TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH

* Tổ chức hoạt động cho nhân viên: - Xây dựng, tổ chức và thực hiện các chương trình, hoạt động nội bộ theo chính sách và kế hoạch hàng năm cho CBNV Công ty; - Tổ chức và kiểm soát việc thực hiện các hoạt động cho Nhân viên đúng kế hoạch; - Theo dõi và tổ chức thực hiện công tác truyền thông nội bộ về văn hóa doanh nghiệp: tuân thủ nội quy, thực hiện các chế độ, phúc lợi về mặt vật chất/tinh thần cho CBNV. * Quản lý tài sản: - Quản lý tài sản – CCDC tại Công ty; - Tổ chức thực hiện công tác kiểm kê tài sản định kỳ hàng quý, hàng năm; - Đánh giá chất lượng tài sản, rà soát và tổ chức thực hiện các thủ tục điều chuyển/thanh lý tài sản theo quy định; - Tổ chức bảo trì, sữa chữa, bố trí sử dụng tài sản kịp thời và hợp lý. * Quản lý chi phí: - Kiểm soát tất cả các hồ sơ thanh toán liên quan đến Phòng Hành chính; - Lập dự trù ngân sách; theo dõi chi tiết, kiểm soát và báo cáo về chi phí sử dụng thực tế so với kế hoạch ngân sách; - Quản lý các đơn vị/ dịch vụ thuê ngoài; - Tổ chức kiểm soát chất lượng, rà soát giá của các đối tác cung cấp hàng hóa và các dịch vụ hành chính thuê ngoài. * Công tác hành chính khác: - Rà soát, xây dựng, chỉnh sửa các quy định, quy trình, định mức, biểu mẫu hành chính; - Tổ chức quản lý con dấu và thực hiện công tác văn thư lưu trữ (đóng dấu, scan lưu file mềm, lưu file cứng, tiếp nhận và phát hành văn thư,..); - Quản lý đội xe, bảo vệ và tạp vụ; - Quản lý giấy phép đăng ký kinh doanh và các hợp đồng dịch vụ, hợp đồng thuê ngoài thuộc Phòng Hành chính; - Kiểm tra, kiểm soát, nhắc nhở việc tuân thủ nội quy lao động: đồng phục, giờ giấc làm việc,...; - Kiểm soát chất lượng của công tác vệ sinh, mỹ quan của văn phòng; - Đề xuất các vấn đề liên quan đến công tác hành chính; - Các công việc khác theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính và theo sự phân công của cấp trên.

- Môi trường làm việc cởi mở, thân thiện. Nhân viên được thể hiện năng lực, trình bày quan điểm, ý kiến, đề xuất của mình nhằm gia tăng hiệu quả công việc. - Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6, nghỉ Thứ 7 & Chủ Nhật hằng tuần. - Phụ cấp cơm trưa: 45, 000 đồng / ngày. Phụ cấp hiếu nghĩa cho cha mẹ hằng tháng, Chính sách học bổng cho con hằng tháng & phụ cấp đồng phục hằng năm khi ký HĐLĐ chính thức. - Quà Sinh Nhật, Tiệc Tất Niên, Quà Tết Âm Lịch, Trung Thu, v.v... - Thưởng Các Dịp Lễ Lớn (1 triệu đồng / Dịp Lễ). Thưởng / Vinh danh 6 tháng đầu năm, Thưởng / Vinh Danh cuối năm theo Quy chế Công ty. - Thưởng theo Hiệu quả công việc vượt trội. Thưởng cổ phiếu ESOP hàng năm (theo chính sách của LDG dành cho Cán Bộ Quản Lý). - Thưởng theo kết quả đánh giá định kỳ và kết quả kinh doanh của Công ty. - Xét điều chỉnh tăng lương hằng năm. - Được tham gia các hoạt động ngoại khóa vui nhộn, hoạt động đào tạo, hội thảo, sơ kết, tổng kết, khám sức khỏe định kỳ, du lịch, team - building, v.v...

- Bảng thông tin ứng viên - Hộ khẩu, chứng minh nhân dân (sao y công chứng). - Các bằng cấp, chứng chỉ có liên quan (sao y công chứng).