Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Ldg.

CÔNG TÁC BÀN GIAO:
- Định kỳ hàng tháng, hàng quý lập danh sách sản phẩm đủ điều kiện nhận bàn giao.
- Quản lý số lượng sản phẩm đã bàn giao, chưa bàn giao cho Khách hàng.
- Phối hợp với các Bộ phận, Phòng/Ban có liên quan để chuẩn bị hồ sơ và thực hiện bàn giao sản phẩm cho khách hàng theo đúng kế hoạch. (thư thông báo bàn giao, biên bản bàn giao, bản vẽ, giấy xác nhận, v.v...).
- Theo dõi tiến độ hoàn thiện, nghiệm thu, tiếp nhận các hồ sơ thiết kế, hoàn công kiến trúc, hạ tầng kỹ thuật – Trang thiết bị, dụng cụ PCCC có liên quan đến dự án.
- Báo cáo kết quả, thống kê số lượng bàn giao theo yêu cầu của cấp trên.
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bàn giao cho từng loại sản phẩm của Công ty.
- Thực hiện báo cáo định kỳ: tuần, tháng, quý, năm và báo cáo đột xuất theo chỉ đạo của cấp trên.
CÔNG TÁC QUẢN LÝ BẢO TRÌ:
- Quản lý, giám sát và đảm bảo công tác bảo hành, bảo trì tại các dự án, nhà mẫu, công trình do LDG đầu tư.
- Giám sát và đảm bảo công tác kỹ thuật tại các đơn vị được quản lý.
- Các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật và chỉ đạo của Ban lãnh đạo.

- Điều hành công việc của Phòng Quản lý quy hoạch đồ án và đảm bảo chỉ tiêu của Ban Tổng Giám đốc đưa ra.
- Kết nối, phối hợp với các Phòng/Ban trong cùng hệ thống để đảm bảo tiến độ công việc.
- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về chuyên môn của Dự án.
- Quản lý tổng thể nhà thầu tư vấn thực hiện đồ án.
- Giám sát chuyên môn cao nhất của Phòng/nhóm thực hiện đồ án.
- Báo cáo kết quả theo định kỳ và đột xuất.

CÔNG TÁC HỖ TRỢ KINH DOANH:
- Quản lý giỏ sản phẩm.
- Thông báo, triển khai chính sách bán hàng đến các Sàn Liên Kết, Nội bộ LDG.
- Soạn thảo, thống nhất các Form mẫu với các Phòng/Ban theo từng dự án.
- Kiểm tra xử lý các chứng từ phát sinh trong kinh doanh (Gia hạn, đổi tên, đổi sản phẩm…).
- Kiểm tra các Bảng kê và nhập liệu tình hình hoạt động của các dự án.
- Đối chiếu giao dịch thành công, hủy cọc, tính hoa hồng nhân viên kinh doanh và khối hỗ trợ cho Sàn Liên Kết, Nội bộ LDG.
CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH - BÁO CÁO:
- Tổng hợp báo cáo tình trạng sản phẩm của các dự án.
- Các công việc khác do Cấp trên phân công.

- Kiểm tra và theo dõi các chứng từ, hóa đơn hạch toán hàng ngày của Công ty và các đơn vị thành viên.
- Kiểm tra dữ liệu xuất hóa đơn và xuất hóa đơn điện tử.
- Kê khai và nộp thuế GTGT hàng tháng/quý, tờ khai quyết toán thuế TNDN, báo cáo thuế…
- Nộp tờ khai và nộp thuế TNCN hàng tháng/giảm trừ gia cảnh/quyết toán thuế TNCN…
- Hạch toán các chứng từ liên quan phần hành của mình vào phần mềm kế toán.
- Lưu trữ chứng từ theo nghiệp vụ phát sinh, số thứ tự, thời gian; bảo quản theo quy định của Công ty và Pháp luật.
- Làm việc trực tiếp với đơn vị kiểm toán, cơ quan thuế…
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp Quản lý trực tiếp.

