Thư Ký - Trợ Lý Tổng Giám Đốc

- Sắp xếp lịch làm việc hằng ngày cho TGĐ
- Sắp xếp tài liệu, giấy tờ làm việc hằng ngày của TGĐ
- Nhắc TGĐ về các công việc, lịch trình giải quyết công việc hằng ngày
- Tiếp nhận văn bản, giấy tờ từ các bộ phận trình TGĐ phê duyệt;
- Truyền đạt thông tin, chỉ đạo từ TGĐ tới các Phòng, bộ phận, và tiếp nhận thông tin phản hồi của các đơn vị tới TGĐ;
- Lên lịch và sắp xếp lịch làm việc của TGĐ, sắp xếp, chuẩn bị các tài liệu; chuẩn bị các nội dung đi công tác của TGĐ;
- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, các cuộc họp giao ban; lên danh sách thành phần tham dự và chuẩn bị địa điểm, các tài liệu liên quan đến cuộc họp;
- Ghi chép và ghi các biên bản, các thông báo kết luận của TGĐ tại các cuộc họp, các buổi làm việc.
- Giám sát quá trình thực hiện các công việc của các bộ phận sau khi có sự chỉ đạo của TGĐ