Công Ty CP Tư Vấn Thương Mại Xây Dựng Mê Kông

Nghiên cứu và nắm vững về sản phẩm, đặc điểm cũng như các quy trình, thủ tục, chứng từ, hợp đồng, gói thầu, gói dự án…
- Phối hợp, so sánh giữa các gói thầu với nhau để trình lên BLĐ phương án tối ưu.
- Lập kế hoạch làm hồ sơ thầu
- Thu thập thông tin, lập hồ sơ dự án, dự toán, tư vấn gói thầu, thực hiện gói thầu
- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu.
- Đóng gói, liên hệ nộp hồ sơ thầu, theo dõi kết quả thầu, cập nhật kết quả trúng thầu của các đơn vị.
- Phối hợp tốt với các bộ phận khác trong công ty để hoàn thành công tác đầu thầu.
- Báo cáo các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hồ sơ thầu.
- Thực hiện các công việc khác do trưởng bộ phận giao.

1.Kiểm tra mục đích sử dụng tài sản từ tất cả các phòng ban khi nhận được đề nghị mua mới và xuất dùng tài sản tại Công ty.
2.Tạo mã quãn lý tài sản và dán mã vào tài sản trước khi nhập kho hoặc xuất sử dụng ngay.
3.Lập phiếu nhập - xuất tài sản và hạch toán chi phí cho việc sử dụng tài sản đúng bộ phận.
4.Lên kế hoạch cho việc kiểm tra tài sản tại tất cả các đơn vị của Công ty.
5.Kiểm tra tình hình khấu hao/phân bổ tài sản và lên kế hoạch thanh lý tài sản không còn giá trị sử dụng.
6.Chịu trách nhiệm xuất hóa đơn & thu tiền thanh lý tài sản.
7.Lập báo cáo tình hình nhập-xuất tài sản & thanh lý tài sản cuối mỗi tháng. Và đối chiếu dữ liệu từ ban kế toán profit center cho việc hạch toán tăng/giảm, trích khấu hao.
8. Các công việc khác theo chỉ đạo của Kế toán trưởng.

- Hỗ trợ TGĐ trong công tác xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển của Công ty.
– Tham mưu cho TGĐ lập, triển khai các kế hoạch và đề xuất các giải pháp thực hiện công việc trong toàn bộ hoạt động của Công ty.
– Tham mưu cho TGĐ trong lĩnh vực tài chính, đầu tư tài chính.
– Tham gia phân tích và thẩm định tính khả thi của các dự án, nhận diện được các rủi ro và đề xuất với TGĐ các biện pháp quản lý rủi ro về phương diện tài chính.
– Tiếp nhận các thông tin chỉ đạo của TGĐ; đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc của các phòng ban Công ty.
– Hỗ trợ trực tiếp cho TGĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại
– Kiểm tra các văn bản, giấy tờ quan trọng từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình TGĐ phê duyệt.
– Lên kế hoạch các cuộc họp, công tác của TGĐ, hội thảo, hội nghị, sắp xếp thời gian làm việc cho TGĐ.
– Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của TGĐ.
– Chi tiết công việc sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

- Nghiên cứu và nắm vững về sản phẩm, đặc điểm cũng như các quy trình, thủ tục, chứng từ, hợp đồng, gói thầu, gói dự án…
- Phối hợp, so sánh giữa các gói thầu với nhau để trình lên BLĐ phương án tối ưu.
- Lập kế hoạch làm hồ sơ thầu
- Thu thập thông tin, lập hồ sơ dự án, dự toán, tư vấn gói thầu, thực hiện gói thầu
- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu.
- Đóng gói, liên hệ nộp hồ sơ thầu, theo dõi kết quả thầu, cập nhật kết quả trúng thầu của các đơn vị.
- Phối hợp tốt với các bộ phận khác trong công ty để hoàn thành công tác đầu thầu.
- Báo cáo các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hồ sơ thầu.
- Thực hiện các công việc khác do trưởng bộ phận giao.