- Lập báo cáo tài chính hợp nhất hàng quý.
- Lập báo cáo tài chính hợp nhất năm.
- Kê khai tờ khai thuế GTGT hàng tháng, tờ khai quyết toán thuế TNDN…
- Nộp tờ khai thuế TNCN hàng tháng/giảm trừ gia cảnh/quyết toán thuế TNCN…
- Lập báo cáo phân bổ chi phí lãi vay theo hồ sơ phát sinh lãi.
- Hạch toán các chứng từ liên quan phần hành của mình vào phần mềm kế toán.
- Lưu trữ chứng từ theo nghiệp vụ phát sinh, số thứ tự, thời gian; bảo quản theo quy định của Công ty và pháp luật.
- Theo dõi số dư khoản vay.
- Kiểm soát số liệu các Công ty thành viên.
- Làm việc trực tiếp với đơn vị kiểm toán, cơ quan thuế…
- Quản lý nhân sự thuộc Bộ phận Kế toán Quản trị…

1. Thực hiện giám sát hoạt động xây dựng của Công ty LDG theo quy định.
2. Kiểm soát việc tuân thủ pháp luật, Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, các Quyết định của Ban Tổng Giám đốc triển khai thực hiện trong quá trình điều hành hoạt động của Công ty LDG.
3. Kiến nghị giải pháp quản lý rủi ro tiềm tàng vốn có và có thể xảy ra trong tương lai đối với hoạt động của Công ty nhằm:
a. Ngăn ngừa và giảm thiểu nguy cơ rủi ro về tài chính.
b. Đảm bảo tuân thủ các quy định đã ban hành (quy chế, quy trình, quy định,...)
c. Ngăn ngừa và giảm thiểu thiệt hại về pháp lý, đảm bảo các hoạt động trọng yếu của Công ty LDG, tuân thủ quy định của pháp luật.
d. Bảo vệ tài sản của Công ty LDG (tài sản hữu hình và vô hình) khỏi bị hư hỏng, mất mát, hao hụt, gian lận, lừa gạt, trộm cắp,…
4. Thanh tra/kiểm tra việc lập, thẩm định, phê duyệt dự án đầu tư, việc khảo sát, thiết kế, lựa chọn nhà thầu xây dựng công trình.
5. Thanh tra/kiểm tra việc thi công xây dựng công trình.
6. Kiểm tra và cho ý kiến về các hồ sơ thanh quyết toán.
7. Đảm bảo tuân thủ các quy định về xây dựng theo quy định của pháp luật.
8. Báo cáo kết quả thanh tra/kiểm tra cho Trưởng Ban Kiểm toán nội bộ.
9. Tham mưu cho Trưởng Ban Kiểm toán nội bộ về các công việc khác theo chỉ đạo.

- Tìm kiếm và tổng hợp các Nhà thầu Thi công/Thiết kế/Thẩm tra/Giám sát từ các nguồn để đánh giá năng lực và phân loại các Nhà thầu, lập danh sách các Nhà thầu dự kiến mời thầu.
- Phối hợp cùng phòng Quản lý thiết kế và tập hợp đầy đủ hồ sơ mời thầu.
- Lập kế hoạch đấu thầu, trình Ban lãnh đạo Công ty phê duyệt, phát hành hồ sơ mời thầu đến các Nhà thầu.
- Nhận thông tin phản hồi, yêu cầu làm rõ từ các Nhà thầu, chuyển đến các phòng ban liên quan. Nhận trả lời từ các phòng ban, chuyển đến các Nhà thầu.
- Theo dõi các deadline, nhắc nhở các Nhà thầu về thời hạn nộp thầu, các phòng ban về thời hạn phản hồi thông tin. Nhận hồ sơ dự thầu lần 1, lần 2,…
- Liên hệ các Nhà thầu, các phòng ban liên quan, sắp xếp lịch họp phỏng vấn, đàm phán.

- Kiểm tra các chứng từ trước khi lập thủ tục thu chi theo quy định của Công ty và Pháp luật hiện hành.
- Kiểm tra công nợ nhà cung cấp và công nợ tạm ứng của nhân viên.
- Định khoản các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày liên quan đến thanh toán ngân hàng và tiền mặt vào phần mềm kế toán và phân loại chứng từ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Lập Ủy nhiệm chi theo mẫu ngân hàng.
- Cập nhật các báo nợ từ ngân hàng vào phần mềm kế toán.
- Lưu trữ chứng từ theo nghiệp vụ phát sinh, số thứ tự, thời gian; bảo quản theo quy định của Công ty và pháp luật.
- Theo dõi công nợ giữa Công ty mẹ với các Công ty con.
- Kiểm tra hồ sơ thanh toán công nợ cho các Công ty con và thu hồi nợ các Công ty con.
- Kiểm tra tính hợp pháp của hóa đơn trước khi kê khai thuế bằng việc kiểm tra mã số thuế qua trang web của cơ quan thuế hoặc các phương tiện khác.

