Trợ lý Giám đốc

Mục đích của công việc:

• Tư vấn, giúp việc cho Giám đốc điều hành xây dựng kế hoạch làm việc.
• Tham gia tổ chức các cuộc họp.
• Thay mặt Giám đốc điều hành giải quyết các công việc trong phạm vi được giao.
• Thay mặt Giám đốc điều hành làm việc với các phòng ban, nhóm, cá nhân về công việc được giao

Nhiệm vụ và trách nhiệm chính của công việc

Nhiệm vụ

Trách nhiệm 1: Tư vấn, giúp việc cho Giám đốc điều hành xây dựng kế hoạch làm việc:

• Xây dựng, phát triển các kế hoạch, chương trình làm việc của Giám đốc điều hành
• Tham gia xây dựng nội dung làm việc và phối hợp với các bộ phận chuyên môn chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu
• Giúp Giám đốc điều hành theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả công việc.
• Giúp việc cho Giám đốc điều hành trong các quan hệ đối nội, đối ngoại;
• Kết nối, phối hợp với các thành việc thành viên hoặc trưởng bộ phận để đảm bảo việc thực hiện công việc đúng tiến độ đặt ra;
• Thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc điều hành liên quan đến từng nội dung công việc

Trách nhiệm 2:Tham gia tổ chức các cuộc họp:

• Dịch thuật, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho các cuộc họp của Giám đốc điều hành.
• Thư ký các cuộc họp do Giám đốc điều hành chủ trì.
• Sắp xếp thông báo các chương trình và thời gian họp của Giám đốc điều hành với các đối tác.

Trách nhiệm 3: Thay mặt Giám đốc điều hành giải quyết các công việc trong phạm vi được giao:

• Thay mặt Giám đốc điều hành truyền tải và theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám đốc điều hành.
• Trong một số trường hợp đặc biệt, thay mặt Giám đốc điều hành xử lý các nội dung công việc đã được giao đảm bảo thời hạn và chất lượng công việc.

Phạm vi công việc:

• Phạm vi công việc bao gồm các hoạt động nhằm thực hiện hỗ trợ các công việc của Giám đốc.
• Phối kết hợp với các phòng/ khối trong công ty đảm bảo mục tiêu của công việc.
• Thu nhập thỏa thuận từ 10M -20M

Quyền lợi

Mức lương: 10 – 20 triệu

Thưởng: Ghi nhận đặc biệt bất cứ khi nào bạn đạt thành tích tốt

Phụ cấp, các quyền lợi khác:

• Đóng BHXH đầy đủ.
• Du lịch cùng Công ty 1 lần/năm.