1.Lập kế hoạch hoạt động : hàng ngày dựa trên các y/c từ Ban Quản lý PTC và bố trí thực hiện như lập Phiếu mua hàng, Phiếu đ/n vận chuyễn; Phiếu đ/n Kiểm tra MMTB/CCDC; Phiếu đ/n Sửa chữa; Phiếu Thanh lý MMTB-CCDC… nhằm đảm bảo tiến độ, hiệu quả, đáp ứng tốt yêu cầu của các công trình…..
2.Kết nối hoạt động của kho hàng với các bộ phận liên quan, tuân thủ các quy trình Xuất/Nhập/Tồn MMTB/CCDC và phối hợp với Kho thành phẩm trong việc xuất vật tư, MMTB cho công trình. …
3. Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng:
• Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/xuất hàng theo đúng quy định.
• Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân, công trình liên quan.
• Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lập Phiếu Mua hàng lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
• Hợp tác với QC trong việc kiểm tra chất lượng đầu ra/vào.
• Hợp tác với Bảo trì xác định tình trạng sử dụng của MMTB-CCDC.
4. Theo dõi hàng hoá xuất nhập tồn:
• Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho.
• Trực tiếp nhập phiếu xuất vào phần mềm hoặc thông qua nhân viên nhập liệu ERP.( điều phối viên hệ thống )
• Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu nếu có.
• Thực hiện các bước phân loại MMTB-CCDC tốt, hư sửa chữa và thanh lý. Tiến hành sửa chữa và thanh lý hoặc chuyễn trả vật tư cho các Kho liên quan.
5. Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu:
• Đảm bảo một số loại vật tư, CCDC có tần suất sử dụng cao phải có định mức tồn kho tối thiểu.
• Nếu số lượng MMTB-CCDC xuất/nhập biến động, phải đề xuất GD thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
• Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
6.Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho:
• Định kỳ theo kế hoạch ngày hoặc list hàng tồn tối thiểu, lập các phiếu yêu cầu mua hàng.
• Theo dõi quá trình nhập hàng, y/c Ban Quản lý PTC đôn đốc việc mua hàng.
7. Sắp xếp hàng hoá trong kho:
• Trực tiếp sắp xếp các loại MMTB-CCDC trong kho.
• Sắp xếp sao cho tránh bị ướt, đổ vỡ; tránh để MMTB-CCDC trực tiếp dưới sàn nhà…
• Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh công trình mới.
• Đi công tác khi có y/c.
• MMTB tồn kho trên 1 tháng khi có y/c xuất đi phải đưa sang Bảo trì kiềm tra tính năng hoạt động.
8. Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hoá trong kho:
• Sắp xếp MMTB-CCDC trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất, hoặc theo quy định của Công ty hay theo đúng sơ đồ vị trí.
• Với loại hàng mau hư thì phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước. FIFO.
• Với loại vật tư, MMTB-CCDC đắt tiền phải có quy chế quản lý kiểm tra việc sử dụng riêng!
9.Tuân thủ quy định về PCCC và an toàn trong kho:
• Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho. Không để vật tư TB-CCDC che chắn lối đi, vị trí các bình chữa cháy. Kiểm tra thiết bị PCCC theo quy định.
• Trước khi xuất các thiết bị điện ra công trình phải kiểm tra độ rò điện.

Xây dựng được mô hình bài toán đầu tư - FS chuẩn đối với tất cả các dự án đầu tư (bao gồm các dự án sản xuất, liên doanh, liên kết ngoài ngành)
- Phối hợp các phòng ban xây dưng quy trình Đầu tư chuẩn
- Thường xuyên cập nhật các quy định liên quan đến Thuế, luật doanh nghiệp và các thông tin tài chính, kế toán, bất động sản (mua bán và thuê), kinh doanh dịch vụ ăn uống (cafe, nhà hàng, v.v...), chứng khoán
- Phân tích và thẩm định hiệu quả tài chính đối với tất cả các đề xuất đầu tư
- Nghiên cứu và am hiểu chặt chẽ đối với việc vận hành và hoạt động của từng loại dự án đầu tư
- Thường xuyên cập nhật thông tin liên quan đến thị trường và môi trường đầu tư

