Công Ty CP Tm Dv Nhựa Bao Bì Kiến Đức

- Tiếp nhận các cuộc điện thoại và chuyển đến các bộ phận liên quan.
- Theo dõi, kiểm tra nhân viên vệ sinh thực hiện công việc, tình hình công tác vệ sinh hàng ngày.
- Đặt vé máy bay, khách sạn … cho cán bộ, nhân viên đi công tác.
- Đặt và cấp phát văn phòng phẩm, quản lý và mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện các vấn đề về an ninh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, quan hệ pháp lý với các cơ quan hành chính tại địa phương.
- Quản lý hệ thống nước uống, loại bình sử dụng, định mức sử dụng, lập báo cáo nước hàng tháng.
- Quản lý các loại hợp đồng Hành chính, lập file để lưu các loại Hợp đồng theo thứ tự trong danh mục. Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi.
- Chuẩn bị các cuộc họp theo lịch họp của Ban TGĐ, công tác chuẩn bị trước khi cuộc họp diễn ra 30 phút, ghi Biên bản các cuộc họp nội bộ công ty.
- Thực hiện các thủ tục mua các loại vật tư bên ngoài thuộc trách nhiệm Bộ phận hành chính.
- Tiếp nhận các loại thư, công văn từ Bảo vệ và chuyển giao tài liệu cho các bộ phận liên quan. Liên hệ với đơn vị chuyển phát nhanh để gởi các loại thư, hàng mẫu đến khách hàng.
- Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện văn hóa của Công ty.
- Thực hiện các công việc khác do Ban TGĐ phân công.

- Kiểm tra chặt chẽ tất cả nguyên liệu đầu vào đúng theo yêu cầu kỹ thuật, đảm bảo sản phẩm phải được kiểm soát trong quá trình sản xuất đến khi ra sản phẩm cuối cùng.
- Kiểm soát vả bảo quản các thiết bị trong phòng làm việc.
- Biết cách kiểm tra mẫu online.
- Kiểm tra được chỉ tiêu của dây chuyền sản xuất.
- Kiểm tra và lưu mẫu theo tần suất hoạt động.
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn

- Ứng viên làm việc tại Văn phòng công ty, không đi thị trường.
- Nhận đơn hàng, tư vấn, làm báo giá, yêu cầu SX mẫu cung cấp cho khách hàng (đối với khách hàng mới).
- Theo dõi lịch SX và giao hàng, thông báo lịch cho khách hàng hoặc những thay đổi (nếu có) trong kế hoạch.
- Soạn Hợp đồng nguyên tắc, Hợp đồng kinh tế,
- Làm chứng từ giao hàng, xuất hàng (nếu có tiếp nhận chứng tù xuất khẩu).
- Theo dõi và đôn đốc thu hồi công nợ.
- Tiếp nhận khiếu nại của khách hàng và chuyển đến các bộ phận liên quan, theo dõi và xử lý khiếu nại của khách hàng.
- Thông báo hàng trả về cho các bộ phận (nếu có), theo dõi các chứng từ liên quan đến hàng trả về (hóa đơn, biên bản).
- Lập biên bản bổ sung các chứng từ kế toán (nếu có phát sinh).
- Viết báo cáo bán hàng, tham gia thực hiện các chương trình khuyến mãi, hội chợ (nếu có).