Thư Ký Ban Lãnh Đạo

Hiện tại BRG group cần tuyển vị trí Thư ký Ban lãnh đạo thực hiện các công việc hành chính, trợ lý cho các Phó Tổng giám đốc cụ thể như sau:
1. Đảm bảo các quyết định và chỉ dẫn Phó TGĐ được thông báo và thực hiện nghiêm túc, đầy đủ và đúng hạn;
2. Hỗ trợ Phó TGĐ trong các công việc đối nội, đối ngoại;
3. Kết nối với các bộ phận để đảm bảo việc thực hiện công việc đúng tiến độ đặt ra;
4. Lập các báo cáo khi được Phó TGĐ yêu cầu;
5. Phiên dịch trong các buổi họp nội bộ hoặc giữa Phó TGĐ với các phòng ban khác và các đối tác trong và ngoài tập đoàn;
6. Lên kế hoạch, sắp xếp thời gian, chuẩn bị tài liệu đầy đủ và ghi chép biên bản cho các buổi họp định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu thực tế của công việc;
7. Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành;
8. Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Phó TGĐ;
9. Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Phó TGĐ;
10. Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan;
11. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Phó TGĐ;
12. Báo cáo công việc trực tiếp cho Phó TGĐ.

- Attractive Salary - Social and Health Insurance, Unemployment Insurance follow Vietnam Law - 12 days full paid leave a year