Căn cứ vào Phiếu Đề Nghị Thanh Toán (bao gồm hóa đơn GTGT, xác nhận công nợ, thư đề nghi thanh toán,...), kế toán công nợ tiến hành nhập dữ liệu, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để cập nhật thường xuyên liên tục trạng thái công nợ phải thu cũng như phải trả, cần tách các khoản nợ của khách hàng theo Hợp đồng hoặc theo Hoá đơn bán hàng
Theo dõi tình hình phải thu và phải trả.
Kiểm tra công nợ
Định kỳ làm Biên bản xác nhận công nợ các khoản phải thu cũng như phải trả đối với từng Khách hàng và từng Nhà cung cấp. Lập bảng tổng hợp phải thu phần tạm ứng của cán bộ công nhân viên.
Cuối tháng (quý, năm) Kế toán lập các Báo cáo công nợ như: Báo cáo tình hình thực hiện các hợp đồng, Bảng tổng hợp công nợ phải thu, phải trả, tạm ứng..Bảng theo dõi tình hình các khoản nợ quá hạn, nợ quá mức tín dụng cho phép
Phối hợp với các bộ phận khác (Phòng kinh doanh, phòng vật tư…) trong việc thực hiện công việc của mình. Bên cạnh đó để đảm bảo được số liệu chính xác, đối chiếu với kế toán thanh toán và kế toán ngân hàng về tình hình thanh toán…

- Lên kế hoạch, tổ chức và lắp đặt hệ thống M&E cho dự án theo ngân sách và thời gian quy định, đáp ứng tốt nhất mong đợi của chủ đầu tư/ tư vấn.
- Thiết lập quan hệ với Khách hàng/Tư vấn và đội thi công để triển khai hệ thống M&E một cách hiệu quả.
- Giám sát công việc theo hệ thống quản lý chất lượng và xử lý kịp thời vấn đề phát sinh trong công việc. Triển khai hệ thống QA/QC và An toàn trên công trường.
- Giám sát công tác thi công trước khi gửi yêu cầu nghiệm thu cho Chủ đầu tư/ Tư vấn để giảm thiểu sai sót về mặt chất lượng.
- Thực hiện các hướng dẫn và quy trình an toàn của Công ty để thiết lập và duy trì môi trường làm việc an toàn
- Công việc sẽ được mô tả chi tiết hơn trong buổi phỏng vấn

- Lên kế hoạch, tổ chức và lắp đặt hệ thống M&E cho dự án theo ngân sách và thời gian quy định, đáp ứng tốt nhất mong đợi của chủ đầu tư/ tư vấn.
- Thiết lập quan hệ với Khách hàng/Tư vấn và đội thi công để triển khai hệ thống M&E một cách hiệu quả.
- Giám sát công việc theo hệ thống quản lý chất lượng và xử lý kịp thời vấn đề phát sinh trong công việc. Triển khai hệ thống QA/QC và An toàn trên công trường.
- Giám sát công tác thi công trước khi gửi yêu cầu nghiệm thu cho Chủ đầu tư/ Tư vấn để giảm thiểu sai sót về mặt chất lượng.
- Thực hiện các hướng dẫn và quy trình an toàn của Công ty để thiết lập và duy trì môi trường làm việc an toàn
- Công việc sẽ được mô tả chi tiết hơn trong buổi phỏng vấn

- Làm thống kê số lượng xuất nhập
- Làm danh sách hàng hóa xuất nhập .
- Kiểm đếm hàng hóa
- Làm phiếu xuất nhập kho .
- Hỗ trợ các công việc kho khác .

THƯ KÝ DỰ ÁN
- Quản lý & chấm công cho CBCNV của BCH CT
- Tiếp nhận và kiểm soát nhân viên đến tiếp nhận & nhân viên nghỉ việc tại dự án
- Kiểm soát & chấm công làm ngoài giờ cho công nhân trực tiếp
- Đề xuất, kiểm soát văn phòng phẩm, tài sản tại VP CT
- Quản lý chi phí của BCH CT (thu-chi, đề nghị thanh toán, tạm ứng- hoàn ứng các chi phí hành chính)
- Chăm lo công tác hậu cần cho BCH CT
Phụ trách công tác đệ trình ( catalogue- mẫu, shop-drawing, MOS,…)

