Lên kế hoạch, tổng hợp và báo cáo công việc hằng ngày cho Giám Đốc về hoạt động của công ty.
Thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ thư ký theo tiêu chuẩn: Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức các cuộc họp, soạn thảo văn bản, chuẩn bị các thủ tục công tác, tiếp đón khách theo yêu cầu.
Chuẩn bị các tài liệu phù hợp, cần thiết theo yêu cầu của Giám Đốc.
Tham dự và ghi chép biên bản cuộc họp.
Tổ chức, sắp xếp và phối hợp với các đối tác trong các cuộc họp, các sự kiện liên quan.
Liên hệ, bố trí, thu xếp (thuê) khách sạn, xe ô tô tiếp đón khách.
Soạn thảo và kiểm tra hợp đồng theo yêu cầu của Giám Đốc
Hỗ trợ các Phòng ban/Đơn vị tổ chức thực hiện các công việc chung của Công ty.
Quản lý, lưu trữ và cập nhật thường xuyên hồ sơ, dữ liệu, lưu giữ thông tin, tài liệu liên quan đến các cấp quản lý.
Thực hiện các công việc liên quan đến công tác hành chính: soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, quản trị HC văn phòng.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên...
Chia sẻ
Bình luận