Công Ty TNHH Think Outside

- Daily send bank account balance report to BOD.

- Daily follow up & manage Input Invocie & update to Fast SW & supplier files.

- Daily check Input documents from WH & send back to Purchasing dept.

- Daily calculate using Glossy paint & pass to Painting leader. Follow up & send using Glossy paint Monthly report.

- Weekly Prepare & Control PR payment (receipt, payment slip, order payment,..).

- Weekly prepare & control cash advance of all dept.

- Deal with Local bank for payment.

- Monthly, weekly reconcile Account Payable account

- Monthly Prepare VAT report.

- Monthly Issue Output Invocie .

- Monthly prepare P& L Statement

- Monthly prepare Cash flow Statement (CFF)

- Monthly control & prepare Inventory report.

- Monthly arrange & print & save related accounting book & documents.

- Other assignment from Chief Accountant.

- Daily send bank account balance report to BOD.

- Daily follow up & manage Input Invocie & update to Fast SW & supplier files.

- Daily check Input documents from WH & send back to Purchasing dept.

- Daily calculate using Glossy paint & pass to Painting leader. Follow up & send using Glossy paint Monthly report.

- Weekly Prepare & Control PR payment (receipt, payment slip, order payment,..).

- Weekly prepare & control cash advance of all dept.

- Deal with Local bank for payment.

- Monthly, weekly reconcile Account Payable account

- Monthly Prepare VAT report.

- Monthly Issue Output Invocie .

- Monthly prepare P& L Statement

- Monthly prepare Cash flow Statement (CFF)

- Monthly control & prepare Inventory report.

- Monthly arrange & print & save related accounting book & documents.

- Other assignment from Chief Accountant.

- Daily check Inward document from Junior accountant

- Daily check request payment & return advance from Junior accountant

- Prepare costing monthly

- Check norm using for each product

- Check & prepare labor cost for each POP & product (time-shipment to preparing costing from Junior accountant)

- Check using material cost (cora-box, paint, metal & consumable); Prepare using metal for each product

- Check & prepare manufacturing activities expenses for each product

- Check & calculate UFG for POP & product

- Check using paint, other expenses from Outsourcing

- Check & find out difference if have

- Prepare these report after finishing costing as following,

+ Monthly Costing

+ After - costing

+ Prepare detail FG & UFG at cost & at WS price monthly

+ Prepare P&L from production

- Check tax report from Junior Accountant & send email to Ms Thao & BOD

- Prepare tax refund if have

- Monthly prepare Insurance report send HR dept.

- Print book monthly for general account (Trial balance sheet, Journal, ledger all account, Purchasing journal, selling journal,..)

- Other reports when CA or BOD require

- Vận chuyển hàng hóa.
- Kiểm tra xe đảm bảo an tòan trước khi vận hành
- Nhận lệnh điều xe từ quản lý trực tiếp
- Liên hệ với các bộ phận liên quan khi nhận lệnh điều, mà thông tin hàng hóa, chuyến đi không rõ ràng (nếu quản lý nghỉ phép hoặc không có mặt công ty khi không liên hệ được)
- Theo dõi định mức tiêu hao nguyên liệu, có đề xuất cấp mới phù hợp
- Cập nhật sổ sách theo dõi lộ trình công tác hàng ngày.
- Phối hợp sửa chữa bảo trì bảo dưỡng, kiểm định xe theo định kỳ.
- Trước khi hết ca làm việc, kiểm tra xe đã tắt máy, lóc cửa an toàn, mới tiến hành bàn giao chìa khóa xe cho nhân viên bảo vệ.
- Nộp phiếu kiểm tra vận hành xe vào đầu mỗi tuần.
- Tuân thủ theo sự điều động của cấp quản lý trực tiếp kể cả giờ tăng ca khi cần thiết;
- Chịu trách nhiệm bảo quản cẩn thận xe tải: Nếu vừa mới thay thế hoặc sửa chữa một bộ phận nào đó mà bộ phận này tiếp tục bị hư trong thời gian ngắn thì tùy vào mức độ thiệt hại tài sản, BGĐ sẽ có hình thức kỉ luật và trừ tiền trách nhiệm (nếu có).
- Thời gian không chạy xe không được ngồi ở trong kho, phải chịu sự điều động làm công việc khác của Quản lý trực tiếp.

