MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Pháp lý:
• Đọc và nắm vững các điều khoản hợp đồng, các đầu việc thi công, tiến độ và đặc biệt là điều khoản liên quan đến pháp lý, vật liệu, khối lượng, nghiệm thu, thanh toán/quyết toán.
• Lập hồ sơ pháp lý, an toàn, tiến độ, vật liệu.
• Trực tiếp làm việc với bộ phận QS của Thầu chính/TVGS/BQLXD nhằm làm rõ và nắm rõ các biểu mẫu, quy trình, quy định về các loại hồ sơ công trình, bảo vệ và hoàn thành các hồ sơ chất lượng, giá trị thanh toán/quyết toán.
• Kiểm soát nội dung hồ sơ chất lượng do GS lập: Biên bản bàn giao mặt bằng, nhật ký thi công, checklist thi công, các biên bản hiện trường và các xác nhận công việc phát sinh…
2. Bản vẽ và khối lượng:
• Nghiên cứu bản vẽ phát hành của công trình, lên phương án thi công (shop drawings).
• Tính toán, ước tính khối lượng vật liệu, nhân công cần thiết cho dự án. Bảng khối lượng dự toán mà kỹ sư QS lập ra được sử dụng để lấy căn cứ sản xuất, thi công, kiểm soát hao hụt và tham chiếu kiểm soát khối lượng giá trị thanh toán/quyết toán.
• Tính toán, so sánh, đối chiếu khối lượng giữa báo cáo xác nhận khối lượng thực hiện tại hiện trường với khối lượng theo thiết kế và khối lượng xuất vật tư vào công trình (công tác tính toán này mang tính chất thường xuyên và liên tục trong quá trình thực hiện dự án).
• Đối chiếu xác minh thông tin hoặc trực tiếp kiểm chứng khi thấy có sự chênh lệch, khác biệt lớn về khối lượng thực tế và dự toán để tìm ra nguyên nhân? Phản ánh kịp thời kết quả tính toán cho người có thẩm quyền theo các chế độ báo cáo ngày.
• Cập nhật dự toán nội bộ các điều chỉnh, phát sinh sau khi có đầy đủ các xác nhận thống nhất giữa các bên Thầu chính/TVGS/BQLXD.
3. Điều phối và kiểm soát vật tư nhập về công trường, chi phí thi công:
• Tổng hợp đề nghị vật tư của GS và lập thông báo xuất hàng, nắm thông tin tồn kho nhà máy, kiểm soát khối lượng vật xuất vào công trường nhằm hạn chế hao hụt.
• Cập nhật thường xuyên các báo cáo giám sát của GS về khối lượng, chất lượng vật tư, sản phẩm thi công lắp đặt hoàn thiện, phạm vi thi công, đề nghị thanh toán công thợ, công nhật
• Kiểm tra hiện trường đột xuất nhằm kiểm soát hao hụt vật tư (nếu cần).
• Tổng hợp đề nghị và lập hồ sơ thanh toán nội bộ: Thanh toán công thợ, thanh toán chi phí dự án trình trưởng nhóm.
4. Hồ sơ thanh/quyết toán:
• Lập và kiểm soát tiến độ hồ sơ nghiệm thu vật liệu trước khi đưa vào thi công, đi kèm là hồ sơ thanh toán vật tư.
• Lập và kiểm soát tiến độ hồ sơ chất lượng nghiệm thu công việc xây dựng, đi kèm là hồ sơ khối lượng-giá trị thanh toán khối lượng hoàn thành.
• Lập và kiểm soát tiến độ hồ sơ chất lượng nghiệm thu hoàn thành công trình đưa vào sử dụng, đi kèm là hồ sơ khối lượng-giá trị quyết toán.
5. Đề xuất/xin ý kiến cấp trên nhằm linh hoạt và kịp thời xử lý các vướng mắc.
6. Báo cáo định kỳ hàng tuần và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
YÊU CẦU
Kinh nghiệm
0 - 1 năm kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng/Trung cấp chuyên ngành kinh tế xây dựng/xây dựng/kiến trúc/nội thất
- Hiểu biết về pháp luật, luật xây dựng và những quy định liên quan
- Kiến thức chuyên môn, hiểu biết về xây dựng.
Kiến thức nghiệp vụ (được đào tạo):
- Hiểu biết về thông số kỹ thuật các sản phẩm của Công ty: sàn gỗ công nghiệp, cửa gỗ công nghiệp; quy trình, quy định xử lý nghiệp vụ.
- Hiểu biết về kỹ thuật thi công các sản phẩm của Công ty nhằm lên phương án thi công phù hợp với điều kiện từng công trình.
Kỹ năng cơ bản:
- Kỹ năng đọc, hiểu bản vẽ bộ môn: kiến trúc, nội thất,...
- Kỹ năng văn bản, email.
- Kỹ năng lập, trình hồ sơ pháp lý, hồ sơ chất lượng, hồ sơ nghiệm thu-thanh/quyết toán.
- Thành thạo sử dụng các phần mềm AutoCAD, Excel, Word, Project và một số phần mềm phụ trợ cần thiết như Photoshop, PDF, paint…
- Kĩ năng bóc tách khối lượng theo bản vẽ thi công, bản vẽ hoàn công.
- Kĩ năng giao tiếp tốt
- Kĩ năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian
- Kĩ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
Kỹ năng nghiệp vụ (được đào tạo):
- Kỹ năng lập bản vẽ shop drawing, bản vẽ hoàn công, bóc tách dự dự toán khối lượng và khối lượng hoàn công các sản phẩm của Công ty.
- Sử dụng các phần mềm và các phương pháp tính toán, bóc tách khối lượng hao hụt vật tư đối với các sản phẩm của Công ty.
- Sử dụng các phần mềm quản lý công việc: Workplace, Workchat, Smartworker, Bitrix24,…
- Kỹ năng làm việc với các hồ sơ và hiểu biết cách làm việc của các đơn vị Thầu chính/TVGS/BQLXD/CĐT
- Kỹ năng nắm bắt tiến độ và các thay đổi phát sinh trong quá trình thực hiện dự án, quản lý và hoạch định kế hoạch hoàn thành công việc.
- Có kinh nghiệm với các vị trí công việc tương tự
- Có tinh thần cầu thị, có trách nhiệm cao với công việc
QUYỀN LỢI
- Lương cứng từ 8 triệu trở lên tuỳ kinh nghiệm
- Phụ cấp bữa trưa, xăng xe, điện thoại
- Thưởng doanh số
- Được hưởng các chế độ khác theo quy định của pháp luật
- Lương cứng từ 8 triệu trở lên tuỳ kinh nghiệm
- Phụ cấp bữa trưa, xăng xe, điện thoại
- Thưởng doanh số
- Được hưởng các chế độ khác theo quy định của pháp luật
Chia sẻ
Bình luận