Công Ty Cổ Phần Ahcom Việt Nam

•Lập chứng từ nhập- xuất vật tư (cả kho phụ tùng, kho sơn) khi có phát sinh, chuyển cho thủ kho.
•Phối hợp, hỗ trợ thủ kho trong thủ tục nhập xuất hàng hóa, đảm bảo tiến độ đáp ứng yêu cầu công việc chung.
•Phụ trách lưu trữ đầy đủ, bảo quản tốt chứng từ nhập, xuất.
•Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập kho, xuất kho.
•Theo dõi lập báo cáo luân chuyển kho.
•Kiểm tra việc ghi chép của thủ kho, cách sắp xếp hàng hóa hợp lý trong kho.
•Trực tiếp tham gia kiểm kê định kỳ, kiểm kê đột xuất kho vật tư, chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê.
•Đề xuất phương án xử lý khi có chệnh lệch kiểm kê gửi phụ trách kế toán.
•Đảm báo số liệu thẻ kho, các báo cáo trong phần mềm của từng vật tư chính xác, cập nhật.
•Cùng thủ kho theo dõi, nắm rõ tình trạng sử dụng của từng vật tư để có đề xuất xử lý kịp thời.
•Thi hành đúng quy trình, nghiệp vụ kế toán chính xác.
Địa điểm làm việc: Xưởng Dịch vụ Mazda - Ngõ P2 Lê Quang Đạo, Mỹ Đình, HN

• Lập chứng từ nhập- xuất vật tư (cả kho phụ tùng, kho sơn) khi có phát sinh, chuyển cho thủ kho.
• Phối hợp, hỗ trợ thủ kho trong thủ tục nhập xuất hàng hóa, đảm bảo tiến độ đáp ứng yêu cầu công việc chung.
• Phụ trách lưu trữ đầy đủ, bảo quản tốt chứng từ nhập, xuất.
• Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập kho, xuất kho.
• Theo dõi lập báo cáo luân chuyển kho.
• Kiểm tra việc ghi chép của thủ kho, cách sắp xếp hàng hóa hợp lý trong kho.
• Trực tiếp tham gia kiểm kê định kỳ, kiểm kê đột xuất kho vật tư, chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê.
• Đề xuất phương án xử lý khi có chệnh lệch kiểm kê gửi phụ trách kế toán.
• Đảm báo số liệu thẻ kho, các báo cáo trong phần mềm của từng vật tư chính xác, cập nhật.
• Cùng thủ kho theo dõi, nắm rõ tình trạng sử dụng của từng vật tư để có đề xuất xử lý kịp thời.
• Thi hành đúng quy trình, nghiệp vụ kế toán chính xác.

Địa điểm làm việc: Đại lý ô tô Subaru Hà Nội - Số 1A Lê Quang Đạo, Mỹ Đình, Hà Nội
- Tiếp xúc và thông tin cho khách hàng các sản phẩm xe cứu thương và các dịch vụ công ty cung cấp
- Tìm hiểu ý định, mục tiêu của khách hàng về sản phẩm để tư vấn cho khách hàng
- Thương lượng về giá cả, thông tin các chương trình khuyến mại đến với khách hàng
- Làm hợp đồng mua bán và các thủ tục thanh toán cho Khách hàng
- Giao xe cho khách hàng
- Hỗ trợ khách hàng làm thủ tục đăng ký
- Hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm
- Chăm sóc khách hàng sau bán hàng

