Tìm việc làm nhanh & Tuyển dụng hiệu quả

Tìm kiếm nâng cao

Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Công ty Cổ phần Dược phẩm Medbolide

Lượt xem: 432 | Ngày cập nhật: 22/04/2019(3 năm trước)

Tỉnh thành tuyển dụng: Hồ Chí Minh

Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ

Mức lương: 10 - 15 triệu

Thông tin

- Chức vụ: Nhân viên

- Kinh nghiệm: Không yêu cầu

- Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

- Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

- Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

- Số lượng cần tuyển: 1 ứng viên

- Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng

Mô tả công việc

- Quản lý tổng đài điện thoại, thực hiện chuyển tiếp các cuộc gọi đến đúng các phòng ban yêu cầu. Trực tiếp trả lời giải đáp của khách, phản hồi thông tin kịp thời đáp ứng các yêu cầu của khách.
- Tiếp nhận công văn, chứng từ đến và gửi chuyển thư đi.
- Tổ chức công tác tiếp đón khách đến làm việc tại Công ty.
- Chuẩn bị các chuyến công tác theo kế hoạch của Công ty và nhân viên (book vé máy bay, khách sạn..) đã được duyệt.
- Quản lý vệ sinh mặt bằng sảnh văn phòng Công ty.
- Quản lý sử dụng và cấp phát văn phòng phẩm theo định mức cho nhân viên.
- Lên kế hoạch mua sắm các trang thiết bị, công cụ dụng cụ cho văn phòng.
- Quản lý phòng họp: chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp, bảo quản các trang thiết bị trong phòng họp.
- Quản lý máy móc thiết bị văn phòng, kiểm soát việc sử dụng, tình trạng vệ sinh, tự sửa chữa hoặc thuê ngoài.
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu văn bản có liên quan đến các trang thiết bị của Công ty.
- Theo dõi và thực hiện các hợp đồng cung ứng các dịch vụ văn phòng, in ấn các biểu mẫu để phục vụ cho các hoạt động của Công ty.
- Thực hiện thống kê các tài sản thuộc phạm vi quản lý của phòng Hành chính, theo dõi thời hạn sử dụng, lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng.
- Quản lý và điều tiết bố trí xe phục vụ cho các hoạt động của Công ty, theo dõi và quyết toán sử dụng nhiên liệu, chi phí sửa chữa, bảo trì.
- Tạo địa chỉ email, cho thiết kế và in ấn danh thiếp cho nhân viên.
- Chủ trì thu hồi, bàn giao sử dụng công cụ - dụng cụ, tài sản giữa các phòng ban hoặc khi nhân viên nghỉ việc.
- Soạn thảo văn bản, lập quy trình liên quan đến phòng hành chính.
- Thực hiện các công việc khác liên quan đến công tác quản lý Nhân sự.

Yêu cầu công việc

- Chủ động, hoạt bát, nhạy bén và ứng phó xử lý các tình huống.
- Có trách nhiệm.
- Có khả năng chịu được áp lực cao trong công việc.
- Tác phong lịch sự, nhã nhặn, tự tin, chững chạc.

Quyền lợi được hưởng

- Tham gia các lớp đào tạo ngắn hạn
- Du lịch trong nước ít nhất một lần trong năm

Hình ảnh

So sánh lương Nộp hồ sơ
Chia sẻ:

Địa điểm:

Chức danh:

Từ khóa liên quan:

Tìm việc làm theo tiêu chí Tìm việc làm theo tiêu chí

Đăng nhập để Ứng tuyển và Chat với nhà tuyển dụng

Tải ứng dụng Timviec365.vn

Đã có trên IOS và Android

ứng dụng Tìm việc 365
ứng dụng ios Tìm việc 365

Quên mật khẩu?

Bạn chưa có tài khoản? Đăng ký ngay!

Hãy chat với chúng tôi
Chào bạn, Tìm việc 365 có thể hỗ trợ gì cho
bạn!
Liên hệ qua zalo Liên hệ qua skype