- Kiểm tra/Kiểm soát các hồ sơ liên quan đến Khối Xây dựng và trình TGĐ phê duyệt.
- Theo dõi, đốc thúc các công việc tại Văn Phòng của Khối Xây dựng.
- Theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc tại các Dự Án.
- Thực hiện các công việc khác liên quan đến quản lý xây dựng do TGĐ phân công.

- Tổng hợp thông tin, phân tích và đánh giá các dự án đầu tư bao gồm: Lập báo cáo nghiên cứu khả thi (F/S), cân đối nguồn vốn để thực hiện dự án đầu tư.
- Theo dõi và đánh giá tiến trình triển khai của dự án đầu tư, hiệu quả của dự án, các rủi ro phát sinh và đưa ra các khuyến nghị nếu cần thiết.
- Quản lý danh mục các dự án đầu tư: tổng hợp số liệu, xây dựng model phân tích nhằm quản lý hiệu quả của dự án và tối ưu nguồn lực của Công ty.
- Tham gia làm việc với các đối tác đầu tư nước ngoài: trao đổi thông tin, cung cấp số liệu, phân tích… đảm bảo hiệu quả hợp tác đầu tư.
- Kiểm soát sau dự án: Thống kê, phân tích và đánh giá hiệu quả các vấn đề tồn đọng của những dự án đã hoàn tất. Đưa ra các vấn đề và đề xuất giải pháp nếu có.
- Xây dựng nền tảng số liệu, thông tin được cập nhập thường xuyên để phục vụ cho việc phân tích và lập báo cáo.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Phòng.

1. XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI
- Xây dựng định hướng, chính sách về hoạt động xúc tiến thương mại trong và ngoài nước.
- Phân tích, đánh giá về tình hình thị trường, các sản phẩm, dịch vụ cùng phân khúc, các đối thủ cạnh tranh.
- Xây dựng kế hoạch, tổ chức các hoạt động xúc tiến thương mại trong và ngoài nước.
- Tổ chức tiếp xúc, thu hút và hỗ trợ thương nhân, nhà đầu tư trong việc kinh doanh, thương mại.
- Xây dựng mối quan hệ và phối hợp với các chính quyền địa phương/ đơn vị ngoại giao và các đơn vị liên quan trong công tác thu hút đầu tư, kinh doanh, quảng bá sản phẩm, thương hiệu trong và ngoài nước.
2. KẾ HOẠCH VÀ CHÍNH SÁCH KINH DOANH
- Xây dựng chiến lược và chính sách kinh doanh cho sản phẩm bất động sản thương mại – dịch vụ đối với các dự án được giao.
- Nghiên cứu, phân tích và thu thập thông tin về thị trường, đối thủ cạnh tranh, sản phẩm, dịch vụ, chính sách, giá bán,… đo lường, đánh giá phản ứng của thị trường đối với các sản phẩm, dịch vụ, chính sách kinh doanh TM-DV.
- Báo cáo xu hướng thị trường và nhu cầu khách hàng; Xây dựng các cảnh báo thị trường.
- Xây dựng kế hoạch lộ trình bán hàng, kế hoạch doanh thu định kỳ.
- Xây dựng và đề xuất chính sách bán hàng, hoa hồng, khuyến mãi,…
- Lập các báo cáo và đánh giá hoạt động thực thi chiến lược TM-DV định kỳ và phát sinh.
3. ĐỐI TÁC HỢP TÁC/PHÂN PHỐI
- Phát triển và xây dựng Đối tác, công ty liên kết chiến lược nhằm phát triển và phân phối các dự án được giao.
- Đảm bảo mạng lưới các đối tác phân phối phù hợp theo vùng, miền.
- Quản lý và hỗ trợ đối tác, công ty liên kết nhằm đảm bảo các mục tiêu kinh doanh đề ra.
- Lập báo cáo và đánh giá hoạt động phát triển/ quản lý đối tác định kỳ và phát sinh.
4. TRIỂN KHAI BÁN HÀNG NỘI ĐỊA
- Xác định, phát triển và lập kế hoạch khai thác các đối tượng khách hàng/thị trường.
- Lập kế hoạch và tổ chức triển khai thực hiện các kế hoạch kinh doanh trong ngắn hạn và dài hạn của Công ty.
- Lập các báo cáo đánh giá hoạt động bán hàng định kỳ và phát sinh.
5. QUẢN LÝ KHAI THÁC DỊCH VỤ
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác khai thác dịch vụ (tập trung thông qua đối tác liên kết) đối với các sản phẩm/ tiểu dự án được giao.
- Phát triển và xây dựng đối tác khai thác dịch vụ (cho nhà đầu tư, khách hàng, tự khai thác…)
- Lập các báo cáo đánh giá hoạt động khai thác định kỳ và phát sinh.