- Nhận vật tư và chuẩn bị tất cả các vật tư liên quan ngay từ đầu đơn hàng và chịu trách nhiệm quản lý số vật tư này.

- Nhận bàn giao hàng đạt với QC.

- Sắp xếp Công nhân làm việc được liên tục và hiệu quả.

- Kiểm tra phụ kiện đi kèm được gắn đúng vị trí và đầy đủ: ốc vít đính kèm có được gắn vào chân hay không, dây xích đã có đủ hay chưa….

- Đôn đốc để kết thúc PPO.

- Nộp Báo cáo sản lượng hàng ngày lên Văn phòng, Báo cáo Thời gian khi kết thúc con hàng.

- Theo dõi và đảm bảo những điều ghi chú trong Cẩm nang Đóng gói được thực hiện nghiêm túc, chặt chẽ đối với từng con hàng, Khách hàng, Thị trường.

- Theo dõi và đảm bảo Khu vực làm việc sạch sẽ, ngăn nắp.

- Theo dõi và giám sát để việc Tiết kiệm Vật tư luôn luôn được thực hiện: vật tư nhận đủ theo đơn hàng, giấy carton được cắt đúng kích cỡ từng con sao cho tiết kiệm nhất, thùng carton nhận đủ theo đơn hàng…

- Phải bàn giao công việc/trách nhiệm & sổ Cẩm nang cho cộng sự trước khi nghỉ (nghỉ phép, nghỉ tăng ca,…)

- Luân phiên tăng ca ( nếu cần).

- Chịu trách nhiệm Tổng quan về Tổ Đóng gói.

- Kiểm tra việc nhận bàn giao Số lượng Hàng Thành phẩm từ Kho theo List xuất cont.

- Sắp xếp Hàng hóa trên cont hợp lý nhất có thể.

- Điều phối và quản lý bộ phận Phụ Load Cont được làm việc liên tục và hiệu quả.

- Đảm bảo Số liệu xuất Cont chính xác.

- Tăng ca theo yêu cầu thực tế phát sinh.

- Bàn giao công việc cụ thể trước khi nghỉ (nghỉ phép, tăng ca…)

- Khi không Load Cont phải làm việc dưới sự điều phối của Trưởng phòng.

- Theo dõi tiến độ sản xuất theo đơn hàng
- Kiểm tra và báo cáo sản lượng của các Tổ sản xuất hàng ngày
- Lập và theo dõi kế hoạch mua hàng, đáp ứng kịp thời cho sản xuất.

- Hạch toán việc nhập xuất kho, vật tư, đảm bảo sự chính xác và phù hợp của các khoản mục chi phí và vụ việc công trình.

- Phối hợp với kế toán đối chiếu số liệu phát sinh hàng ngày.

-Xác nhận kết quả kiểm, đếm, giao nhận chứng từ và ghi chép sổ sách theo quy định.

- Lập chứng từ nhập xuất hàng hóa

- Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn.

- Kiểm soát nhập xuất tồn kho.

- Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hóa vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán.

- Trực tiếp tham gia kiểm kê đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận.

- Tham gia công tác kiểm kê định kỳ ( hoặc đột xuất).

- Chịu trách nhiệm biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất

-Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của cấp trên

- Base on shipping schedule, do upcoming shipping database and make booking/Dựa trên kế hoạch xuất hàng và lấy booking
- Email the booking note to trucking company and advise them time to load container for FCL shipment or prepare truck to pick up goods from factory to port if LCL shipment/Gởi Booking cho nhà xe điều cont nếu đóng hàng tại nhà máy, sắp xếp xe tải nếu đóng hàng tại cảng
- Prepare documentation for export shipment: Pre-packing list, invoice, packing list, sale contract, PPQ, GCC…and supervise the loading teams load container./Chuẩn bị các chứng từ hàng xuất: Pre-packing list, invoice, packing list,.. và giám sát đội lên cont.
- In charge on export import custom clearance process/Phụ trách các quy trình khai hải quan
- Ensure goods security processes are followed with regard to CTPAT./Đảm bảo hàng hóa thực hiện theo đúng quy trình CTPAT
- Do Certificate of origin and submit the docs to issue C/O at commercial department and commercial Ministry./Làm C/O và gởi duyệt C/O tại bộ thương mại và phòng thương mại
- Do SI, ISF,…send to Freight Forwarder to make B/L./Làm SI, ISF,…gởi Forwarder để làm B/L
- Update shipping database and track items after loading container./ Cập nhật shipping database và hàng rớt lại sau xuất
- Calculate loadability plan for order./Tính đơn hàng
- Design label, barcode follow to customer’s requisitions./ Thiết kế nhãn theo yêu cầu của khách hàng
- Send scanned docs right away when having on hand before DHL./Các chứng từ khi gởi đi cần phải scan lưu lại
- Send docs direct to client or broker via DHL./ Gởi chứng từ trực tiếp tới khách hoặc broker
- Make payment request and follow up all shipping fees./Làm yêu cầu thanh toán và theo dõi phí hàng xuất
- Other assignment from Shipping Manager./ Các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng xuất nhập khẩu.

