Thư Ký Tổng Giám Đốc

1. Giúp việc cho Tổng Giám đốc
- bố trí, khai triển các chính sách, kế hoạch phát triển bán hàng từ Tổng GD đến các bộ phận/phòng ban. support Tổng GD trong việc theo dõi, giám sát, thúc giục các bộ phận/phòng ban trong việc khai triển các mục tiêu, kế hoạch đã được giao;
- Theo dõi và báo cáo tiến độ tiến hành công việc của bộ phận/phòng ban theo yêu cầu của Tổng GĐ.
- Cầu nối truyền đạt thông tin của Tổng GĐ tới các phòng, đơn vị, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Tổng GD.
- thu nhận, rà soát công văn, hồ sơ, file từ các phòng/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Tổng GĐ phê duyệt.
- Gửi, lưu trữ tài liệu, công văn, hồ sơ.
2. Làm báo cáo kinh doanh
- Lập các báo cáo sales (báo cáo doanh số kinh doanh ngày, tuần, tháng, quý) & các báo cáo phát sinh khác theo yêu cầu của GĐ.
3. tham dự, tổ chức các cuộc họp
- Lập list thành phần tham gia, khách mời & thông báo nội dung, địa
điểm.
- Chuẩn bị file và phân phát tài liệu tới các thành viên cuộc họp của
Tổng GD.
- viết lại các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, lĩnh hội và tổng hợp
nội dung đánh giá các cuộc họp.
4. Chuẩn bị tài liệu
- Soạn thảo văn bản, công văn, lập các báo cáo, Hợp đồng trình Tổng Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu cho Tổng giám đốc họp, đào tạo…
5. Các công việc khác
- Tiếp khách Tổng giám đốc trong trường hợp TGĐ bận hoặc không có mặt tại VP.
- Chuẩn bị nước uống theo yêu cầu của Tổng GĐ hoặc khi Tổng GĐ có khách.
- Chuẩn bị các giấy tờ thủ tục cho TGĐ đi công tác.
- Làm các thủ tục quyết toán, thủ tục hành chính cho Tổng giám đốc.
- bố trí tài liệu, phòng làm việc cho TGĐ
- Các công việc khác khi có sự phân định của Tổng Giám đốc

- Lương: Thỏa thuận theo năng lực
- Được tham dự các khóa đào tạo, hội thảo chuyên môn và phát triển kỹ năng.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, coi trọng giá trị con người, trang thiết bị công nghệ tiên tiến.
- Đãi ngộ tương xứng với năng lực; thăng tiến theo năng lực và sự cống hiến.
- Chế độ BHXH, BHYT, nghỉ phép theo quy định Nhà nước.
- Tăng lương định kỳ hàng năm.
- Du lịch, nghỉ mát hàng năm