- Base on shipping schedule, do upcoming shipping database and make booking/Dựa trên kế hoạch xuất hàng và lấy booking
- Email the booking note to trucking company and advise them time to load container for FCL shipment or prepare truck to pick up goods from factory to port if LCL shipment/Gởi Booking cho nhà xe điều cont nếu đóng hàng tại nhà máy, sắp xếp xe tải nếu đóng hàng tại cảng
- Prepare documentation for export shipment: Pre-packing list, invoice, packing list, sale contract, PPQ, GCC…and supervise the loading teams load container./Chuẩn bị các chứng từ hàng xuất: Pre-packing list, invoice, packing list,.. và giám sát đội lên cont.
- In charge on export import custom clearance process/Phụ trách các quy trình khai hải quan
- Ensure goods security processes are followed with regard to CTPAT./Đảm bảo hàng hóa thực hiện theo đúng quy trình CTPAT
- Do Certificate of origin and submit the docs to issue C/O at commercial department and commercial Ministry./Làm C/O và gởi duyệt C/O tại bộ thương mại và phòng thương mại
- Do SI, ISF,…send to Freight Forwarder to make B/L./Làm SI, ISF,…gởi Forwarder để làm B/L
- Update shipping database and track items after loading container./ Cập nhật shipping database và hàng rớt lại sau xuất
- Calculate loadability plan for order./Tính đơn hàng
- Design label, barcode follow to customer’s requisitions./ Thiết kế nhãn theo yêu cầu của khách hàng
- Send scanned docs right away when having on hand before DHL./Các chứng từ khi gởi đi cần phải scan lưu lại
- Send docs direct to client or broker via DHL./ Gởi chứng từ trực tiếp tới khách hoặc broker
- Make payment request and follow up all shipping fees./Làm yêu cầu thanh toán và theo dõi phí hàng xuất
- Other assignment from Shipping Manager./ Các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng xuất nhập khẩu.
Chia sẻ
Bình luận