1. Lập kế hoạch tuyển dụng: nhận đề xuất tuyển dụng từ các đơn vị, phòng, ban. Xác minh nhu cầu tuyển dụng (vị trí, số lượng, tiêu chí, mô tả công việc, mức lương).
2. Lên kế hoạch tuyển dụng tháng, quý căn cứ vào tình hình thực tế và đề xuất
Tổ chức thực hiện tuyển dụng: Tìm kiếm và thu hút nguồn ứng viên (thông qua các kênh đăng tuyển, các website, diễn đàn, trung tâm giới thiệu việc làm, hội chợ việc làm), thu thập thông tin ứng viên, lập danh sách ứng viên, liên hệ, sắp xếp lịch phỏng vấn. Phỏng vấn, cho làm test, đánh giá sơ loại ứng viên. Báo cáo kết quả phỏng vấn sơ loại và bài test.
3. Tổ chức để GĐ HCNS phỏng vấn vòng 2. Căn cứ theo kết quả để sắp xếp cho Tổng giám đốc phỏng vấn lần cuối (nếu có yêu cầu). Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên sau các vòng phỏng vấn.
4. Triển khai, theo dõi quá trình thử việc của nhân sự mới: Lập danh sách các ứng viên trúng tuyển. Hoàn thiện hồ sơ nhân sự mới. Đào tạo hội nhập. Làm các thủ tục (quyết định, hợp đồng thử việc,…) để nhân viên mới vào làm việc. Giới thiệu nhân viên mới cho các đơn vị. Chuyển hồ sơ của nhân viên mới cho nhân viên nhân sự quản lý, theo dõi quá trình thử việc của nhân viên mới
5. Xây dựng cơ sở dữ liệu cho nguồn ứng viên tiềm năng.
6. Lập danh sách cán bộ nhân viên tham gia khóa đào tạo, thực hiện thủ tục đăng ký đào tạo.
7. Tổ chức công tác chuẩn bị cho đào tạo nội bộ tại công ty.

- Tư vấn dịch vụ sửa chữa và báo giá sửa chữa theo quy trình.
- Có trách nhiệm quản lý hồ sơ và thông tin khách hàng khi vào sửa chữa
- Đại diện cho xưởng tiếp khách và thực hiện các giao dịch với khách hàng theo quy trình của đại lý.
- Tư vấn cho khách hàng về dịch vụ và kỹ thuật sửa chữa.
- Chịu trách nhiệm về chỉ tiêu doanh thu dịch vụ của xưởng

- Tư vấn dịch vụ sửa chữa và báo giá sửa chữa theo quy trình.
- Có trách nhiệm quản lý hồ sơ và thông tin khách hàng khi vào sửa chữa
- Đại diện cho xưởng tiếp khách và thực hiện các giao dịch với khách hàng theo quy trình của đại lý.
- Tư vấn cho khách hàng về dịch vụ và kỹ thuật sửa chữa.
- Chịu trách nhiệm về chỉ tiêu doanh thu dịch vụ của xưởng

- Tiếp xúc và thông tin cho khách hàng các sản phẩm, dịch vụ công ty cung cấp.
- Tìm hiểu ý định, mục tiêu của khách hàng về sản phẩm để tư vấn cho khách hàng.
- Thương lượng về giá cả, thông tin các chương trình khuyến mại đến với khách hàng.
- Làm Hợp đồng mua bán và làm các thủ tục thanh toán cho khách hàng.
- Giao xe cho khách hàng.
- Hỗ trợ khách hàng làm thủ tục đăng ký.
- Hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm.
- Chăm sóc khách hàng sau bán hàng.
(Công việc trao đổi cụ thể và chi tiết khi đến phỏng vấn)

- Đưa đón, chuyên chở Giám đốc Công ty trong quá trình thực hiện công việc và liên hệ công tác hàng ngày. Đảm bảo thời gian, địa điểm đưa đón đúng theo yêu cầu.
- Thực hiện đúng các quy định về an toàn giao thông, đảm bảo an toàn cho người, xe và hàng hóa trên đường công tác, làm việc theo nguyên tắc “lái xe an toàn và tiết kiệm”.
3
- Bảo quản và giữ gìn xe tốt. Đảm bảo xe luôn sạch sẽ và trong tình trạng sẵn sàng phục vụ.
- Luôn kiểm tra xe nhằm phát hiện và khắc phục kịp thời các hư hỏng, bảo trì xe theo định kỳ.
- Giữ gìn bí mật nội dung công việc Giám đốc trao đổi trên xe, không bàn tán, tung tin, nói xấu xuyên tạc sự thật làm giảm uy tín Công ty.
- Báo cáo mức nhiên liệu sử dụng hàng tháng..
- Báo cáo trong thời gian sớm nhất mọi sự cố xảy ra trong quá trình lưu thông cho cấp trên hoặc Phòng HCNS, bao gồm : tai nạn giao thông, phạt do vi phạm luật, hư xe, tắc đường… để có biện pháp xử lý kịp thời và thích hợp.
- Thực hiện các công việc khác liên quan khi có yêu cầu.

