- Lập kế hoạch mua hàng:
- Xây dựng chiến lược mua hàng.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để dự báo nhu cầu đặt hàng hóa và dịch vụ.
- Quản lý quy trình mua hàng:
- Thiết lập và duy trì quy trình mua hàng hiệu quả, đảm bảo tuân thủ các quy định và chính sách của công ty.
- Thực hiện các thủ tục mua hàng từ việc yêu cầu báo giá, so sánh, đánh giá và quyết định mua hàng.
- Theo dõi và kiểm soát tiến độ thực hiện đơn hàng, đảm bảo giao hàng đúng hạn
- Tìm kiếm và quản lý nhà cung cấp:
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với tiêu chuẩn ngành dược.
- Duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp hiện tại và phát triển thêm các nhà cung cấp tiềm năng.
- Đàm phán giá cả, điều khoản hợp đồng và các điều kiện mua hàng với nhà cung cấp.
- Kiểm soát chất lượng và chi phí:
- Đảm bảo hàng nhập vào đáp ứng yêu cầu về chất lượng và tiêu chuẩn kỹ thuật.
- Theo dõi và kiểm soát ngân sách mua hàng, tìm kiếm các giải pháp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.
- Phân tích và báo cáo:
- Phân tích dữ liệu mua hàng, đánh giá hiệu quả và đề xuất các cải tiến cần thiết.
- Báo cáo định kỳ về hoạt động mua hàng cho ban lãnh đạo công ty.
- Phối Hợp với Các Bộ Phận Khác:
- Hợp tác chặt chẽ với các phòng ban khác như Kho và Kinh doanh để đảm bảo nguồn cung cấp kịp thời và phù hợp với yêu cầu sản phẩm.
- Các yêu cầu khác từ Giám đốc
Chia sẻ
Bình luận