MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Thực hiện Công tác tiền lương – chế độ phúc lợi
- Giám sát và theo dõi công tác chấm công từ Lễ tân tổng kết.
- Căn cứ vào theo dõi chấm công tổng hợp CBCNV vi phạm nội quy, quy chế chuyển TP.HCNS đề xuất hướng xử lý.
- Thông báo CBCNV vi phạm về thời gian làm việc.
- Tổng hợp các số liệu có liên quan để làm hồ sơ lương như: KPI, BHXH, Điện thoại, QĐ khen thưởng – kỷ luật, HĐLĐ, HĐTV,…..
- Quản lý và theo dõi Hồ sơ nhân sự: Nhân sự chính thức, nhân sự nghỉ việc, thâm niên, HĐLĐ, Phép năm,…..
- Phối hợp với TP.HCNS đánh giá NS toàn Công ty theo quy định.
- Thực hiện các thủ tục BHXH cho NLĐ đảm bảo theo yêu cầu của Công ty và Luật pháp.
- Đề xuất và phối hợp cùng TP.HCNS xây dựng các chính sách, chế độ cho CBCNV.
2. Thực hiện Công tác Tuyển dụng – Đào tạo
- Đánh giá nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban để chuyển TP.HCNS xem xét.
- Thực hiện công tác đăng tuyển lên các Website tuyển dụng.
- Lập và cập nhật ngân hàng hồ sơ ứng viên để đảm bảo công tác tuyển dụng được chủ động.
- Lên phương án và thực hiện các phương án đăng tuyển khác nhau để có ứng viên.
- Lập hợp đồng và chủ động làm việc với các đối tác cung cấp nguồn nhân lực trong trường hợp Công ty có sử dụng các dịch vụ này để đảm bảo có ứng viên phù hợp.
- Nhận và sàng lọc hồ sơ và bố trí phỏng vấn theo quy định những ứng viên phù hợp.
- Chuẩn bị tiếp nhận ứng viên theo quy định của Công ty.
- Theo dõi và đánh giá quá trình thử việc của ứng viên.
- Đào tạo hội nhập cho các ứng viên mới.
- Xây dựng và cập nhật các thông tin mới vào File Giới thiệu hội nhập CPM.
- Tổng hợp các kế hoạch đào tạo từ các phòng ban và đánh giá chuyển Trưởng phòng HCNS xem xét.
- Tìm hiểu các NCC các chương trình đào tạo để đề xuất các chương trình đào tạo phù hợp với yêu cầu của Công ty.
- Tổ chức các chương trình đào tạo được phê duyệt.
- Đánh giá sau đào tạo các chương trình đào tạo đã được tổ chức.
- Phân tích, tổng hợp các đánh giá để có những đề xuất về các chương trình đào tạo tiếp theo.
- Tổ chức đào tạo tất cả các QT, QĐ đã được ban hành của Công ty.
- Đề xuất và phối hợp cùng lãnh đạo phòng xây dựng các quy trình, quy định về tuyển dụng, đào tạo nhằm nâng cao chất lượng của hai công tác này.
- Lưu trữ hồ sơ: Hồ sơ nghỉ việc / Hồ sơ tuyển dụng / Hồ sơ đào tạo
3. Thực hiện Công tác tổ chức Hành chính
- Soạn thảo HĐLĐ, HĐTV và các văn bản: Quyết định, thông báo, công văn,….
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu có liên quan đến công việc phụ trách.
- Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng và công ty
- Tìm kiếm các NCC và đàm phán chi phí tối ưu cho Công ty
4.Công tác Truyền thông nội bộ
- Phổ biến, truyền thông các Nội quy, quy chế, quy trình của Công ty
- Tổ chức và xây dựng các chương trình khích lệ, động viên và tạo sự đoàn kết trong công ty
- Tổ chức và lên kế hoạch các chương trình sinh nhật, du lịch, du xuân,…thăm hỏi cho CBNV trong công ty.
QUYỀN LỢI
Thời gian làm việc theo giờ HỌC từ thứ 2 - thứ 7. Nghỉ Chủ Nhật và các ngày Lễ Tết theo đúng quy định của Nhà nước
- Lương theo thỏa thuận + Thưởng KPI + Thưởng các ngày Lễ Tết
- Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm (XH, YT, TN) theo quy định của pháp luật hiện hành và Quy định của Công ty;
- Có cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp
- Tham gia các chương trình ngoại khóa: Đá bóng, du xuân, du lịch, sinh nhật,
Chia sẻ
Bình luận