1. ĐIỀU HÀNH & QUẢN LÝ BỘ PHẬN KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG:
- Phối hợp, hỗ trợ thiết lập công cụ quản lý nghiệp vụ đối với tất cả các hoạt động về xây dựng của từng cá nhân, phòng ban, bộ phận trong toàn Công ty: quy chế, quy định, quy trình,…
- Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng, quy trình, biểu mẫu áp dụng chung cho tất cả các dự án thuộc Công ty.
- Hướng dẫn các phòng ban liên quan thực hiện công tác đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu ra.
- Chủ trì quá trình kiểm tra định kỳ, kiểm tra đột xuất, kiểm tra theo giai đoạn thi công đối với các công trình xây dựng của Công ty (nội dung kiểm tra bao gồm kiểm tra chất lượng sản phẩm và hồ sơ chất lượng liên quan, tiến độ, ATLĐ-VSMT…); Lập báo cáo gửi Ban lãnh đạo và đề xuất phương án xử lý phù hợp.
- Thường xuyên theo dõi, kiểm tra để kịp thời phát hiện các sản phẩm không phù hợp với yêu cầu chất lượng theo quy định của Công ty và đề xuất phương án xử lý khắc phục phù hợp.
2. ĐIỀU HÀNH & QUẢN LÝ BỘ PHẬN HỢP ĐỒNG - THANH TOÁN:
- Kiểm tra nội dung soạn thảo các Phụ lục hợp đồng Thi công/Tư vấn/Cung cấp…
- Theo dõi thời hạn các bảo lãnh, thúc đẩy gia hạn kịp thời.
- Thông báo, thực hiện gia hạn các hợp đồng đã hết hạn.
- Theo dõi và thực hiện về việc thanh quyết toán, thanh lý hợp đồng của các Nhà thầu thi công dự án và các chi phí liên quan đến công tác vận hành.
3. PHỐI HỢP HỖ TRỢ BỘ PHẬN: QUẢN LÝ VẬN HÀNH - BẢO TRÌ:
- Nhận xét và báo cáo cho Ban lãnh đạo chọn đơn vị quản lý, đơn vị cung cấp các dịch vụ đủ năng lực và manh tính cạnh tranh tại các công trình (chung cư, khu đô thị, nhà mẫu…).
- Hỗ trợ Quản lý, giảm sát và đảm bảo công tác bảo hành, bảo trì tại các dự án, nhà mẫu, công trình do LDG đầu tư.
- Hỗ trợ công tác tổ chức, thành lập Ban quản trị và các công việc có liên quan theo quy định của pháp luật.
- Xây dựng lịch trình bàn giao của từng dự án và phối hợp với các phòng ban liên quan nhằm tổ chức bàn giao các sản phẩm của Công ty cho khách hàng.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình bàn giao sản phẩm.
4. CÔNG TÁC BÁO CÁO:
- Thực hiện báo cáo định kỳ: tuần, tháng, quý, năm và báo cáo đột xuất theo chỉ đạo của Phó TGĐ Khối Quản lý dự án.

1. CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG:
- Lên kế hoạch và theo dõi các hoạt động tri ân, chăm sóc định kỳ đối với khách hàng đã giao dịch với Công ty nhằm củng cố thương hiệu Công ty.
- Theo dõi thường xuyên tiến độ cập nhật thông tin dự án cho Khách hàng (thông tin tiến độ xây dựng, tiến độ pháp lý,…)
- Xây dựng quy trình, biểu mẫu khảo sát lấy ý kiến Khách hàng về quy trình chăm sóc Khách hàng.
2. XỬ LÝ KHIẾU NẠI:
- Phân tích, đánh giá, đề xuất các giải pháp, phương án xử lý các phản ánh, khiếu nại của Khách hàng;
- Phối hợp các Phòng Ban liên quan để kịp thời xử lý các phản ánh, khiếu nại của Khách hàng;
- Cập nhật thông tin thường xuyên để linh hoạt xử lý khiếu nại của Khách hàng.
3. BÀN GIAO SẢN PHẨM/SỔ HỒNG/SỎ ĐỎ CÁC DỰ ÁN:
- Lên kế hoạch để thực hiện trao quà tặng cho các Khách hàng tham gia chương trình khuyến mại của các dự án;
- Phối hợp bộ phận QLVH (Phòng XTTM) sắp xếp lịch bàn giao sản phẩm, đảm bảo tiến độ bàn giao sản phẩm đất nền/nhà phố/mặt bằng các dự án;
- Lên kế hoạch để thực hiện bàn giao sổ hồng/sổ đỏ các dự án của Công ty.

1. XỬ LÝ KHIẾU NẠI:
- Giải quyết khiếu nại của khách hàng liên quan đến dự án:
+ Tiếp nhận thông tin yêu cầu, thắc mắc, khiếu nại của khách hàng thông qua các phương thức: trao đổi trực tiếp, nghe hotline, email để giải quyết hoặc đề xuất phương án giải quyết.
+ Phối hợp các Bộ phận có liên quan để hỗ trợ giải quyết các khiếu kiện, khiếu nại của khách hàng.
- Tham mưu cải tiến quy trình chăm sóc Khách hàng.
2. CUNG CẤP & CẬP NHẬT THÔNG TIN ĐẾN KHÁCH HÀNG:
- Chủ động cập nhật kịp thời Thông báo/thông tin thay đổi của dự án/Công ty đến khách hàng (tiến độ xây dựng, tiến độ pháp lý,… và các vấn đề phát sinh).
3. HỖ TRỢ SỰ KIỆN PHÁT SINH:
- Thực hiện trao quà tặng cho các Khách hàng tham gia chương trình khuyến mại của các dự án;
- Hỗ trợ bộ phận QLVH (Phòng XTTM) sắp xếp lịch bàn giao sản phẩm, đảm bảo tiến độ bàn giao sản phẩm đất nền/nhà phố/mặt bằng các dự án;
- Thực hiện bàn giao sổ hồng/sổ đỏ các dự án của Công ty.

- Tiếp nhận, phân loại, soát xét các hồ sơ trình ký của các Khối, phòng ban trình ký trước khi đưa qua Trợ lý TGĐ;
- Trình ký và theo dõi hồ sơ trình ký theo đúng thẩm quyền phê duyệt;
- Phối hợp với Phòng Hành chính lấy số các tờ trình, cho ra thông báo và nhận về để phân phát hồ sơ đã trình ký cho các Phòng ban;
- Tổng hợp, theo dõi lịch làm việc của TGĐ. Cập nhật, theo sát và nhắc lịch làm việc cho TGĐ;
- Nhắc lịch, tập hợp các báo cáo hàng tuần, hàng tháng, hàng quý của các khối, phòng ban;
- Soạn thảo các công văn, thư mời và văn bản hành chính khác theo phân công của TGĐ;
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo ngày/tuần về ổ đĩa chung của Ban Trợ lý - Thư ký và các chứng từ khác;
- Phối hợp với phòng ban liên quan trong việc đón tiếp và hướng dẫn khách đến làm việc với TGĐ, kiểm tra việc chuẩn bị phòng họp cho TGĐ;
- Thực hiện các công việc khác do cấp trên phân công và một số công việc liên quan đến Chủ tịch HĐQT (như booking vé máy bay khi nhận được yêu cầu,…);
- Theo dõi, báo cáo và chuẩn bị thư mời, quà tặng cho CBNV cấp quản lý LDG mỗi dịp sinh nhật - hàng tháng và phối hợp với Phòng Hành chính lên danh sách tặng quà cho đối tác vào các dịp Lễ/Tết.

