MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Hành chính cơ sở vật chất :
- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch mua sắm tài sản, thiết bị, dụng cụ cho công ty.- HCNS
- Lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ trang thiết bị cho công ty và các phòng ban.
- Theo dõi tình hình bảo hiểm cháy nổ kho xe, bảo hiểm tài sản, trông giữ xe cho CBCNV, bảo dưỡng trang thiết bị chữa cháy theo định kỳ.
- Làm việc với đối tác đảm bảo duy trì việc cung cấp các dịch vụ thiết yếu cho công ty: điện, nước, thông tin liên lạc.
- Định kỳ kiểm kê tài sản trong công ty.
- Theo dõi tình trạng xe lái thử
2. Hành chính:
- Soạn các thông báo, quy định, thông báo phạt CBCNV vi phạm quy định của công ty.
- Soạn văn bản gửi đối tác.
- Tiếp nhận công văn của các công ty cơ quan (PCCC, UBND phường, các quỹ ủng hỗ….)
- Lưu giữ các công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan của công ty….
- Phổ biến các chương trình, thông báo của Văn phòng AHCOM cho CBCNV.
- Soạn thảo hợp đồng các loại: bảo hiểm, bảo vệ, dịch vụ (nước, phí vệ sinh, tiền điện thoại…) cho công ty, đảm bảo việc thực hiện các hợp đồng dịch vụ cung cấp cho công ty đúng như cam kết.
- Làm thủ tục thanh toán các chi phí dịch vụ thuê ngoài: bảo vệ, VSCN, điện thoại….
- Hàng tháng lập kế hoạch đặt hàng các loại văn phòng phẩm, đảm bảo việc sử dụng đúng mục đích, hiệu quả…
- Thực hiện các công việc liên quan đến trang trí sự kiện (Lễ, tết, lái thử xe)
- Tổ chức sinh nhật, thăm hỏi hiếu hỷ theo chế độ cho CBCNV.
- Duy trì các mối quan hệ ngoại giao với các cơ quan công quyền tại địa phương.
3. Công việc Hành chính Nhân sự:
- Làm lương kỳ 1,2 hàng tháng. Tổng hợp thưởng cuối năm.-
- Tiếp nhận nhân sự mới, sắp xếp, bàn giao trang thiết bị làm việc, hướng dẫn mọi thủ tục của công ty.
- Tiếp nhận các thông tin liên quan đến xin nghỉ (nghỉ phép, không lương, ốm, đi công tác….)
- Báo cáo tăng giảm tình hình nhân sự trong tháng với ban HCNS Công ty, Thaco.
- Theo dõi gia hạn HĐLĐ, HĐ thử việc.
- Theo dõi chi tiết từng cá nhân thực hiện tốt nội quy, quy chế công ty (đi sớm về muộn, đồng phục đúng quy định, ý thức tham gia các hoạt động, sinh hoạt tập thể)
Chia sẻ
Bình luận