Phó Giám Đốc Tòa Nhà Chung Cư

* Công tác quản lý điều hành chung
- Quản lý, giám sát và chịu trách nhiệm chung các bộ phận Kỹ thuật, Bảo vệ, Vệ sinh, cây xanh, nước sinh hoạt, nước cứu hoảm giám sát quy trình bảo dưỡng, bảo trì các hệ thống thiết bị của tòa nhà
- Đề xuất Ban quản trị duyệt các phương án, chi phí phát sinh (nếu có);
- Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của cư dân;
- Lập dự thảo các quy trình, quy định liên quan đến quản lý vận hành và sử dụng khu chung cư, trình Ban quản trị phê duyệt;
- Có kế hoạch thực hiện các công việc vận hành và bảo trì hệ thống kỹ thuật theo lịch vận hành được lên kế hoạch hàng năm;
- Thực hiện các phương án quản lý rủi ro, thực hiện ca các thông báo hoặc yêu cầu từ các cơ quan có thẩm quyền nhà nước và phối hợp với các cơ quan hữu quan sau khi xin ý kiến của Ban quản trị;
- Quản lý khu vực đỗ xe và phân luồng giao thông: Chống ùn tắc, hoàn thiện các biển báo, chỉ dẫn, nội quy trông đỗ xe tòa nhà. Đề xuất phương án quy hoạch bãi đỗ xe, phòng chống cháy nổ...
* Quản lý tài chính, mua sắm tài sản:
- Chịu trách nhiệm thu các khoản phí hàng tháng
- Thực hiện công tác thu phí, cập nhật dữ liệu vào phần mềm thu phí, đảm bảo công tác thu phí đúng tiến độ và đúng quy trình. Giao nộp đầy đủ các loại phí đúng hạn về công ty kèm theo các chứng từ. Giải đáp mọi thắc mắc của cư dân trong vấn đề thu các loại phí;
- Lập báo cáo tài chính hàng quý.
* Quản lý công tác hành chính:
- Tiếp nhận thông tin, giải quyết mọi vấn đề thắc mắc của cư dân
- Cung cấp thông tin, hỗ trợ cư dân khi cư dân có nhu cầu lắp đặt internet, điện thoại, cáp quang…
- Thiết lập danh mục/ hồ sơ của tất cả các hạng mục công việc trong tòa nhà , xây dựng hệ thống file lưu trữ cả bản cứng và bản mềm;
- Đảm bảo công tác lưu trữ công văn, giấy tờ một cách khoa học và hợp lý;
* Công tác Giám sát
- Quản lý, giám sát nhà thầu thi công, đảm bảo việc thi công được giám sát theo đúng nội quy, quy định của tòa nhà.
- Giám sát các bên cung cấp dịch vụ Vệ sinh và An ninh tòa nhà, đảm bảo việc cung cấp dịch vụ một cách chuyên nghiệp;
- Tổ chức các cuộc họp của Ban quản lý và các nhà cung cấp dịch vụ để đánh giá chất lượng, chấn chỉnh tác phong, lề lối, thái độ làm việc của nhân viên nhằm đảm bảo việc cung cấp dịch vụ tốt nhất.
* Quản lý nhân sự:
- Điều phối và phân công công việc cho các bộ phận;
- Chấm công và giám sát nhân viên trong các vấn đề về chấp hành kỷ luật, nội quy, quy định của công ty, giờ giấc, nghỉ phép, nghỉ ốm…
- Cập nhật nội quy cũng như các quy trình mới từ Công ty và phổ biến đến nhân viên
- Quản lý công tác phòng cháy, chữa cháy.
- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của công ty.

- Được hưởng các chế độ về BHXH, BHYT.. theo quy định của pháp luật; - Được làm việc trong môi trường năng động, có nhiều cơ hội thăng tiến; - Được thưởng các ngày lễ, tết, sinh nhật theo quy chế của công ty; - Cơ hội đi du lịch, tham quan, nghỉ mát hàng năm;