- Phối hợp với Phòng Quản lý thiết kế để cung cấp và quản lý các hồ sơ, tài liệu, bản vẽ, các vấn đề pháp lý liên quan tới quy hoạch, thiết kế trong quá trình thực hiện tại Dự án.
- Phối hợp chặt chẽ với các Phòng/Ban khác trong Công ty để thực hiện các công việc liên quan đến chuyên môn nghiệp vụ nhằm đảm bảo cho các dự án được triển khai đúng tiến độ và mang lại hiệu quả cao nhất.
- Soạn thảo các văn bản, thư từ, báo cáo, ghi chép, cung cấp thông tin gửi cho các đơn vị, cơ quan Nhà nước liên quan tại Dự án.
- Thực hiện lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến Dự án.
- Thống kê và cập nhật thường xuyên các văn bản, tài liệu của các bên liên quan để lưu trữ kịp thời.
- Giám sát và kiểm tra đối với các hạng mục công trình theo đúng quy chuẩn, tiêu chuẩn được ban hành. Đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng và chi phí tại Dự án.
- Kiểm tra hồ sơ quản lý chất lượng, hồ sơ khối lượng của các hồ sơ thanh toán, quyết toán hạng mục gói thầu thi công hạ tầng kỹ thuật, xây dựng dân dụng và hoàn thiện, cây xanh cảnh quan và hạng mục MEP tại Dự án.
- Phối hợp làm việc các vấn đề liên quan đến dự án khi có yêu cầu của cơ quan, đơn vị thanh tra, kiểm tra tại Dự án.
- Quản lý và tuân thủ thực hiện đầy đủ các Quy trình, quy định, nội quy công trình, an toàn lao động, vệ sinh môi trường tại Dự án.

- Quản lý thiết kế quy hoạch các dự án được giao của Công ty.
- Tổng hợp thiết kế các bộ môn (kiến trúc, kết cấu, M.E.P, hạ tầng, cảnh quan…) của hồ sơ thiết kế quy hoạch dự án, đảm bảo đồng bộ kỹ thuật và phù hợp với tiêu chuẩn của Nhà nước.
- Lựa chọn chủng loại vật tư đúng với Bảng mô tả vật liệu được duyệt .
- Kiểm soát và lưu giữ hồ sơ dự án không để thất lạc, nhầm lẫn.
- Phối hợp và xử lý công việc với các bộ môn QLTK và các Phòng/Ban liên quan đến dự án quản lý.
- Báo cáo công việc hàng ngày/ tuần/ tháng/ đột xuất và đề xuất giải pháp xử lý khó khăn hoặc vướng mắc liên quan đến công việc phụ trách.
- Chủ động làm việc, trao đổi thông tin và giải quyết công việc với các đối tác tham gia trong dự án được giao quản lý để xử lý những vấn đề phát sinh cần điều chỉnh, bổ sung trong suốt quá trình triển khai dự án.

- Thực hiện việc lưu trữ hồ sơ pháp lý, tài liệu có liên quan đến dự án.
- Thống kê và cập nhật các chính sách, quy định pháp luật liên quan đến đầu tư, đất đai, nhà ở, quy hoạch kiến trúc, xây dựng… để tham mưu cho Quản lý trực tiếp và Lãnh đạo khối Đầu tư.
- Thực hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý và xin phép các văn bản pháp lý như: Chấp thuận chủ trương đầu tư; Quy hoạch tổng mặt bằng; Điều chỉnh Quy hoạch chi tiết tỉ lệ 1/500; Thiết kế cơ sở; Thiết kế kỹ thuật thi công; Báo cáo đánh giá tác động môi trường; Thẩm duyệt thiết kế PCCC; GCN QSDĐ; Giấy phép xây dựng, các thủ tục liên quan đến nghiệm thu công trình đưa vào sử dụng, các thủ tục liên quan đến cấp GCN Quyền sở hữu cho Khách hàng…
- Soạn thảo các văn bản, báo cáo, cung cấp thông tin cho Cơ quan Nhà nước liên quan đến công tác pháp lý.
- Nộp hồ sơ và làm việc trực tiếp với cấp chuyên viên tại các cơ quan ban ngành khi có yêu cầu giải trình các nội dung có liên quan đến công việc của những dự án Công ty hoặc các Công ty thành viên.
- Chủ động hoạch định chi phí cơ bản và chi phí phát sinh theo hướng tối ưu hóa trong các giai đoạn, kế hoạch thực hiện pháp lý dự án theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp.
- Báo cáo công việc hàng ngày/hàng tuần với Quản lý trực tiếp.
- Làm việc với các chuyên viên Sở/Ban/Ngành trong phạm vi tương tác thông tin và giải trình.

