- Chịu trách nhiệm quản lý, đề xuất với Lãnh đạo những việc liên quan đến bộ phận Văn phòng. Quản lý con dấu của nhà trường và công đoàn. Trực điện thoại, mở mạng theo dõi thông tin cập nhật hàng giờ, hàng ngày.
- Tổng hợp, soạn thảo, thống kê các văn bản, báo cáo của nhà trường (tuần, tháng, quý, năm, học kỳ, năm học).
- Nhập, lưu và trình xử lý công văn đi đến. Lưu giữ hồ sơ nhà trường và hồ sơ học sinh toàn trường. In ấn đóng tập các loại báo cáo văn bản của nhà trường. Theo dõi và báo cáo cho Hiệu trưởng các hoạt động của nhà trường, của các bộ phận, các tiểu ban theo kế hoạch và nhiệm vụ được phân công.
- Phụ trách việc đón tiếp khách đến làm việc tại trường, làm việc với Lãnh đạo. Phụ trách về việc đưa gửi công văn, chuẩn bị chương trình, phòng họp cho các cuộc họp, các hội nghị, ... Cùng phụ trách về việc mua văn phòng phẩm, các loại...do hiệu trưởng phân công.
- Những công việc liên quan khác do Hiệu trưởng phân công.
Chia sẻ
Bình luận