MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Tiếp nhận các công tác đối ngoại của Công ty
- Làm việc với các cơ quan ban ngành: PCCC, môi trường, VP luật....
- Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có
thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
- Trình ký văn bản đến các cấp lãnh đạo
- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
- Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, đơn xét tăng lương, …
các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong công ty.
- Phụ trách các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi
máy hỏng, …), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, …), điện, nước
- Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Hỗ
trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan
tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
- Quản lý bộ phận bếp, vệ sinh, bảo vệ
- Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty.
- Tổ chức sinh nhật cho các thành viên của công ty trong tháng
YÊU CẦU
Kinh nghiệm
Hơn 1 năm kinh nghiệm
- Nữ trên 23 đến 40 tuổi.
- Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học Luật, Quản trị văn phòng, Hành chính, Nhân
sự,..
- Có kinh nghiệm mảng hành chính văn phòng từ 1 năm trở lên
- Có khả năng giao tiếp tốt, biết quan sát, tỉ mỉ, cẩn trọng
- Thành thạo tin học văn phòng
- Kỹ năng lắng nghe, biết nắm bắt tâm lý con người.
- Biết sắp xếp, bao quát công việc
- Cẩn thận, tỉ mỉ, nhanh nhẹn, nhiệt tình, chăm chỉ và ham học hỏi
- Chịu được áp lực công việc.
- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
QUYỀN LỢI
- Lượng từ 7tr đến 10tr / th
- Phụ cấp ăn trưa tại công ty
- Lương tháng 13
- Đào tạo kỹ năng chuyên môn
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN) và các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của Công
- Được hưởng đầy đủ các chế độ khám sức khỏe định kỳ, chế độ lễ, tết, thăm hỏi bản thân và gia đình theo chính sách đãi ngộ của Công ty;
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và thân thiện, có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp;
Chia sẻ
Bình luận