- Xuất phụ tùng theo yêu cầu của R / O, mở lệnh xuất cho các trường hợp bán lẻ phụ tùng.
- Chuẩn bị trước phụ tùng cho khách hàng đối với những phụ tùng có sẵn trong kho hoặc đặt hàng Thaco đối với những phụ tùng không có trong kho. Nhập hàng, theo dõi đơn đặt hàng với Thaco, thông báo cho cố vấn dịch vụ và khách hàng.
- Nhận hàng từ Thaco, kiểm tra tình trạng và số lượng hàng. Làm các khiếu nại lên Thaco trong trường hợp hàng bị thiếu, thừa, sai, hỏng....
- Lập phiếu giao hàng cho các đơn vị mua phụ tùng.
- Kiểm tra phiếu nhập tùng hàng ngày.
- Tính toán part fill rate, R / O fill rate. Theo dõi hàng B / O, có trách nhiệm kiểm tra thông tin với phòng phụ tùng Thaco và thông báo cho cố vấn dịch vụ.
- Theo dõi hóa đơn mua phụ tùng và dầu mỡ của Thaco và các đơn vị khác

1 Thu thập, phân tích thông tin thị trường, các chương trình Digital Marketing của đối thủ cạnh tranh. Cập nhật sự thay đổi, xu hướng mới của Digital Marketing, đưa ra đánh giá, đề xuất về các xu hướng này.
2. Làm việc chặt chẽ với các bộ phận chuyên môn trực thuộc PR, Design... để đảm bảo hoạt động Digital marketing đem lại hiệu quả cao nhất và với nguồn lực tối ưu nhất. Tránh lãng phí và rủi ro trong quá trình trển khai.
3. Đưa ra các định hướng kế hoạch cho marketing bao gồm: Online Planning (Viral campain, online media campain, social marketing campain, banner ads, microsite idea...) và online CRM Marketing (Email / SMS Marketing, DAtabase Development straegy,...)
4. Đề xuất và lập kế hoạch các chương trình truyền thông, quảng bá và xây dựng thương hiệu cho công ty và các sản phẩm của công ty;
5. Lập kế hoạch SEO, SEM,.. tối ưu hóa thứ hạng của Website, mircosite trên các trang tìm kiếm. Thực hiện thống kê và phân tích từ khóa định kỳ;
6. Triển khai thực hiện, theo dõi, đánh giá, đề xuất điều chỉnh các chương trình Digital Marketing đã được phê duyệt;
7. Chịu trách nhiệm đảm bảo doanh số mục tiêu cho từng nhóm ngành hàng dựa trên các kênh quảng bá trực tuyến đã triển khai;
8. Đề xuất các ý tưởng online Marketing hỗ trợ việc tăng doanh số bán hàng trực tuyến và ngân sách onlien marketing phù hợp;
9. Các công việc khác theo yêu cầu từ Marketing Manager

- Thực hiện đối chiếu công nợ khách hàng, nhà cung cấp hàng tháng
- Theo dõi, thu hồi công nợ khách hàng và báo cáo công nợ phải thu hàng ngày
- Báo cáo thuế GTGT hàng tháng, báo cáo quý
- Làm các hồ sơ vay vốn ngân hàng, theo dõi khoản vay để thanh toán khi đến hạn, lưu trữ giấy tờ liên quan đến khoản vay ngân hàng
- Làm các loại bảo lãnh ngân hàng
- Hỗ trợ đi ngân hàng chuyển tiền, rút tiền
- Hỗ trợ các công việc khác khi có yêu cầu