Tổ chức hoạt động cho nhân viên:
- Xây dựng, tổ chức và thực hiện các chương trình, hoạt động nội bộ theo chính sách và kế hoạch hàng năm cho CBNV Công ty;
- Tổ chức và kiểm soát việc thực hiện các hoạt động cho Nhân viên đúng kế hoạch;
- Theo dõi và tổ chức thực hiện công tác truyền thông nội bộ về văn hóa doanh nghiệp: tuân thủ nội quy, thực hiện các chế độ, phúc lợi về mặt vật chất/tinh thần cho CBNV.
Quản lý tài sản:
- Quản lý tài sản – CCDC tại Công ty;
- Tổ chức thực hiện công tác kiểm kê tài sản định kỳ hàng quý, hàng năm;
- Đánh giá chất lượng tài sản, rà soát và tổ chức thực hiện các thủ tục điều chuyển/thanh lý tài sản theo quy định;
- Tổ chức bảo trì, sữa chữa, bố trí sử dụng tài sản kịp thời và hợp lý.
Quản lý chi phí:
- Kiểm soát tất cả các hồ sơ thanh toán liên quan đến Phòng Hành chính;
- Lập dự trù ngân sách; theo dõi chi tiết, kiểm soát và báo cáo về chi phí sử dụng thực tế so với kế hoạch ngân sách;
- Quản lý các đơn vị/ dịch vụ thuê ngoài;
- Tổ chức kiểm soát chất lượng, rà soát giá của các đối tác cung cấp hàng hóa và các dịch vụ hành chính thuê ngoài.
Công tác hành chính khác:
- Rà soát, xây dựng, chỉnh sửa các quy định, quy trình, định mức, biểu mẫu hành chính;
- Tổ chức quản lý con dấu và thực hiện công tác văn thư lưu trữ (đóng dấu, scan lưu file mềm, lưu file cứng, tiếp nhận và phát hành văn thư,..);
- Quản lý đội xe, bảo vệ và tạp vụ;
- Quản lý giấy phép đăng ký kinh doanh và các hợp đồng dịch vụ, hợp đồng thuê ngoài thuộc Phòng Hành chính;
- Kiểm tra, kiểm soát, nhắc nhở việc tuân thủ nội quy lao động: đồng phục, giờ giấc làm việc,...;
- Kiểm soát chất lượng của công tác vệ sinh, mỹ quan của văn phòng;
- Đề xuất các vấn đề liên quan đến công tác hành chính;
- Các công việc khác theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính và theo sự phân công của cấp trên.

- Tổng hợp và nắm rõ các thông tin pháp lý dự án.
- Lập nhiệm vụ thiết kế và phạm vi công việc mời thầu các dự án.
- Kiểm tra thiết kế phù hợp công năng sử dụng, phù hợp quy chuẩn, tiêu chuẩn thiết kế và thẩm mỹ công trình cho dự án.
- Thực hiện lập tờ trình xin chủ trương các nội dung liên quan đến thiết kế.
- Kiểm tra phạm vi công việc và điều kiện thanh toán hợp đồng của các đơn vị tư vấn.
- Phối hợp cung cấp thông tin, hồ sơ thiết kế cho các phòng ban liên quan khi có yêu cầu.
- Điều phối tiến độ thực hiện của các tư vấn theo các giai đoạn hoàn thành.
- Đôn đốc việc quản lý tiến độ thực hiện của chuyên viên các bộ môn thuộc phòng QLTK.
- Đảm bảo đúng và đủ các thành phần và các nội dung trong hồ sơ thiết kế.
- Hồ sơ thiết kế đảm bảo chất lượng: lựa chọn và đề xuất vật liệu phù hợp, thẩm mỹ, chi phí hợp lý, dễ thi công và tuổi thọ cao.
- Tổng hợp công việc của các bộ môn và báo cáo công việc cho Trưởng bộ phận hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng và hàng quý các công việc trực thuộc và liên quan đến bộ môn phụ trách.
- Báo cáo trực tiếp tất cả các công việc liên quan đến dự án cho GĐ Phòng.
- Thực hiện các công việc khác do cấp trên phân công.