Nhân viên Hành chính Văn phòng

- Tiếp nhận các cuộc điện thoại và chuyển đến các bộ phận liên quan.
- Theo dõi, kiểm tra nhân viên vệ sinh thực hiện công việc, tình hình công tác vệ sinh hàng ngày.
- Đặt vé máy bay, khách sạn … cho cán bộ, nhân viên đi công tác.
- Đặt và cấp phát văn phòng phẩm, quản lý và mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện các vấn đề về an ninh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, quan hệ pháp lý với các cơ quan hành chính tại địa phương.
- Quản lý hệ thống nước uống, loại bình sử dụng, định mức sử dụng, lập báo cáo nước hàng tháng.
- Quản lý các loại hợp đồng Hành chính, lập file để lưu các loại Hợp đồng theo thứ tự trong danh mục. Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi.
- Chuẩn bị các cuộc họp theo lịch họp của Ban TGĐ, công tác chuẩn bị trước khi cuộc họp diễn ra 30 phút, ghi Biên bản các cuộc họp nội bộ công ty.
- Thực hiện các thủ tục mua các loại vật tư bên ngoài thuộc trách nhiệm Bộ phận hành chính.
- Tiếp nhận các loại thư, công văn từ Bảo vệ và chuyển giao tài liệu cho các bộ phận liên quan. Liên hệ với đơn vị chuyển phát nhanh để gởi các loại thư, hàng mẫu đến khách hàng.
- Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện văn hóa của Công ty.
- Thực hiện các công việc khác do Ban TGĐ phân công.

- Ứng viên tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, có nghiệp vụ Hành chính văn phòng, Lưu trữ văn thư, Thư ký văn phòng, ...
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Biết cách giải quyết, xử lý công việc ổn thỏa.
- Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo, khả năng giao tiếp tốt.
- Trung thực, nhiệt tình, nhanh nhẹn, cẩn thận, tỉ mỉ.
- Chịu được áp lực cao trong công việc.
- Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết) là 1 lợi thế.

- Sau thời gian thử việc sẽ được ký HĐLĐ, tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà nước và Bảo hiểm toàn diện 24 / 7.
- Hình thức trả lương: 2 lần / tháng qua thẻ ATM.
- Thu nhập hấp dẫn theo năng lực và đóng góp.
- Được đào tạo các kỹ năng cần thiết theo yêu cầu công việc.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến cao.
- Cơ hội làm việc và gắn bó lâu dài trong Công ty hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất Nhựa Bao bì tại VN để phát huy tối đa năng lực bản thân và phát triển nghề nghiệp.
- Hưởng chế độ nghỉ mát hàng năm, thưởng các ngày lễ tết.
- Có nhà lưu trú cho nhân viên tỉnh (sau khi ký HĐLĐ), công ty hỗ trợ ăn trưa hoặc tăng ca.
- Hỗ trợ hiếu hỉ, ma chay, quà tết trung thu, ...

- Đơn xin việc (không cần công chứng), sơ yếu lý lịch (công chứng trong vòng 6 tháng).
- Bản sao hộ khẩu, bản sao CMND (công chứng trong vòng 6 tháng).
- Đơn xác nhận hạnh kiểm, giấy khám sức khỏe (bản chính trong vòng 6 tháng).
- Bản sao công chứng các chứng chỉ đào tạo hoặc bằng tôt nghiệp (nếu có).