phòng/ban/đơn vị.
-Mua, quản lý, cấp phát theo định mức.
-Thực hiện việc tìm các nhà cung cấp và thu thập báo giá cũng như đặt in các giấy tờ văn phòng. phẩm như: Tiêu đề thư, phong bì, cardvisit, tem tài sản… theo báo giá được duyệt.
-Hỗ trợ các sự kiện của Công ty và Tập đoàn.
-Tiếp nhận, phân loại, soát xét, đóng dấu văn bản, ghi sổ, đăng ký công văn đi đến và đăng lý vào sổ văn bản đến.
-Trình văn bản và chuyển giao văn bản cho các đơn vị, cá nhân giải quyết.
-Làm thủ tục, chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi.
-Sắp xếp văn bản lưu theo quy định.
-Kiểm tra thể thức trình bày, chữ ký trên các văn bản, tài liệu và đóng dấu, vào sổ theo dõi đúng quy định.
-Bảo quản, sử dụng con dấu của Công ty và các loại con dấu khác theo quy định.
3.Chuẩn bị thủ tục hành chính cho các nhân sự mới (15%):
-Chuẩn bị bàn ghế, chỗ ngồi, máy tính, văn phòng phẩm, thẻ ra vào, vé gửi xe, sổ tay nhân viên…
-Xử lý các việc phát sinh khác liên quan đến hành chính của nhân sự mới (nếu có).
4.Tìm các nhà cung cấp, báo giá và quản lý về việc mua, cấp phát, bảo trì, bảo hành, sửa chữa thiết bị văn phòng theo yêu cầu của Trưởng Phòng (15%):
-Tổ chức đặt mua và cấp phát trang thiết bị máy văn phòng theo đơn giá đã được duyệt.
-Thực hiện việc bảo hành, sửa chữa trang thiết bị, máy văn phòng.
KPI’s bổ sung (công việc kiêm nhiệm/dự án được giao) (10%):
5.Các công tác Hành chính khác theo sự phân công và yêu cầu của cấp trên.
6.Soạn thảo các văn bản, tài liệu hành chính theo phân công của cấp trên.
*** Kỳ vọng của tổ chức về kết quả công việc của vị trí:
(Liên quan đến hiệu quả công việc bao gồm: Chỉ tiêu kinh doanh, sản xuất, chất lượng công việc, tài chính, chi phí, thời gian, kiểm soát được rủi ro…)
- Thực hiện các công tác hỗ trợ hành chính, lễ tân chuyên nghiệp, lịch sự.
- Các sự kiện, hội nghị, hội thảo, tiếp khách của Công ty được chuẩn bị hậu cần đầy đủ, chu đáo.
- Xây dựng Văn hóa công ty và đội ngũ CBCNV vững mạnh mang 06 giá trị cốt lõi của FLC Faros:
1.Trung thực
2.Tuân thủ kỷ luật
3.Nỗ lực vượt trội
4.Trách nhiệm
5.Chuyên nghiệp
6.Vì lợi ích của các bên
Phạm vi/các mối liên hệ trong và ngoài tổ chức:
(Liệt kê các đối tượng khách hàng nội và ngoại bộ và tần xuất liên hệ - theo ký hiệu sau đây:
Không thường xuyên: KTX;Thường xuyên: TX; Rất thường xuyên: RTX)
- Khách hàng nội bộ (Tên bộ phận/phòng ban/tên chung):
+ Văn phòng Tập đoàn: TX
+ Các phòng/ ban/ Dự án Công ty: TX
- Khách hàng ngoại bộ (Tên gọi chung của đơn vị làm việc):
+ Các đơn vị cung cấp hàng hóa, VPP: TX
+ Các đơn vị giao nhận bưu phẩm: TX

Yêu cầu công việc

Năng lực yêu cầu cho vị trí:
Bao gồm những kỹ năng cứng (Trình độ học vấn, kiến thức, đào tạo nghề,…) và kỹ năng mềm (kỹ năng tự rèn luyện và được đào tạo …, tối thiểu – cần thiết cho vị trí.
Học vấn/Kiến thức:
1.Chứng chỉ/bằng cấp:
-Trình độ Cao đẳng trở lên.
-Chuyên ngành: Văn thư lưu trữ/ Quản trị văn phòng và các chuyên ngành liên quan.
2.Kiến thức nghiệp vụ chuyên môn:
-Kiến thức văn thư lưu trữ.
-Hiểu biết các kiến thức trong giao tế.
- Nắm được quy định, nguyên tắc làm việc trong Công ty.
-Thành thạo tin học văn phòng.
3.Chứng chỉ/kỹ năng về kỹ thuật:
Kỹ năng mềm:
-Kỹ năng giao tiếp khéo léo, lịch sự, nhã nhặn.
-Nhạy bén, tinh tế trong xử lý tình huống.
-Khả năng phối hợp, kết nối, làm việc nhóm tốt.
-Khả năng tổng hợp, phân tích và lập báo cáo.
Phẩm chất cá nhân/thái độ:
-Cẩn thận, tỷ mỷ, có thẩm mỹ.
-Giọng nói rõ ràng, trôi chảy.
-Trách nhiệm công việc cao.
Yêu cầu kinh nghiệm tối thiểu cho vị trí công việc: 1 - 3 năm
Yêu cầu đặc thù cho vị trí công việc: Để thích nghi với tính chất và môi trường công việc
-Nữ, cao từ 1m60 trở lên
-Ngoại hình ưu nhìn
Phạm vi quyền hạn:
- Đề xuất các nhà cung cấp hàng hóa. Dịch vụ hành chính.
- Đề xuất các trang thiết bị, máy móc văn phòng, hành chính phục vụ công việc.
- Các quyết định thuộc chức năng nhiệm vụ được phân công phụ trách.

