Phó Phòng Hành Chính

- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của Công ty - Lên kế hoạch mua sắm các trang thiết bị cần thiết cho công việc. Chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi, sửa chữa khi trang thiết bị xảy ra hư hỏng. - Quản lý các nhà cung cấp, đối tác, xây dựng, kiểm soát các hợp đồng mua sắm, đầu tư - Theo dõi quản lý hệ thống tài sản cố định, công cụ dụng cụ tại công ty: mỗi tháng thống kê tài sản điều động, tăng mới, cần hủy, thanh lý của công ty. - Quản lý và cung cấp vật dụng văn phòng phẩm; theo dõi hệ thống chi phí liên quan của công ty; - Giám sát việc chăm sóc cây xanh, cảnh quan tại công ty. - Quản lý xe công ty: theo dõi thời gian làm việc, đổ xăng, hành trình, bảo dưỡng, các chi phí liên quan đến tài xế. - Theo dõi, quản lý các chi phí hành chính văn phòng - Theo dõi quản lý các kho vật dụng văn phòng, vật dụng dành cho học viên, marketing (mua sắm, đặt hàng, xuất, nhập..) - Xây dựng kế hoạch chi phí hành chính & theo dõi, kiểm soát thực hiện. - Tổ chức và kiểm soát thực hiện các nghiệp vụ hành chính: Vệ sinh, Phòng chờ, Bếp ăn; thực hiện quy định về 5S, An toàn PCCN tại Công ty. - Phân công công việc và giám sát cách thức thực hiện công việc của nhân viên trong bộ phận - Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

- Được hưởng lương tháng 13, thưởng lễ, tết, thưởng quý, năm theo kết quả kinh doanh - Chế độ bảo hiểm, khám sức khỏe (chương trình Health Care, AON), Teambuilding. - Phụ cấp cơm trưa, phụ cấp điện thoại. - Làm việc trong một môi trường mở, đồng nghiệp thân thiện. Được tham gia các Khóa đào tạo cần thiết cho công việc và nâng cao kỹ năng và đặc biệt có nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc - Xem xét tăng lương hằng năm tùy thuộc vào tình hình kinh doanh của công ty - Tặng quà và tham gia sự kiện đặc biệt như: Sinh nhật CBNV, Quốc tế phụ nữ 8 / 10, 20/10, Tết Trung thu, Quốc tế thiếu nhi, Noel, ...