Tìm việc làm nhanh & Tuyển dụng hiệu quả

Tìm kiếm nâng cao

Nhân Viên Hành Chính (Ưu Tiên Nam)

công ty TNHH mtv toyota mỹ đình

Lượt xem: 418 | Ngày cập nhật: 12/01/2019 (4 năm trước)

Tỉnh thành tuyển dụng: Hà Nội

Mức lương: 10 - 15 triệu

Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ

Chat365

Quét mã QR chat ngay nhà tuyển dụng

Thông tin

- Chức vụ: Nhân viên

- Kinh nghiệm: Không yêu cầu

- Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

- Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

- Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

- Số lượng cần tuyển: 0 ứng viên

- Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng Nhân sự Luật - Pháp lý

Mô tả công việc

Công tác văn thư lưu trữ:
- Là đầu mối tiếp nhận, phân loại, vào sổ, lưu trữ và quản lý toàn bộ bản gốc các văn bản đến, văn bản đi của Công ty.
- Quản lý con dấu TMD, trực tiếp đóng dấu, phát hành công văn đi của Công ty, chuyển giao văn bản kịp thời đến tất cả các đơn vị phòng ban liên quan; Thực hiện gửi chuyển phát nhanh và gửi bảo đảm các văn bản đi theo yêu cầu.
- Theo dõi, quản lý thư tín, báo chí, fax đến, chuyển giao kịp thời đến tất cả các đơn vị và người có liên quan.
- Viết giấy giới thiệu, giấy công tác cho các đơn vị.
- Từ chối đóng dấu đối với các văn bản không đúng thẩm quyền, các chức danh không được ủy quyền ký đóng dấu Công ty, từ chối viết giấy giới thiệu với các trường hợp không đúng theo quy định của Công ty.
Công tác hành chính:
- Soạn thảo các văn bản, thư từ (Tiếng Việt hoặc tiếng Anh) thuộc phần việc được giao hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Lập kế hoạch, mua sắm, cấp phát công cụ lao động, văn phòng phẩm, đồng phục, nước uống… theo định mức của Công ty; tìm kiếm nhà cung cấp đủ năng lực báo cáo Trưởng phòng thông qua, trình Tổng Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.
- Đặt mua báo, trà nước, bánh kẹo… phục vụ cho khách hàng đến sử dụng dịch vụ của Công ty
- In ấn tài liệu, phong bì, ấn chỉ… phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của các Phòng ban trong Công ty.
- Thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí hành chính theo nhiệm vụ được phân công; báo cáo định kỳ hàng tháng với Trưởng phòng về tổng hợp các chi phí liên quan; đề xuất các giải pháp để tiết kiệm chi phí.
Công tác hậu cần:
- Thực hiện công tác hậu cần phục vụ cho Ban Giám đốc, lãnh đạo và CBNV các đơn vị đi họp, đi công tác (đăng ký danh sách, đặt vé, đặt phòng và chuẩn bị các điều kiện cần thiết khác)
- Thực hiện công tác khánh tiết, hậu cần phục vụ các cuộc họp của Ban Giám đốc, họp giao ban hoặc của các phòng ban trong Công ty (đăng ký phòng họp, chuẩn bị nước uống và các thiết bị cần thiết..).
- Chủ động phối hợp các đơn vị trong công tác khánh tiết, tiếp đón khách hàng trong các sự kiện và hoạt động chung của Công ty.
- Chủ động liên hệ, phối hợp với các Phòng ban liên quan trong Công ty và các cá nhân, tổ chức bên ngoài để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
Các công việc khác:
- Tham gia cùng với Phòng kế toán và các đơn vị thực hiện công tác kiểm kê tài sản định kỳ (quý, năm) tại Công ty.
- Thực hiện các công việc khác do Ban Giám đốc, Trưởng phòng phân công.
- Trong quá trình thực hiện công việc có những vấn đề phát sinh không xử lý được kịp thời báo cáo Trưởng phòng để có hướng xử lý.

Yêu cầu công việc

- Giới tính: Ưu tiên Nam; Tuổi từ 24-32;
- Tốt nghiệp Đại học lĩnh vực Hành chính văn phòng, Khoa học xã hội, và các chuyên ngành liên quan;
- Có kiến thức về công tác hành chính;
- Chữ viết rõ ràng;
- Kỹ năng giao tiếp tốt;
- Kỹ năng soạn thảo công văn, thông báo chuyên nghiệp;
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng;
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính, thư ký.

Quyền lợi được hưởng

- Hưởng mức lương, thưởng cạnh tranh
- Cơ hội được đào tạo chuyên nghiệp;
- Tham gia nhiều hoạt động Teambuilding ý nghĩa cùng toàn bộ CBCNV Công ty;

Hình ảnh

Lưu công việc Phản ánh NTD Ứng tuyển nhanh So sánh lương
Chia sẻ:

Việc làm tương tự

Địa điểm:

Chức danh:

Từ khóa liên quan:

Tìm việc làm theo tiêu chí Tìm việc làm theo tiêu chí

Kết nối ứng viên và nhà tuyển dụng Chat với nhà tuyển dụng

Đăng nhập Ứng viên để Ứng tuyển và Chat với nhà tuyển dụng

App CV365

App CV365

App UV

App Timviec365 UV

App CV365

Tải ngay

App UV

Tải ngay

Quên mật khẩu?

Bạn chưa có tài khoản? Đăng ký ngay!

Thông báo

Đóng