Quyền lợi được hưởng

- Được làm việc trong môi trường năng động, hiện đại
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, tham quan, nghỉ phép, thưởng năng suất,...
- Mức lương hấp dẫn dựa trên năng lực và kinh nghiệm
so sánh lươngSO SÁNH LƯƠNG Nộp hồ sơ

Chia sẻ công việc này !!!

Giới thiệu về công ty

Công Ty Cổ Phẩn Xây Dựng Flc Faros
Công Ty Cổ Phẩn Xây Dựng Flc Faros

Địa chỉ : Tầng 4, tòa nhà FLC landmark, Lê Đức Thọ Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Người liên hệ : Bộ phận nhân sự Công Ty Cổ Phẩn Xây Dựng Flc Faros

Quy mô công ty : Trên 1000 nhân viên

Công ty Cổ phần Xây dựng FLC Faros đã có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực: Tổng thầu Xây dựng, Thiết kế và Thi công Công trình xây dựng Nhà cao tầng , các Khu Resort vui chơi giải trí đẳng cấp 5 sao . Faros luôn coi nguồn nhân lực là yếu tố cốt lõi và là tài sản quý giá của doanh nghiệp. Chính sách Nhân sự được xây dựng với mục tiêu: Sự phát triển của Faros luôn đồng hành với sự thỏa mãn về lợi ích của nhân viên. Tại Faros, bạn sẽ có nhiều cơ hội khó có thể tìm kiếm ở các doanh nghiệp, tổ chức khác: · Xây dựng, hoàn thiện “thương hiệu cá nhân” Đến với Faros, bạn sẽ có cơ hội phát huy tối đa khả năng chuyên môn, sự sáng tạo và trí tuệ bản thân. Công ty đang và sẽ thực hiện những dự án quy mô lớn, đây là cơ hội để bạn trải nghiệm, phát huy sự sáng tạo, có cơ hội làm việc với các cấp quản lý, chuyên gia giỏi, giàu kinh nghiệm và cập nhật kiến thức, thông tin khổng lồ mỗi ngày… · Thụ hưởng chính sách phúc lợi, đãi ngộ Chính sách lương, thưởng của Faros được xây dựng mang tính cạnh tranh cao nhằm mục đích thu hút và khuyến khích người lao động gia nhập và cống hiến lâu dài cho sự phát triển của Faros. Faros xây dựng chính sách lương, thưởng phù hợp với từng vị trí công việc, kỹ năng và trình độ chuyên môn của CBNV nhằm ghi nhận đúng mức năng lực, kết quả công việc của từng cá nhân, đồng thời tạo động lực khuyến khích CBNV phát huy năng lực, trách nhiệm để nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc. Những thành tích xuất sắc, sáng kiến tích cực, những đóng góp hiệu quả cho dự án/công việc đều được Faros ghi nhận kịp thời qua hình thức khen thưởng như: thưởng tiền mặt, tăng lương trước kỳ hạn, đề bạt tăng chức… Faros luôn đánh giá cao năng lực của mỗi cá nhân và luôn chào đón tất cả các ứng viên tâm huyết tìm kiếm một môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, hiện đại. Hãy cùng đồng hành với Faros để tạo nên một thương hiệu Việt, mang tầm vóc trí tuệ và niềm tự hào Việt Nam trên trường quốc tế.
ngón tay Xem chi tiết công ty

Địa chỉ: Tầng 4, tòa nhà FLC landmark, Lê Đức Thọ Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Quy mô : Trên 1000 nhân viên

chi tiết công ty
Banner ước tính lương

Tìm kiếm nâng cao

Đăng nhập để xem thông tin của nhà tuyển dụng

Tải ứng dụng Timviec365.vn

Đã có trên IOS và Androi

ứng dụng Tìm việc 365
ứng dụng ios Tìm việc 365

Quên mật khẩu?

Bạn chưa có tài khoản? Đăng ký ngay!

Timviec365.vn Thông báo


✔ Bạn đã nộp hồ sơ thành công!

Hồ sơ của bạn đã được gửi thành công tới vị trí Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân - Văn Thư của Công Ty Cổ Phẩn Xây Dựng Flc Faros

Nhà tuyển dụng sẽ liên hệ với bạn qua email hoặc số điện thoại nếu hồ sơ của bạn phù hợp.

Vui lòng thường xuyên kiểm tra email và mở máy điện thoại để không bỏ lỡ cơ hội được phỏng vấn

Bạn gặp khó khăn? Liên hệ hotline hỗ trợ Người Tìm Việc 1900633682 ấn phím 1

Timviec365.vn Thông báo


✔ Bạn đã lưu tin tuyển dụng thành công!

Bạn gặp khó khăn? Liên hệ hotline hỗ trợ Người Tìm Việc 1900633682 ấn phím 1

Liên hệ qua skype