- Tổ chức giám sát tổ đội thi công, hệ thống cấp thoát nước tại công trình được giao.
- Tham mưu, báo cáo công việc với cấp trên
- Chi tiết công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Thiết kế và Thi công các hệ thống M&E cho các công trình dân dụng và công nghiệp
- Bóc tách khối lượng
- Kiểm tra các bản vẽ thi công công trình
- Giám sát thi công công trình, đảm bảo chất lượng, tiến độ công trình và an toàn lao động tại công trường.
- Làm hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc
- Nơi làm việc : Tại TP HCM
- Số lượng: 2 người

SHOPDRAWING: 1 người
1. THỰC HIỆN BẢN VẼ VÀ LẬP DỰ TOÁN
- Thiết kế hệ thống kỹ thuật Điều hòa không khí các công trình do công ty đảm nhận.
- Triển khai thiết kế chi tiết, bản vẽ thi công, bản vẽ hoàn công hệ thống điều hòa không khí (2D, 3D)
- Khảo sát hiện trạng hiện có, nắm bắt điều kiện công trường, hiểu rõ biện pháp thi công & khối lượng dự thầu để bản vẽ lắp đặt hiệu quả nhất về nhân công & chi phí vật tư.
- Bóc tách khối lượng bản vẽ theo hồ sơ mời thầu, lựa chọn vật tư, lên phương án thiết kế, thuyết minh giải pháp kỹ thuật cho công trình và lập báo giá, dự toán.
- Thiết lập mục đích, mục tiêu, tiến độ và đưa ra ý kiến chuyên môn kỹ thuật về M&E đối với các hồ sơ thiết kế do đơn vị tư vấn thiết kế lập đảm bảo tính thẩm mỹ, kỹ thuật, an toàn, hiệu quả, kinh tế.
- Kiểm tra khối lượng giữa bản vẽ thi công và hồ sơ dự thầu, trong trường hợp lớn hơn phải xin ý kiến cấp trên.
- Cập nhật các thay đổi trong quá trình thi công, đảm bảo bản vẽ hoàn công luôn sẵn sàng.
2. GIÁM SÁT THI CÔNG
- Giám sát, đôn đốc thầu phụ, đội thi công thực hiện đúng bản vẽ và tiến độ đề ra; thực hiện công tác nghiệm thu với nhà thầu phụ, chủ đầu tư.
- Kiểm tra việc sử dụng hiệu quả, tránh lãng phí vật tư - thiết bị, kể cả vật tư phụ đường ống & phụ kiện lắp đặt.
- Báo cáo với chỉ huy trưởng khi có vướng mắc trong quá trình thi công lắp đặt (về biện pháp thi công, va chạm giữa các nhà thầu …), vi phạm chất lượng thi công, biện pháp thi công, lãng phí vật tư - thiết bị đến chỉ huy trưởng.
- Trang bị đầy đủ phương tiện, dụng cụ phục vụ công việc giám sát ( bản vẽ, thước, bút laser, biên bản hiện trường format…)
3. PHỐI HỢP VỚI CÁC BỘ PHẬN KHÁC
- Triển khai dự án với các bộ phận liên quan.
- Phối hợp với bộ phận Site Engineer, QS, đặc biệt khi có thay đổi trong quá trình thi công để xử lý phát sinh.
- Phối hợp bộ phận thi công kiểm soát chất lượng và an toàn lao động theo đúng yêu cầu của chủ đầu tư và tiêu chuẩn xây dựng.
- Tham gia kiểm tra, thẩm định về mặt khối lượng, chất lượng và kỹ thuật của các hồ sơ thanh quyết toán liên quan.
- Những việc khác được giao bởi Trưởng bộ phận và Giám đốc.

