Nhân Viên Mua Hàng (Cơ Điện)

* Tìm kiếm và đàm phán giá với Nhà cung cấp, Nhà thầu phụ (NCC/NTP):
- Thực hiện việc tìm kiếm và tham gia đàm phán hợp đồng với NCC/NTP trên cơ sở tuân thủ các Quy trình, Quy định của Công ty;
- Tham gia soạn thảo, tổ chức ký kết hợp đồng với các NCC/NTP.
- Xây dựng và cập nhật danh sách các Nhà cung cấp (Vendor list), bảng đơn giá (Price list) vật tư, nhân công phục vụ cho công tác làm thầu, chào giá và triển khai dự án;
- Tham gia đàm phán và xem xét hợp đồng trong giai đoạn triển khai dự án cùng với các Phòng, Ban liên quan.
- Trong quá trình thực hiện, thường xuyên rà soát điều chỉnh và cải tiến các quy trình, biểu mẫu nhằm nâng cao hiệu quả trong công việc;
- Duy trì và phát triển mối quan hệ tốt với các NCC/NTP chất lượng.
* Kiểm soát việc thực hiện hợp đồng:
- Phối hợp với các Phòng/Ban liên quan theo dõi và kiểm soát quá trình thực hiện hợp đồng, đánh giá mức độ đáp ứng tiến độ công việc của các NCC/NTP;
- Đề xuất các phương án giải quyết phát sinh, thay đổi (nếu có) trong quá trình thực hiện hợp đồng, đánh giá những thay đổi và tham mưu việc phê duyệt thanh lý, quyết toán hợp đồng;
- Thực hiện việc nhận xét, đánh giá quá trình thực hiện hợp đồng của các NCC/NTP; thu thập các ý kiến đóng góp về NCC/NTP để cập nhật hoặc loại khỏi danh sách NCC/NTP chiến lược của Công ty.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ hợp đồng đầy đủ, ngăn nắp theo quy định.
- Thực hiện các công tác khác khi có yêu cầu.
- Cụ thể:
+ Tìm các nhà cung cấp tin cậy làm nguồn cung cấp hàng hóa/ thiết bị cho công ty
+ Đảm bảo mua hàng theo đúng spec và yêu cầu của công trình
+ Đảm bảo mua hàng theo đúng tiến độ của dự án
+ Đàm phán về giá và điều khoản thanh toán tốt nhất, control budget.
+ Thực hiện các công việc và nhiệm vụ khi được cấp trên giao
+ Theo dõi file NHÀ CUNG CẤP, thực hiện đánh giá theo nữa năm/ năm
+ Quản lý hàng tồn kho, có kế hoạch giải phóng hàng - nhập hàng hiệu quả
+ Lưu trữ FILE CỨNG hồ sơ mua hàng, phối hợp chặt chẽ với bộ phận kế toán trong quá trình nhận hàng- thanh toán
+ Xây dựng, áp dụng và duy trì hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9001-2008. Nghiên cứu cải tiến quy trình làm việc của bộ phận mua hàng
+ Thương thảo giá, giới hạn tăng giảm số lượng, thời gian giữ giá, tiến độ & thời gian giao hàng, đk bảo hành- bảo trì, tỉ lệ
+ Tạm ứng- thanh toán, bảo lãnh (nếu có), …
+ Phát hành đơn hàng -P.O/ hợp đồng- contract,..
+ Theo dõi tiến độ giao hàng, hồ sơ về chất lượng theo yêu cầu, hóa đơn,….
+ Update các file liên quan (MRF - Summary, Request payment - Summary, Biling control …..)
+ Lưu trữ toàn bộ các giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan
+ Thực hiện các công việc và nhiệm vụ khác khi được cấp trên giao.
* Làm việc tại: 30 Phan Chu Trinh, P. 2, Q. Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
Thời gian làm việc: Giờ hành chính - Hết sáng thứ 7.
Ưu tiên nhận việc ngay.
* CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ:
- Lương: Cạnh tranh trên thị trường, nằm trong mức mong đợi.
- Lương Tháng 13 + Thưởng Tết từ 04 đến 06 tháng lương thực nhận (theo đánh giá hiệu quả công việc và thời gian công tác trong năm)
- Thưởng các ngày Lễ 30/4 & 01/05; 02/09; Tết Dương lịch; Tết Đoan ngọ…. (2,5tr/nhân viên)
- Quà chúc mừng sinh nhật (500k); hiếu hỉ (1tr), tang gia (2tr), hỗ trợ chi phí công trình (nếu đi công tác (tàu xe/máy bay) và làm việc (chỗ ở) tại công trình theo điều động);
- Du lịch hàng năm kèm theo người thân (gói 9tr/nhân viên);
- Hỗ trợ chi phí ăn trưa 30.000 đồng/ngày
- Phụ cấp chức vụ (tùy vị trí)
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội được đào tạo nghiệp vụ thường xuyên;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định: BHXH, BHYT, BHTN, BH chăm sóc sức khỏe toàn diện, cổ phiếu ưu đãi ESOP (ưu đãi về số lượng và giá).
* Ngoài các chế độ phúc lợi nêu trên theo quy định còn có một số chính sách khác như:
- Tổ chức sự kiện theo chủ đề ngày kỹ niệm như : 8/3, 6/1, 20/10, sinh nhật công ty, tết trung cho con em CBNV, tiệc tất niên cuối năm, tiệc họp mặt đầu xuân nguyên đán nhận lì xì lộc (500k-3tr/nhân viên).