Trưởng Phòng Cung Ứng

Tên đơn vị: Phòng Cung ứng
Địa điểm làm việc: Công ty
Thông tin chung
Quy trình công việc liên quan: Quy trình lập KH, Mua hàng, Thanh toán.
Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng phòng Cung ứng
Quan hệ công việc:
Bên trong: Phòng TCKT, P. RD, P. ĐBCL, BP.Kế hoạch, BP.Kho
Bên ngoài: Các cơ quan quản lý nhà nước liên quan đến thủ tục nhập khẩu. Đối tác cung cấp vật tư/sản phẩm/dịch vụ cho Farina
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Đảm bảo công tác mua NPL, máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ... được đầy đủ, kịp thời, chính xác và hiệu quả nhất
CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
1. Tham mưu cho BGĐ trong công tác hoạch định Lập kế hoạch mua hàng và cung ứng . Điều phối quá trình mua NVL, tổ chức điều hành kho bãi
Tần suất thực hiện: Hàng ngày/ tuần
Mô tả nhiệm vụ/Kết quả đạt được:
NVL đủ, kịp thời không bị thiếu. Đáp ứng đúng đơn hàng
Quy trình liên quan:
- Quy trình lập KH, sản xuất.
- Quy trình mua hàng
2. Tìm kiếm, Xây dựng hệ thống đánh giá quản lý NCC, đàm phán, soạn thảo hợp đồng NCC.
Tần suất thực hiện: Hàng tuần/tháng
Mô tả nhiệm vụ/Kết quả đạt được:
Đảm bảo hàng hóa kịp thời, chủ động trong đặt hàng, Lựa chọn NCC với giá cả, dịch vụ tốt, tối ưu lợi ích cho công ty
3. Đánh giá, nghiên cứu, dự báo biến động giá cả NPL thị trường
Tần suất thực hiện: Thường xuyên
Mô tả nhiệm vụ/Kết quả đạt được:
Kết quả dự báo hiệu quả, có kế hoạch dự trữ hàng hóa, đặt hàng phù hợp với tình hình tài chính công ty
4. Quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động nhập – tồn – xuất – kiểm kê NPL , xử lý các NVL, thành phẩm không đạt chất lượng.
Tần suất thực hiện: Hàng tháng
Mô tả nhiệm vụ/Kết quả đạt được:
- Tồn kho phù hợp, giảm thiểu thiệt hại, kịp thời chính xác
- Phối hợp cùng các bộ phận/phòng ban xử lý các NVL, thành phẩm không đạt chất lượng.
5. Kiểm tra, theo dõi, tổng hợp tình trạng NPL đặt hàng
Tần suất thực hiện: Hàng tháng
Mô tả nhiệm vụ/Kết quả đạt được:
- Xử lý NPL không phù hợp kịp thời.
- Báo cáo chính xác, đúng tiến độ
Quy trình liên quan: HD kiểm soát NSX, HSD
6. Xử lý các sự cố phát sinh ngoài Kế hoạch
Tần suất thực hiện: Hàng ngày/tuần
Mô tả nhiệm vụ/Kết quả đạt được:
Đảm bảo không ảnh hưởng đến việc cung ứng NPL cho quá trình Sản xuất
7. Xây dựng KH tài chính dựa vào KH đặt hàng,
Tần suất thực hiện: Hàng tuần/tháng/năm
Mô tả nhiệm vụ/Kết quả đạt được:
- Xây dựng KH tài chính dựa vào KH đặt hàng.
- Thực hiện việc thanh toán các đơn hàng.
- Phối hợp với KT để theo dõi công nợ với NCC
8. Điều hành, quản lý TBP Mua hàng, kho, kế hoạch để thực hiện công tác chuyên môn.
Tần suất thực hiện: Hàng ngày
Mô tả nhiệm vụ/Kết quả đạt được:
Đảm bảo đúng chuyên môn đề ra, giải trình kịp thời khi không hoàn thành
9.Xây dựng KH tài chính, dòng tiền yêu cầu bảo mật thông tin kinh tế – tài chính.
Tần suất thực hiện: Hàng tháng/năm
Mô tả nhiệm vụ/Kết quả đạt được: An toàn, kịp thời, chính xác
10.Biên soạn tài liệu, báo cáo và các nghiệp vụ khác theo sự phân công.
Trách nhiệm
- Quản lý nhân sự: Từ 5 đến 10 nhân viên
- Hỗ trợ gián tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm của Farina
- Hỗ trợ gián tiếp vào quá trình tiêu thụ sản phẩm của Farina
- Chịu trách nhiệm về NVL, hàng hoá cả về giá cả, chất lượng và số lượng
Chỗ làm việc: Văn phòng Công ty
2. Trang thiết bị: Bàn ghế, 01 máy tính, điện thoại, văn phòng phẩm

- Lương thưởng hấp dẫn - Được hưởng các chế độ bảo hiểm theo Luật Lao động - Môi trường làm việc chuyên nghiệp.