Thủ Kho (Công Ty Xây Dựng)

1.Lập kế hoạch hoạt động : hàng ngày dựa trên các y/c từ Ban Quản lý PTC và bố trí thực hiện như lập Phiếu mua hàng, Phiếu đ/n vận chuyễn; Phiếu đ/n Kiểm tra MMTB/CCDC; Phiếu đ/n Sửa chữa; Phiếu Thanh lý MMTB-CCDC… nhằm đảm bảo tiến độ, hiệu quả, đáp ứng tốt yêu cầu của các công trình…..
2.Kết nối hoạt động của kho hàng với các bộ phận liên quan, tuân thủ các quy trình Xuất/Nhập/Tồn MMTB/CCDC và phối hợp với Kho thành phẩm trong việc xuất vật tư, MMTB cho công trình. …
3. Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng:
• Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/xuất hàng theo đúng quy định.
• Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân, công trình liên quan.
• Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lập Phiếu Mua hàng lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
• Hợp tác với QC trong việc kiểm tra chất lượng đầu ra/vào.
• Hợp tác với Bảo trì xác định tình trạng sử dụng của MMTB-CCDC.
4. Theo dõi hàng hoá xuất nhập tồn:
• Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho.
• Trực tiếp nhập phiếu xuất vào phần mềm hoặc thông qua nhân viên nhập liệu ERP.( điều phối viên hệ thống )
• Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu nếu có.
• Thực hiện các bước phân loại MMTB-CCDC tốt, hư sửa chữa và thanh lý. Tiến hành sửa chữa và thanh lý hoặc chuyễn trả vật tư cho các Kho liên quan.
5. Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu:
• Đảm bảo một số loại vật tư, CCDC có tần suất sử dụng cao phải có định mức tồn kho tối thiểu.
• Nếu số lượng MMTB-CCDC xuất/nhập biến động, phải đề xuất GD thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
• Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
6.Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho:
• Định kỳ theo kế hoạch ngày hoặc list hàng tồn tối thiểu, lập các phiếu yêu cầu mua hàng.
• Theo dõi quá trình nhập hàng, y/c Ban Quản lý PTC đôn đốc việc mua hàng.
7. Sắp xếp hàng hoá trong kho:
• Trực tiếp sắp xếp các loại MMTB-CCDC trong kho.
• Sắp xếp sao cho tránh bị ướt, đổ vỡ; tránh để MMTB-CCDC trực tiếp dưới sàn nhà…
• Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh công trình mới.
• Đi công tác khi có y/c.
• MMTB tồn kho trên 1 tháng khi có y/c xuất đi phải đưa sang Bảo trì kiềm tra tính năng hoạt động.
8. Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hoá trong kho:
• Sắp xếp MMTB-CCDC trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất, hoặc theo quy định của Công ty hay theo đúng sơ đồ vị trí.
• Với loại hàng mau hư thì phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước. FIFO.
• Với loại vật tư, MMTB-CCDC đắt tiền phải có quy chế quản lý kiểm tra việc sử dụng riêng!
9.Tuân thủ quy định về PCCC và an toàn trong kho:
• Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho. Không để vật tư TB-CCDC che chắn lối đi, vị trí các bình chữa cháy. Kiểm tra thiết bị PCCC theo quy định.
• Trước khi xuất các thiết bị điện ra công trình phải kiểm tra độ rò điện.