• Giám sát và đôn đốc thực hiện công tác 5S, cùng ban 5S chấm điểm tại các bộ phận.
• Theo dõi, kịp thời sửa chữa, nâng cấp cơ sở vật chất, thay thế, bổ sung các trang thiết bị đảm bảo điều kiện làm việc tốt nhất cho nhân viên.
• Theo dõi, cấp phát, đề xuất bảo hộ lao động, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm cần thiết.
• Giám sát, đôn đốc công việc của vệ sinh công nghiệp và bảo vệ thuê ngoài để đảm bảo thực hiện 5S tốt nhất.
• Giám sát việc thực hiện ATLĐ của toàn bộ nhân viên xưởng đảm bảo đúng qui định.
• Giám sát việc thực hiện đồng phục của toàn bộ nhân viên xưởng + thuê ngoài.
• Chịu trách nhiệm quản lý, nhận hoặc điều chuyển máy móc thiết bị nội bộ.
• Nắm rõ số liệu, tình trạng sử dụng, nhân viên phụ trách các máy móc, trang thiết bị.
• Thống kê và tổng hợp số liệu về cơ sở vật chất khi có yêu cầu.
• Phối hợp cùng nhân viên IT đảm bảo ổn định tình trạng, tốc độ hoạt động của internet.
• Phối hợp cùng ban hành chính tiếp nhận nhân sự mới.
• Chuẩn bị phòng họp khi có yêu cầu.
• Phụ trách tổ chức các sự kiện của ACC (sinh nhật, liên hoan, bóng đá, văn nghệ…).

Thiết kế các ấn phẩm cho công ty: name card, brochure, leaflet, profile,poster…
Làm việc với bộ phận marketing để thiết kế ấn phẩm phục vụ cho các kênh truyền thông như Website, Facebook, Email marketing
Thiết kế Key Visual và POSM theo từng Campaign: Banner, backdrop, standee, invitation, flyer, wobbler…
Biên tập và chỉnh sửa clip, video

Thực hiện hoạt động chăm sóc khách hàng vào làm dịch vụ hàng ngày.
 Thực hiện các chương trình khuyến mãi quảng cáo cho bộ phận dịch vụ và công ty.
 Hỗ trợ trưởng Phòng CR thực hiện các công việc của Phòng và các chiến lược, kế hoạch của
công ty.
 Ghi nhận các phàn nàn và đề xuất biện pháp khắc phục để cải tiến các hoạt động dịch vụ của
đại lý.
 Xây dựng hình ảnh và thực hiện các hoạt động của công ty trong cộng đồng.

- Trực showroom tại quầy lễ tân
- Nghe các cuộc gọi từ bên ngoài cũng như trong công ty, tiếp khách và dẫn khách tới bộ phận liên quan
- Nhận công văn đến, đi và chuyển cho các bộ phận liên quan
- Gửi bảng chấm vân tay hàng tuần để theo dõi thời gian làm việc của CBNV
- Lau dọn quầy lễ tân cả trong và ngoài.
- Mua đồ dùng hàng ngày cho showroom khi cần thiết.
- Công tác hậu cần cho các buổi họp.
- Tham gia các khóa đào tạo theo quy định của công ty
- Là đầu mối kiểm tra và phân bổ báo chí, tạp phẩm cho các phòng ban
- Kiểm tra hỗ trợ ban HCNS công tác vệ sinh công nghiệp tại khu vực Showrom
- Hỗ trợ các công việc khác khi lãnh đạo yêu cầu.

- Tiếp xúc và thông tin cho khách hàng các sản phẩm, dịch vụ công ty cung cấp.
- Tìm hiểu ý định, mục tiêu của khách hàng về sản phẩm để tư vấn cho khách hàng.
- Thương lượng về giá cả, thông tin các chương trình khuyến mại đến với khách hàng.
- Làm Hợp đồng mua bán và làm các thủ tục thanh toán cho khách hàng.
- Giao xe cho khách hàng.
- Hỗ trợ khách hàng làm thủ tục đăng ký.
- Hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm.
- Chăm sóc khách hàng sau bán hàng.
(Công việc trao đổi cụ thể và chi tiết khi đến phỏng vấn)

