Phó Phòng Hành Chính / Trưởng Nhóm Hành Chính Tổng Hợp

(1) Hỗ trợ Trưởng Phòng triển khai các công tác Hành chính, bao gồm:
- Quản lý, bảo trì cơ sở vật chất, tài sản, hoạt động tổ chức các sự kiện của Công ty;
- Chủ trì công tác xây dựng, sửa chữa văn phòng cho Công ty và các đơn vị thành viên.
- Kiểm soát công tác chấm công, lễ tân, khánh tiết, bảo vệ, tạp vụ, vệ sinh phòng dịch, phòng cháy chữa cháy;
- Quản lý công tác đăng ký làm thêm giờ theo yêu cầu của các bộ phận;
- Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát, theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị
- Quản lý công tác an ninh trật tự, an toàn tài sản, an toàn lao động.
- Chủ trì việc mua hàng hóa, dịch vụ của Công ty và các đơn vị thành viên.
- Làm việc với đơn vị quản lý toà nhà, các cơ quan chính quyền liên quan.
- Theo dõi và tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho cán bộ nhân viên.
- Phát động các hoạt động văn nghệ, thể thao xây dựng môi trường làm việc gắn kết, chuyên nghiệp.
(2) Giám sát và kiểm soát việc tuân thủ nội quy, quy chế Công ty liên quan đến lĩnh vực hành chính
(3) Giám sát và triển khai các công tác nhằm hỗ trợ cho việc phát triển kinh doanh của Công ty như: quản lý công nghệ thông tin, tài trợ-từ thiện, hỗ trợ các thủ tục cho cán bộ nhân viên đi công tác, quản lý sửa chữa tài sản, trang thiết bị văn phòng tại trụ sở và các đơn vị thành viên, chi nhánh, ban QLDA ...
(4) Phối hợp với các phòng ban tổ chức các sự kiện và hoạt động truyền thông của Công ty.
(5) Tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong các công việc được giao.

- Thưởng 6 tháng / lần (tối thiểu 1 tháng lương / lần) - Nghỉ phép có hưởng lương, Du lịch nghỉ mát, khám sức khoẻ hàng năm - Pantry: Cafe, trà, bánh kẹo; Có nhà ăn và sử dụng dịch vụ ăn trưa tại Công ty