* Job Description:
The Junior Graphic Designer will work to help deliver on all executive work needs for the organization, across multiple brands and categories. As a Junior Graphic Designer you will work with a foreign project manager based here in Ho Chi Minh to execute the Packaging and Product Sheet needs for an International Retailer. This will involve developing packaging that meets Corporate Brand standards, as well as structure objectives. Ideal candidates must be self-motivated, diligent and maintain a strong desire to continue growing. Position requires a highly organized, detail oriented and forward-thinking individual with the ability to thrive in a fast-paced, dynamic environment. Our small team offers an opportunity to be the one of the first people in this small growing company. The opportunity for both creative and professional growth is large. Youll have the opportunity to work on many exciting assignments which that will cover multiple areas of Graphic Design and business.
* Job Responsibilities:
- Produce different layout for set packaging designs following corporate brand standards 
- Edit existing dealines to fit product properly following industry standards
- Obtain internal approvals as well as corporate approvals for all packaging, and trims
- Retouch photos from professional photo shoots, background removal, masking, color correction
- Update and maintain corporate presentations
- Develop engaging and compelling package structures and designs to satisfy the needs of Sales Team 
- Work closely with the Project Manager to coordinate work from a team of Senior Designers, Packaging Developers and Marketing Director
- Strategic thought process a must 
- Multi task several projects.

- Phân biệt sự khác nhau giữa con hàng và con mẫu.
- So sánh màu sắc của sơn với bảng màu mẫu.
- Kiểm tra mối hàn và sự bén nhọn của con hàng.
- Kiểm tra màu sắc và chất lượng sơn tĩnh điện.
- Kiểm tra, giám sát đảm bảo các công đoạn sản xuất phải được thực hiện đầy đủ, đúng chỉ tiêu về chất lượng.
- Kiểm tra hàng thành phẩm. Đảm bảo các con hàng đạt đúng chỉ tiêu về chất lượng mới được tiến hành đóng gói.
- Tuân thủ sự điều động và sắp xếp công việc của BGĐ và Trưởng Phòng.
- Báo cáo công việc hằng ngày cho Trưởng Phòng.
- Đo kích thước con hàng.
- Đo kích thước thùng và suy nghĩ việc thả rơi đạt chất lượng của khách.
- Nhận biết mối nguy cơ sẽ ảnh hưởng tới chất lượng con hàng hoặc khả năng sử dụng con hàng của khách ngay trong quá trình sản xuất, hoặc kiểm hàng.

- Kiểm tra và nhận bàn giao Số lượng Hàng Thành phẩm hàng ngày với tổ Đóng gói.
- Nhập kho Hàng Thành phẩm hàng ngày theo đúng PPO.
- Kiểm tra và xuất Hàng Thành phẩm cho Tổ trưởng Load Cont theo Pre-packing List và xuất kho nội bộ khi có yêu cầu.
- Kiểm tra và Giám sát để số liệu tồn kho Thành phẩm luôn chính xác.
- Cập nhật Thẻ Kho chính xác hàng ngày.
- Sắp xếp và vệ sinh Kho Thành phẩm gọn gàng, ngăn nắp.
- Điều phối và sắp xếp công việc cho Phụ Kho và Load Cont theo tình hình thực tế.
- Kiểm kho hàng tháng.
- Chịu sự quản lý và có trách nhiệm thực hiện các yêu cầu đưa ra từ Quản lý Kho.