Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự

Toàn thời gian
Mã công việc: JV-HR-0133
Báo cáo Trưởng phòng Hành chính Nhân sự, Ban giám đốc công ty
Mục đích:
- Phó phòng Hành Chính Nhân Sự chịu trách nhiệm quản lý và điều phối các công tác nghiệp vụ của Phòng Hành Chính Nhân Sự để hoàn thành các chức năng nhiệm vụ của phòng phù hợp với các quy định của luật và phù hợp với chính sách và kế hoạch phát triển kinh doanh chung của công ty, cụ thể nhưng không giới hạn các công việc sau:
NHIỆM VỤ CHÍNH
A. Quản trị nhân sư
1. Xây dựng và phát triển Hệ thống nhân sự
- Xây dựng chính sách, chương trình, quy định, quy trình nhân sự, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, bộ quy tắc ứng xử.
- Đảm bảo tất cả các chính sách, nội quy, quy định về nhân sự đều được triển khai, thực hiện và tuân thủ trong toàn bộ công ty.
- Duy trì hệ thống nhân sự theo ISO và OHSAS.
2. Điều phối toàn bộ hoạt động của Phòng Hành Chính Nhân Sự
- Xác định rõ chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn của phòng.
- Xây dựng và triển khai để đạt mục tiêu của phòng theo tháng, quý, năm.
- Hoàn thiện cấu trúc, phân công phân nhiệm trong nội bộ phòng.
- Xây dựng mối quan hệ tốt với các bộ phận, phòng ban trong toàn bộ công ty.
3. Tuyển dụng
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự theo định hướng phát triển của công ty.
- Phối hợp với các Trưởng bộ phận/Giám đốc dự án để tiến hành phỏng vấn về chuyên môn, kỹ thuật và phỏng vấn lựa chọn.
- Xây dựng và thực hiện chiến lược tuyển dụng để đảm bảo có đủ nguồn lực nhân sự (kỹ sư, công nhân) phục vụ công tác thi công tại tất cả các dự án của công ty.
- Tìm kiếm và phát triển các nguồn lực thầu phụ đáp ứng đủ cho công tác thi công của các dự án trên phạm vi toàn công ty.
4. Hoạch định và phát triển nguồn nhân lực
- Xây dựng khung năng lực và KPIs cho từng vị trí trong công ty
- Xây dựng chính sách thăng tiến và phát triển sự nghiệp cho nhân viên
- Xây dựng chính sách và thực hiện chương trình giữ chân nhân tài.
- Quản lý, điều phối toàn bộ nguồn nhân lực trong công ty (kỹ sư, công nhân, thầu phụ).
- Tham mưu cho Ban Giám Đốc, Trưởng các phòng ban, Dự án các vấn đề liên quan đến công tác nhân sự.
5. Đào tạo và phát triển
- Xây dựng và thực hiện chính sách đào tạo, thăng tiến và phát triển sự nghiệp cho cán bộ công nhân viên.
- Kết hợp với các phòng ban, bộ phận và các đơn vị đào tạo để triển khai các chương trình đào tạo định kỳ, đào tạo ứng dụng công nghệ mới, đào tạo nâng cao kỹ năng, tay nghề.
- Đánh giá kết quả đào tạo.
6. Lương và chế độ dãi ngộ
- Vận hành chính sách lương thưởng đãi ngộ phù hợp với chính sách chung của công ty và phù hợp với quy định của luật lao động.
- Quản lý và đảm bảo lương được thanh toán cho người lao động chính xác hàng tháng.
7. Đánh giá
- Xây dựng và phát triển hệ thống đánh giá, KPI
- Kết hợp với Giám đốc dự án/Chỉ huy trưởng/Trưởng các bộ phận để thực hiện đánh giá thường kỳ.
- Phân tích kết quả đánh giá để xét lương thưởng phù hợp.
8. Quan hệ lao động
- Thực hiện khảo sát, trưng cầu ý kiến để đánh giá mức độ hài lòng của nhân viên
- Quản lý, trù bị và thực hiện các công tác (thuyên chuyển, thôi việc, kỷ luật, giải quyết xung đột,...)
- Phân tích khảo sát nghỉ việc và đưa ra đề xuất chế độ chính sách phù hợp.
- Quản lý và hướng dẫn trong công tác quan hệ lao động
- Đàm phán với Công Đoàn trong các vấn đề nhân sự.
9. Bảo hiểm xã hội
- Hoàn tất các thủ tục đối chiếu với cơ quan BHXH
- Quản lý chi phí BHXH và đề xuất thanh toán định kỳ hàng tháng.
- Triển khai, áp dụng các chính sách mới của BHXH trong doanh nghiệp.
10. Quản lý chi phí, ngân sách nhân sự
- Quản lý ngân sách, chi phí nhân sự một cách hiệu quả
- Báo cáo định kỳ về nhân sự, chi phí nhân sự
Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc công ty.
B. Công tác hành chính
Quản lý chi phí và các hoạt động liên quan đến công tác hành chính trong toàn bộ công ty như:
- Visa, hộ chiếu, phương tiện (xe công ty, thẻ taxi, vé máy bay,..)
- Đồng phục kỹ sư, ăn trưa tại văn phòng, văn phòng phẩm.
- Các hoạt động event của công ty.
- Bảo hiểm 24/24

- High salary, bonus, project incentive and other extra benefits to be discussed during interview - Various training opportunities - Offer lunch, phone allowance.