- Tiếp xúc và thông tin cho khách hàng các sản phẩm, dịch vụ công ty cung cấp.
- Tìm hiểu ý định, mục tiêu của khách hàng về sản phẩm để tư vấn cho khách hàng.
- Thương lượng về giá cả, thông tin các chương trình khuyến mại đến với khách hàng.
- Làm Hợp đồng mua bán và làm các thủ tục thanh toán cho khách hàng.
- Giao xe cho khách hàng.
- Hỗ trợ khách hàng làm thủ tục đăng ký.
- Hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm.
- Chăm sóc khách hàng sau bán hàng.
(Công việc trao đổi cụ thể và chi tiết khi đến phỏng vấn)

- Thực hiện đối chiếu công nợ khách hàng, nhà cung cấp hàng tháng
- Theo dõi, thu hồi công nợ khách hàng và báo cáo công nợ phải thu hàng ngày
- Báo cáo thuế GTGT hàng tháng, báo cáo quý
- Làm các hồ sơ vay vốn ngân hàng, theo dõi khoản vay để thanh toán khi đến hạn, lưu trữ giấy tờ liên quan đến khoản vay ngân hàng
- Làm các loại bảo lãnh ngân hàng
- Hỗ trợ đi ngân hàng chuyển tiền, rút tiền
- Hỗ trợ các công việc khác khi có yêu cầu

- Thực hiện nhập / xuất hàng hóa theo phiếu yêu cầu nhập / xuất, đảm bảo đúng mã, đúng số lượng. Theo dõi việc nhập xuất tồn của hàng hóa.
- Ghi phiếu nhập / xuất kho, lưu trữ các chứng từ liên quan đến nhập / xuất kho.
- Nhập dữ liệu từ phiếu nhập / xuất kho vào phần mềm lưu trữ.
- Sắp xếp kho theo đúng quy định 1 mã 1 vị trí, hàng nhập trước thì xuất trước, đảm bảo chất lượng của hàng hóa không bị hỏng.
- Cập nhật vị trí các hàng hóa trong kho khi có phát sinh.
- Theo dõi số lượng hàng tồn kho (stock), hàng nợ khách (Back order), hàng ngày gửi báo cáo hàng hóa xuất kho của ngày hôm trước cho Trưởng phòng dịch vụ và các bộ phận liên quan.
- Theo dõi và tính toán số lượng hàng tồn kho tối ưu, báo cáo cho Trưởng phòng biết để có kế hoạch nhập bổ sung hoặc loại bỏ.
- Lập các báo cáo về hoạt động kho theo yêu cầu của cấp trên.
- Tiến hành kiểm kê kho định kỳ hàng tháng, chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu và chịu trách nhiệm bồi thường giá trị hàng hóa nếu để xảy ra thất thoát.

- Thực hiện nhập / xuất hàng hóa theo phiếu yêu cầu nhập / xuất, đảm bảo đúng mã, đúng số lượng. Theo dõi việc nhập xuất tồn của hàng hóa.
- Ghi phiếu nhập / xuất kho, lưu trữ các chứng từ liên quan đến nhập / xuất kho.
- Nhập dữ liệu từ phiếu nhập / xuất kho vào phần mềm lưu trữ.
- Sắp xếp kho theo đúng quy định 1 mã 1 vị trí, hàng nhập trước thì xuất trước, đảm bảo chất lượng của hàng hóa không bị hỏng.
- Cập nhật vị trí các hàng hóa trong kho khi có phát sinh.
- Theo dõi số lượng hàng tồn kho (stock), hàng nợ khách (Back order), hàng ngày gửi báo cáo hàng hóa xuất kho của ngày hôm trước cho Trưởng phòng dịch vụ và các bộ phận liên quan.
- Theo dõi và tính toán số lượng hàng tồn kho tối ưu, báo cáo cho Trưởng phòng biết để có kế hoạch nhập bổ sung hoặc loại bỏ.
- Lập các báo cáo về hoạt động kho theo yêu cầu của cấp trên.
- Tiến hành kiểm kê kho định kỳ hàng tháng, chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu và chịu trách nhiệm bồi thường giá trị hàng hóa nếu để xảy ra thất thoát.