1. THẦU PHỤ
- Làm rõ bảng chào giá của sub-con, so sánh bảng chào giá của thầu phụ với budget, hỗ trợ SM/PM trong việc lựa chọn thầu phụ
- Chuẩn bị & hỗ trợ SM/PM hợp đồng với thầu phụ và các vấn đề liên quan.
- Chuẩn bị và đệ trình HSTT, PS cho thầu phụ. Đảm bảo việc thanh toán cho thầu phụ ngay khi nhận được thanh toán của CĐT
- Chịu trách nhiệm chính trong MRF: tính toán k/l theo yêu cầu của SM, so sánh k/l giữa shop-drawing được duyệt &BOQ, tiếp nhận& xử lý những phát sinh
- Cấp phát vật tư (phiếu xuất kho được lập cùng lúc với MRF)
- Nghiệm thu vật tư đầu vào và chuyển chứng từ về bộ phận trợ lý dự án/ mua hàng
2. PHÁT SINH & HSTT/ V.O & PC
- Phụ trách các vấn đề về HSTT, PS và các vấn đề liên quan đến tài chính. Thường xuyên cập nhật HSTT, PS
- Xác định y.cầu công việc thuộc scope of work hay phát sinh cùng SM từ những SI, MOM MEP, s/s sự khác biệt khối lượng của bản vẽ tender & bản vẽ construction
- Tính giá trị phát sinh và chuyển SM, Project Adm
- Chuẩn bị & đệ trình HSTT, theo dõi đến khi được phê duyệt.
3. QUẢN LÝ CHI PHÍ & QUYẾT TOÁN
- Tính các khoản lỗ do thiếu sót trong lúc làm thầu
- Cập nhật & báo cáo hàng tháng các chi phí phát sinh của dự án
Quyết toán dự án

1. THỰC HIỆN BẢN VẼ VÀ LẬP DỰ TOÁN
- Thiết kế hệ thống kỹ thuật Điều hòa không khí các công trình do công ty đảm nhận.
- Triển khai thiết kế chi tiết, bản vẽ thi công, bản vẽ hoàn công hệ thống điều hòa không khí (2D, 3D)
- Khảo sát hiện trạng hiện có, nắm bắt điều kiện công trường, hiểu rõ biện pháp thi công & khối lượng dự thầu để bản vẽ lắp đặt hiệu quả nhất về nhân công & chi phí vật tư.
- Bóc tách khối lượng bản vẽ theo hồ sơ mời thầu, lựa chọn vật tư, lên phương án thiết kế, thuyết minh giải pháp kỹ thuật cho công trình và lập báo giá, dự toán.
2. GIÁM SÁT THI CÔNG
- Giám sát, đôn đốc thầu phụ, đội thi công thực hiện đúng bản vẽ và tiến độ đề ra; thực hiện công tác nghiệm thu với nhà thầu phụ, chủ đầu tư.
- Kiểm tra việc sử dụng hiệu quả, tránh lãng phí vật tư - thiết bị, kể cả vật tư phụ đường ống & phụ kiện lắp đặt.
- Phối hợp bộ phận thi công kiểm soát chất lượng và an toàn lao động theo đúng yêu cầu của chủ đầu tư và tiêu chuẩn xây dựng.
- Tham gia kiểm tra, thẩm định về mặt khối lượng, chất lượng và kỹ thuật của các hồ sơ thanh quyết toán liên quan.

Thời gian làm việc: ca 12/24
- Phòng chống và ngăn chặn các nguy cơ đe dọa sự an toàn về tính mạng, tài sản và sức khỏe của mọi người khi đến giao dịch, làm việc tại các tòa nhà của Công ty.
- Duy trì trạng thái phòng chống và sẵn sàng ứng phó các nguy cơ về cháy nổ và thiên tai.
- Bảo vệ an toàn tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị của tòa nhà và của khách hàng.
- Bảo đảm sự ổn định về an ninh trật tự, an toàn xã hội tại tòa nhà.
- Duy trì thực hiện các nội qui, qui định tại tòa nhà.
- Thực hiện các dịch vụ có liên quan đối với khách hàng bao gồm: giữ xe, hướng dẫn khách, kiểm soát các nhà cung cấp, thầu phụ, giao nhận bưu phẩm…

THƯ KÝ DỰ ÁN
- Quản lý & chấm công cho CBCNV của BCH CT
- Tiếp nhận và kiểm soát nhân viên đến tiếp nhận & nhân viên nghỉ việc tại dự án
- Kiểm soát & chấm công làm ngoài giờ cho công nhân trực tiếp
- Đề xuất, kiểm soát văn phòng phẩm, tài sản tại VP CT
- Quản lý chi phí của BCH CT (thu-chi, đề nghị thanh toán, tạm ứng- hoàn ứng các chi phí hành chính)
- Chăm lo công tác hậu cần cho BCH CT
Phụ trách công tác đệ trình ( catalogue- mẫu, shop-drawing, MOS,…)